После довольно продолжительной паузы фирма «1С» выпустила обновление для конфигурации 1С:Документооборот.
В релиз 3.0.16 вошли новые функциональные возможности, оптимизация производительности, а также развитие интеграций.
Что нового в обновленном релизе 1С: Документооборот 3.0.16
В состав релиза 1С:ДО 3.0.16 вошли изменения в следующих областях:
- новые функциональные и интеграционные возможности;
- технологические улучшения и оптимизации;
- обновления для ЭДО и электронной подписи.
Минимальные версии платформы для использования конфигурации – 8.3.24.1548 и 8.3.25.1286.
Новые функциональные возможности в 1С:Документооборот 3.0.16
В числе наиболее заметных улучшений 1С:ДО 3.0.16, которые повышают уровень автоматизации, отметим:
- новый мастер изменения должности/подразделения сотрудника: процесс внесения изменений стал более удобным; так, предусмотрено несколько возможных сценариев, например, «Без изменения должностных обязанностей» или «С изменением должностных обязанностей»; в целом, мастер позволяет делать старого сотрудника недействительным, создавать нового сотрудника, устанавливать нового руководителя, создавать замещение, подменять сотрудника в ролях, а также выполнять другие операционные изменения;
-
реализована возможность отслеживать историю изменения ФИО сотрудников: при изменении ФИО сотрудника теперь можно узнать его предыдущее ФИО из данных программы, а в печатных формах отображаются актуальные на дату документа/мероприятия ФИО; история изменения ФИО загружается через синхронизацию и черед БИД.
-
автоматическое заполнение реквизитов организации по ИНН: реквизиты справочника «Организации» теперь можно автоматически заполнить по ИНН по данным из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), это позволяет сократить трудозатраты на ввод данных, а также повысить точность и качество сведений в конфигурации.
1С:ДО 3.0.16 будет работать быстрее: какие технологические улучшения и оптимизации вошли в релиз
Разработчики сообщили об исправлении более 100 выявленных ошибок, а также об изменениях, призванных повысить производительность конфигурации, в числе которых:
- оптимизация работы с многостраничными документами: программа автоматически разбивает объемные документы на порции для просмотра в карточках документов, мероприятий, списках задач и пр.; по умолчанию размер порции – 20 страниц, но его можно изменить в настройках; данная возможность доступна только для документов MS Office;
- разделение обновления кэширующих данных на оперативное и долгое: оперативное позволяет быстро получать исполнителями задачи при начале обработке документа, а Долгое снизит нагрузку, например, при завершении срока замещения; также добавлена настройка количества потоков долгого обновления кэширующих данных;
-
улучшения для повышения производительности: оптимизирована работа с задачами, повышена производительность уведомлений окном, ускорено получение представления должности и подразделения сотрудника, оптимизирована работа виджета «Контроль на рабочем столе», снижена нагрузка на сервер при работе регламентных заданий «Извлечение текста» и «Автоматическая категоризация» и другие.
Сообщается также о поддержке ряда возможностей 1С:ДО для ОС Linux. Если на линуксовом сервере установлен LibreOffice, то теперь пользователям, у которых используется линуксовый клиент, при обработке результатов согласований доступна команда «Вернуться в режим замечаний», а также можно предпросматривать файлы DOC, DOCX, ODT и вставлять штампы ЭП.
Развитие интеграций с 1С:Share, 1С:Кабинетом сотрудника и с 1С:Архивом
В релизе добавлены дополнительные возможности для существующих интеграций. В качестве наиболее значимых изменений в документации обозначены:
-
совместная работа с сервисом 1С:Кабинет сотрудника: «Ознакомление» с разного рода документами при установленной электронной подписи можно выполнить через 1С:Кабинет сотрудника, при этом доступен просмотр всей необходимой информации о таком ознакомлении в 1С:Документообороте;
-
развитие обмена документами через 1С:Share: через сервис 1C:Share можно поделиться любым документом, для которого включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям» – ранее можно было делиться только договорами и корреспонденцией;
-
развитие интеграции с 1С:Архивом: добавлена отсрочка удаления данных уничтоженных или переданных в 1С:Архив документов, а также возможность корректировать и отзывать отправленных в 1С:Архив сдаточные описи.
Поддержка УПД 5.02 и электронной подписи для долговременного хранения
В конфигурации появилось несколько новых возможностей для в части работы с электронными документами, в том числе:
- поддержка усовершенствованных подписей с меткой доверенного времени CAdES-T и CAdES-A v3: такие подписи действуют после окончания срока действия сертификата подписанта, их удобно использовать для обеспечения действительности подписей на период оперативного хранения;
-
поддержка УПД 5.02, принятие актов сверки взаиморасчетов и других; данные ответа вводятся вручную, как и в предыдущем формате;
-
в МЭДО реализованы автоуведомления об отказе в регистрации – можно автоматически формировать и отправлять контрагенту уведомление об отказе в регистрации в случае, если полученный файл-сообщение МЭДО не соответствует формату и не может быть загружен; ранее в такой ситуации просто записывалась ошибка в журнал событий МЭДО.
