Вариант поставки 1С:Архив.Регион обеспечивает подключение к «1С:Архиву» для всех госучреждений региона.
Решение позволяет сохранять юридическую значимость документов даже после окончания срока действия сертификата электронной подписи.
В чем проблема со сроком действия квалифицированной электронной подписи и какое решение предлагает фирма «1С»
Фирма «1С» сообщила о выпуске варианта поставки программного продукта 1С:Архив.Регион, который предназначен для установки неограниченного количества экземпляров в учреждениях государственного сектора для определенного региона.
По условиям лицензионного соглашения число подключаемых учреждений в пределах региона не ограничивается. Приобрести такую безлимитную основную поставку можно за 3 500 000 рублей.
1С:Архив.Регион разработан на базе конфигурации 1С:Архив и предназначен для архивного хранения электронных документов и обеспечивает для них бессрочную юридическую значимость квалифицированной электронной подписи.
Дело в том, что срок действия сертификата КЭП обычно составляет 12–15 месяцев, и по истечении этого срока электронная подпись обычного формата не будет успешно проходить полную процедуру проверки, так как у нее не будет подтвержденной информации о дате подписания документа.
Для решения этой проблемы нужно использовать подписи усовершенствованных форматов, например, формат CAdES-A v3, который позволяет продлевать проверяемость подписи на неограниченное время.
1С:Архив, в данном случае 1С:Архив.Регион, позволяет добавлять в подпись новые метки по мере истечения срока действия сертификата предыдущей. Регулярно, например, 1 раз в неделю, производится поиск подписей, срок действия сертификата метки времени которых истекает менее чем через 12 месяцев, и осуществляется добавление новых меток. Все это происходит автоматически и не требует дополнительных трудозатрат.
Поддержка актуальности электронной подписи и регулярная проверка контейнеров в 1С:Архиве. Источник: 1с.ru
Преимущества поставки 1С:Архив.Регион для государственных учреждений
Сейчас фирма «1С» предложила новый вариант поставки 1С:Архива для автоматизации государственных учреждений – 1С:Архив.Регион с возможностью подключения неограниченного числа учреждений и использования этого варианта лицензии в качестве основной поставки.
Лицензии для пользователей, однако, придется приобрести в соответствии с имеющимися потребностями. Но наличие основной поставки для всех учреждений в регионе без ограничений позволит максимально оперативно и с минимальными затратами начать использовать архивное хранение на платформе 1С:Предприятие новым пользователям. Все это делает 1С:Архив.Регион финансово интересным предложением, а также обеспечивает быстрый старт при внедрении, если это необходимо.
Помимо обеспечения юридической значимости 1С:Архив.Регион решает весь комплекс задач, связанных с хранением как электронных, так и бумажных документов:
-
обеспечивает единое хранилище всех бумажных и электронных документов по правилам российского делопроизводства и архивного дела;
-
оптимизирует работу архивистов и делопроизводителей за счет автоматизации рутинных операций и эффективного документопотока между информационными системами-источниками документов;
-
обеспечивает оперативный доступ к архивным документам;
-
распределяет оперативное и долгосрочное архивное хранение;
-
снижает нагрузки на системы-источники документов;
-
снижает стоимость хранения документов.
Больше информации о возможностях продукта и вариантах поставки 1С:Архива можно получить на странице продукта.
Покупайте 1С:Архив.Регион в Инфостарт
и получайте 15% бонусами для оплаты услуг и сервисов нашей компании!
