Фирма «1С» подготовила обзор, посвященный значимым событиям в развитии решений для СМБ: ключевым обновлениям, наиболее ярким кейсам и проектам. Предлагаем посмотреть, что изменилось в этой сфере в 2022 году, чтобы понимать, как использовать это в 2023.
Автоматизация и реальность в 2022 году
В уходящем году российский малый и средний бизнес решал множество задач, с некоторыми из которых пришлось столкнуться впервые.
Так, был расширен перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Изменения затронули один из самых массовых товаров на рынке FMCG – молочную продукцию.
Много нового появилось в сфере ЭДО: вступили в силу новые правила получения электронной подписи, неоднократно в течение года переносился срок использования МЧД, а также началась подготовка к переходу на обязательные электронные перевозочные документы.
Кроме того, появились санкционные ограничения, вынудившие многих пересматривать логистику и ассортимент. Это потребовало более быстрой и более точной реакции от бизнеса в новых экономических условиях.
Получилось так, что бизнес-система для небольших предприятий в 2022 году должна уметь значительно больше, чем посчитать складские остатки и выбить чек. Теперь это набор инструментов для автоматизации управления, а также решение для поддержки регуляторных требований со стороны государства.
В том, что законодательные требования будут поддержаны в УНФ своевременно и в полном объеме, сомнений не было, а вот какие новые возможности для управления бизнесом появились в 1С:УНФ в 2022 году предлагаем посмотреть более подробно.
«Тройка» УНФ + Розница + РМК
В 2022 году фирма «1С» объявила о кардинальном обновлении линейки продуктов для небольших производственных и розничных торговых компаний, включающей комплекс решений: 1С:Рабочее место кассира, 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой редакции 3.0.
Теперь в этих конфигурациях используется общий подход к построению архитектуры, приведены к единому представлению код и пользовательские интерфейсы, что обеспечило простое совместное использование этих конфигураций и переход между ними по мере роста бизнеса.
Отдельно следует сказать, что фирма «1С» подготовила рекомендации по выстраиванию ИТ-системы для небольших компаний. В документе объясняется, зачем нужна каждая из компонент системы, и как можно перейти на следующий уровень, если имеющихся возможностей стало недостаточно или добавились новые виды деятельности – розничные продажи, сервис или производство.
Компоненты обновленной линейки решений 1С для малого бизнеса. Источник: 1с.ru
Розничные продажи: больше возможностей для малой розницы
Одно из основных направлений в развитии третьей редакции «УНФ» и «Розницы» – это розничные продажи.
Не так давно разработчики обновили рабочее место кассира, в котором тщательно проработали интерфейс, учли современные тенденции в организации розничных продаж, а также реализовали оригинальные идеи для организации РМК.
Например, появился кассовый QR-код для оплаты через СБП: максимально простое решение, которые не требует вложений, но позволяет существенно экономить на эквайринге. QR-код распечатывается один раз и размещается так, чтобы он был доступен для сканирования покупателями. Оплата для покупателя проходит в один клик. Дополнительное ускорение в процессе оплаты можно получить, если использовать NFC-метку. Эта технология также поддерживается в обновленном релизе.
Пример размещения кассового QR-кода. Источник: 1c.ru
Управление продажами и финансами: что умеет только УНФ
В течение 2022 года в 1С:УНФ появилось несколько интересных инструментов для автоматизации управления бизнесом. Функциональность ориентирована на небольшой и средний бизнес, но подойдет для всех руководителей, которым необходимо информационно-аналитическое обеспечение для принятия решений.
Общая логика для таких задач такова: фиксируются плановые значения по ключевым показателям (выручка, рентабельность, количество новых сделок и т.д.), а затем контролируются промежуточные результаты на пути к этой финишной, плановой, точке. Конечно, для этого требуется получать оперативные и достоверные фактические данные. На их основании руководитель может видеть отклонения и принимать обоснованные решения: что надо сделать сейчас, чтобы план был достигнут завтра.
Из доступных в новой УНФ и проработанных методик отметим такие:
- Создание финансовой модели для малого бизнеса в 1С
- Использование взаимосвязанных показателей в бюджетировании
- Анализ бизнеса в 1С:УНФ
Где это уже работает
На сайте «1С» есть регулярно обновляемый раздел с кейсами на базе 1С:УНФ.
Компания 1С уделяет существенное внимание публикациям внедренных решений. Ежегодно проводится конкурс на лучшие кейсы автоматизации на продуктах 1С для малого и среднего бизнеса с внушительным призовым фондом.
По итогам 2022 года были собраны наиболее интересные бизнес-истории.
Полный текст обзора «Самые яркие проекты 1С:УНФ в 2022 году» на сайте 1С.