Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для самостоятельного внедрения

Как правильно установить 1С:Документооборот, чтобы СЭД работала стабильно и быстро? Какую СУБД выбрать? Где будем размещать файлы? Какие есть ограничения установки под Linux? Какие программы надо установить для полнотекстового поиска по содержимому файлов? Для чего надо публиковать базу 1С:ДО на веб-сервере? Как сделать административную установку?

• Расчет характеристик оборудования для установки 1С:Документооборот в зависимости от количества пользователей.
• Порядок установки 1С:Документооборот в клиент-серверном варианте.
• Особенности установки под Linux.
• Установка платформы 1С:Предприятие на сервер и на клиента. Административная установка.
• Установка конфигурации 1С:Документооборот.
• Создание и настройка базы данных.
• Настройка сервера 1С и СУБД.
• Установка фильтр-паков для извлечения текстов.
• Установка программ для распознавания графических образов.
• Публикация базы на веб-серверах.
• Настройка и обслуживание файловых томов.
• Общие настройки программы.
• Настройка регламентных и фоновых заданий.
• Открытие линков 1С e1c тонким клиентом из почтового уведомления.

Как настроить синхронизацию данных 1С:Документооборот с учетной системой 1С? Каким образом работает бесшовная интеграция? Что включает базовая НСИ (нормативно-справочная информация) 1С:Документооборота? В какой последовательности нужно заполнять НСИ?

• Обмен 1С:ДО со старыми конфигурациями 1С через правила обмена.
• Настройка обмена НСИ через планы обмена на примере 1С:Управление торговлей.
• Порядок заполнения базовой НСИ 1С:Документооборота.
• Типовая методика 1С:Документооборота. Плюсы и минусы использования.
• Бесшовная интеграция 1С:Документооборота и 1С:УТ.

 Какие есть приемы работы с файлами в 1С:Документооборот? Как организовать удобное файловое хранилище на папках файлов? Зачем нужны шаблоны файлов? Как настроить автоматическое заполнение файла по правилам? Что такое владелец файла и как его поменять? Каким образом определяются права доступа на файлы?

• Справочник файлы. Файлы и все файлы.
• Владелец файла.
• Добавление, просмотр и редактирование файлов.
• Структура папок файлов.
• Права доступа по папкам файлов.
• Шаблоны файлов и шаблоны документов.
• Правила заполнения шаблонов файлов.
• Проблемы и ограничнения автозаполнения файлов и как их обойти.

 С чего начать внедрять классическое делопроизводство? Как организовать регистрацию входящих и исходящих документов? Как классифицировать внутренние документы? Почему договоры надо относить к внутренним документам? Как правильно организовать структуру папок внутренних документов?

• Понятие официального документа.
• Из чего состоит делопроизводство?
• Настройки делопроизводства.
• Нумераторы документов.
• Входящие и исходящие документы.
• Виды входящих и исходящих документов.
• Карточка входящего и исходящего документа.
• Учет обращений граждан.
• Внутренние документы.
• Виды внутренних документов.
• Карточка внутреннего документа.
• Шаблоны документов.
• Структура папок внутренних документов.
• Права доступ на документы.
• Дополнительные реквизиты и сведения документов.
• Визы и резолюции документов.
• Отчеты по документам.

Как устроена механика бизнес-процессов в 1С:Документооборот? Чем отличается задача от процесса? Какие виды процессов бывают? Как перенаправить или создать подчиненную задачу? Чем отличается остановка от прерывания процесса? Как сделать периодический процесс по расписанию? Как влияет процесс на состояния документов? Как настроить комплексный процесс?

• Процесс "Исполнение".
• Процесс "Согласование".
• Процесс "Утверждение".
• Процесс "Ознакомление".
• Процесс "Регистрация".
• Процесс "Рассмотрение".
• Составные и комплексные процессы.
• Комплексные процессы в схеме.
• Как поставить на паузу до выполнения условия комплексный процесс?
• Шаблоны процессов. Автоподстановки в шаблонах процессов.
• Предметы процессов.
• Условия маршрутизации в шаблонах процессов.
• Работа с задачами.
• Ролевые задачи.
• Перенаправление задач.
• Иерархия процессов.
• Изменение содержания, сроков и исполнителей процесса.
• Расчет сроков.
• Исключение задач из процесса.
• Эскалация задач.
• Остановка и прерывание процессов.
• Отложенный старт процессов.
• Повторение процессов.

Как настраивать полномочия пользователям? Какие разрезы доступа бывают? Чем отличаются права доступа в 2.0 и в 2.1? Что такое дескрипторы доступа? Как работает отложенное обновление прав? От чего зависит скорость пересчета прав? Для чего нужны рабочие группы и подразделения? Где лучше использовать политики доступа, а где права на папки?

