Пакетная обработка заявлений на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ для ЗУП 3 и ЗКГУ 3 с возможностью анализа и автоматической корректировки "детских" вычетов

Публикация № 979070

Обработки - Обработка документов

ЗУП 3 вычеты НДФЛ детские пакетное создание корректировка детских вычетов

1
Обработка позволяет провести пакетное создание новых и анализ актуальных в заданном периоде заявлений на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ. Есть возможность анализа актуальности и автоматизированной пакетной корректировки данных по стандартным вычетам на детей.

Итак, начинается новый год!

С ним, как обычно, приходят хлопоты по закрытию отчетности предыдущего. Но и про уже начавшийся забывать не стоит - расчет зарплаты за январь никто не отменял...

А у кого в базе целые кипы заявлений по вычетам на детей потеряли актуальность в декабре прошлого года?
Есть предположение, что таковых немало. Ведь при ручном вводе строки в документе окончание периода действия вычета автоматом проставляется концом текущего года и многие просто не корректируют это показатель. А это означает, что по окончании года придется вводить новый документ по сотруднику, поскольку старый в закрытом периоде.

Кто вручную перелопачивал такие массивы документов?

Конечно, можно оформлять их прямо из списка сотрудников. Так несколько быстрее, чем вводить из списка, собственно, самих заявлений на вычеты. Но в списке сотрудников не видно старых заявлений и их актуальности, затруднен анализ.
И, опять же, нужно проверять информацию о детях - сколько их было/стало, сколько уже достигло совершеннолетия и т.п.

Если сотрудников в вашей организации пара десятков - дело часа, плюс/минус.

Если больше: сотни, а то и тысячи, - это реальная головная боль и драгоценное время того, кто за это отвечает, бухгалтер ли это, кадровик ли или, волей случая, ИТ-специалист, которому поручили автоматизировать сей процесс.

Решение, представленное в этой публикации, призвано сократить как затраты времени, так и головную боль означенных специалистов.

Обработка позволяет пакетно создавать заявления на стандартные вычеты по НДФЛ для всех действующих на текущий период сотрудников организации, можно по отдельным подразделениям.

Принцип работы прост: установили простые настройки, нажали "Подготовить документы" (не записываются в базу сразу).
Далее проанализировали, подкорректировали - можно открыть документ из обработки, подкорректировать и тут же записать.
Установили пометки на строках, готовых для записи документов (проставляются автоматически для "нужных" документов при подготовке) и нажали "Записать и провести подготовленные документы".

Все! Продолжаем закрывать предыдущий год, делаем еще что-нибудь полезное или пьем чай/кофе все сэкономленное время :-)

Если в программе регулярно актуализируется информация по родственникам (детям) ваших сотрудников (Карточка Сотрудника -> Семья), то обработка позволит вам быстро и качественно проанализировать (некорректные подкрашены красным в соответствующей колонке, по двойному клику на ней откроется состав семьи) и скорректировать детские вычеты в подготовленных документах. Так же - пакетом.
Для этого нужно дополнительно в настройках указать виды (степени) родства, по которым можно определить детей среди остальных родственников сотрудника.

Анализируется только количество детей и их возраст для вычетов на первого, второго, третьего и последующих. Для более сложных случаев все равно придется обращаться к документам.

Можно из обработки же ввести документ отмены стандартных вычетов по текущему физлицу.

У актуальных на текущий момент документов подкрашен фон строки.
По остальным простым настройкам - информация в подсказках на форме.

Обработка может быть подключена как дополнителый отчет/обработка.

Тестировалась на платформе 8.3.13.1644. Гарантированно корректно работает в диапазоне версий ЗУП и ЗКГУ от 3.1.5.126 до 3.1.8.216. Думаю, что и дальше будет актуальна достаточно продолжительное время.

1

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Пакетная обработка заявлений на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ для ЗУП 3 с возможностью анализа и автоматической корректировки "детских" вычетов:
.epf 22,88Kb
17.01.19
8
.epf 22,88Kb 8 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. roslakov 16.01.19 16:48 Сейчас в теме
2. Алексей Воробьев 16 16.01.19 17:47 Сейчас в теме
(1) К сожалению, не проверял - нет у меня такой конфигурации.
Но предположу, что таки будет, поскольку структуры данных ЗУПа и ЗКГУ очень близки, а блок, отвечающий за вычеты по НДФЛ последнее время практически не изменяется...
3. Алексей Воробьев 16 17.01.19 08:47 Сейчас в теме
(1) Да, весь функционал обработки полностью поддерживается ЗКГУ 3.1.8.216, проверено!
Внес изменения в заголовок публикации...
Оставьте свое сообщение