Как устроены права в 1С:Документооборот редакции 2.0?

• пользователи, группы пользователей,
• профили групп доступа,
• ограничивающие права доступа (папки, группы доступа, рабочие группы),
• расширяющие права (делегирование, права руководителей).

• Настройка прав доступа в 1С:Документооборот редакции 2.1.
  • пользователи, подразделения, рабочие группы,
  • полномочия,
  • общие и специальные политики доступа, разрезы доступа,
  • права на папки файлов, внутренних документов, проектов, писем, мероприятий, форума,
  • рабочая группа объекта, автоматическое ведение рабочей группы,
  • права на файлы,
  • права на входящие и исходящие документы,
  • права на внутренние документы,
  • права на процессы и задачи,
  • права на проекты и проектные задачи,
  • права на мероприятия,
  • делегирование прав,
  • права руководителей.
• Дескрипторы доступа.
• Отложенное обновление прав доступа.
• Настройка доступности по состоянию для входящих, исходящих и внутренних документов.

 Как организовать электронный архив документов? Каким образом настроить потоковое сканирование документов? В каком формате лучше сканировать, чтобы размер файлов был оптимальным? Как связать электронный архив с бумажным архивом? Для чего используются штрихкоды?

• Настройка сканирования на компьютере пользователя.
  • Установка программ для преобразования сканов в формат pdf.
  • Установка параметров сканирования.
• Штрихкодирование в 1С:Документооборот.
  • Добавление штрхкода на документ.
  • Поиск документа по штрихкоду.
• Потоковое сканирование.
  • Загрузка документов со сканера.
  • Загрузка сканов из каталога.
• Бумажный архив документов.
  • Номенклатура дел.
  • Дела/тома. Учет переходящих дел.
  • Закрытие, передача в архив и уничтожение дел.
  • Журнал передачи.

 Как эффективно проводить мероприятия? Зачем нужен форум в 1С:Документооборот? Что дает планирование и учет рабочего времени? Как руководителю управлять работой подчиненных? Для чего нужен учет отсутствий? Как забронировать помещение?

• Форум.
• Мероприятия.
• Бронирование помещений.
• Календарь.
• Отсутствия сотрудников.
• Ежедневные отчеты.
• Управление задачами и анализ рабочего времени подчиненных.
• Заметки.

 Как правильно организовать учет договоров? Как контролировать отправку и возврат оригиналов договоров? Как отражать изменение сроков и расторжение по договору? Для чего нужны сопроводительные документы по договору? Чем отличается подписание от утверждения документа?

• Виды документов договоров.
• Нумераторы договоров.
• Дополнительные реквизиты и сведения договоров.
• Папки внутренних документов для хранения договоров.
• Настройка прав доступа по договорам.
• Подготовка договора. Шаблон документа.
• Типовой и не типовой шаблоны договора.
• Автозаполнение шаблона файла договора.
• Карточка договора. Учет сторон в договоре.
• Срок действия договора. Варианты продления срока.
• Маршрут согласования и подписания договора (шаблон комплексного процесса с графической схемой).
• Переписка по договору в процессе согласования.
• Контроль возврата переданного экземпляра договора.
• Исполнение обязательств по договору.
• Настройка связей по договору. Дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, акты и накладные по договору.
• Этапы обработки договора.
• Многосторонние договоры.
• Отчеты по договорам.

 Как сделать план проекта в 1С:Документооборот? Как загрузить проект из MS Project? Как настроить права по проектам? Как отправить проектные задачи на исполнение и контролировать ход проекта? Как привязывать документы к проектам? Как управлять проектом по контрольным точкам?

• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта
• Настройки по проектам
• Виды проектов
• Папки проектов
• Права доступа по проектам
• Карточка проекта
• Загрузка проекта из MS Project
• План проекта
• Диаграмма Ганта
• Вехи
• Типы ограничений проектных задач
• Автоматический расчет плана проекта
• Процессы по проектным задачам
• Область просмотра задач
• Форма «Задачи по проектам»
• Учет трудозатрат по проектам
• Контроль сроков исполнения
• Учет документов и мероприятий по проектам
• Контрольные точки проекта
• Отчеты по проектам

 Что такое встроенная и легкая почта? Как настроить системную учетную запись? Как работают уведомления по почте? Как выполнить задачу по почте? Зачем настраивать рассылку отчетов? Как работает легкая и встроенная почта? Какие горячие клавиши есть? Как администрировать почту?

• Системная учетная запись
  • Настройка системной учетной записи
  • Уведомления программы по почте
  • Выполнение задач по почте
  • Рассылки отчетов
• Легкая почта
  • Что такое легкая почта?
  • Настройка легкой почты
  • Использование легкой почты
  • Оправка сообщений взаимодействия СЭД по ГОСТ Р 53898-2010
• Встроенная почта
  • Что такое встроенная почта?
  • Настройка встроенной почты
  • Использование встроенной почты
    • Горячие клавиши
    • Список писем
    • Проверка новых писем
    • Работа с письмами
    • Адресаты
    • Адресная книга
    • Правила обработки писем
    • Поиск писем
  • Администрирование встроенной почты
  • Отчеты

 Какие виды ЭП поддерживает 1С:Документооборот? Как настроить криптопровайдер? Как установить сертификаты и получить ключи? Как подписать документы, резолюции и визы согласования? Как зашифровать файл?

• Федеральный закон от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Основные понятия
  • Виды электронных подписей
  • Схема подписания
  • Работа удостоверяющего центра
  • Отличие ЭП от рукописной подписи
  • Метка времени
• Инфраструктура ключей
  • Установка криптопровайдера
  • Получение ключей и добавление сертификатов
• Настройка ЭП в 1С:Документооборот
  • Настройки программы
  • Установка сертификатов
• Подписание в 1С:ДО
  • Подписание файлов
  • Подписание документов
  • Подписание виз согласования и резолюций
• Шифрование в 1С:ДО
  • Шифрование и расшифровка файлов
  • Шифрование обязательным сертификатом

 Как работает механизм бизнес-событий? Как подписаться на события? Как создать свои события? Как автоматически запустить процесс по событию? Как установить произвольный срок в процессах с помощью бизнес-событий? Как перезаполнить файл после регистрации документа? Как использовать локальные константы? Как администрировать бизнес-события? Как запустить процесс за определенное время до даты начала действия документа? Как автоматически создавать отсутствия?

• Механизм работы системы бизнес-событий
• Схема работы
• Регистр сведений Произошедшие бизнес-события
• Настройки программы по бизнес-событиям
• Типовые бизнес-события
• Пользовательские бизнес-события
• Детекторы бизнес-событий
• Типовые обработчики событий
• Дополнительные обработчики событий
• Администрирование бизнес-событий
• Использование бизнес-событий для интеграции с внешними системами через веб-сервисы или RESTful API
• Подключение эмулятора скриптов
• Механизм локальных констант
• Кейс «Автоматический старт процесса при создании нового документа»
• Кейс «Дозаполнение реквизитов после создания внутреннего документа»
• Кейс «Автоматическое перезаполнение файла после регистрации документа»
• Кейс «Установка срока задачи в комплексном процессе на произвольную дату»
• Кейс «Актуализация отсутствия при изменении заявки на командировку или заявки на отпуск»
• Кейс «Актуализация допреквизита Статус отмены по изменению реквизита не действует»
• Кейс «Наступил срок за 3 недели зарегистрировать и оплатить заявку на отпуск»

 Как настроить учетные записи ЭДО? Как пригласить контрагентов к обмену по ЭДО? Как настроить соответствие видов ДО и ЭДО? Как получить и отправить документы по ЭДО? Для чего нужны текущие дела по ЭДО?

• НастроиM4;ка учетноиM4; записи
• НастроиM4;ки отправки и получения
• Ответственные за ЭДО
• Отправка документов
• Получение документов
• Текущие дела ЭДО и регламентные задания

Как самостоятельно внедрить 1С:Документооборот? Какие виды внедрения бывают? Какой вид обучения выбрать? Из чего состоит план внедрения Документооборот? От чего зависит бюджет проекта? Что такое модульное внедрение 1С ДО? Как определить границы проекта и сделать предпроектное обследование? Как установить и настроить НСИ в 1С:Документообороте? Как определить требования к интеграции? Как внедрить модуль в 1С:ДО? Как организовать сопровождение 1С Документооборот?

• План внедрения 1С:Документооборот
  • Стандартное
  • Проектное (ТБР)
  • Корпоративное 
  • Модульное 
• Предпроектное обследование
• Установка 1С:Документооборот
• Настройка НСИ 1С:Документооборота
• Интеграция 1С:Документооборот с другими системами
• Внедрение модуля 1С Документооборот
  • Определение требований по виду документа
  • Определение требований к маршруту
  • Определение требований по правам доступа
  • Настройка требований
  • Тестирование требований
  • Написание инструкций для пользователей
  • Пилотное внедрение модуля
  • Запуск в промышленную эксплуатацию
• Сопровождение 1С Документооборот