С 1 июля 2025 года Соцфонд России переводит сдачу ЕСФ-1 на ГИС ЕЦП вместо коммерческих систем ЭДО, а предоставление МЧД становится обязательным. Поэтому фирма «1С» напоминает о необходимости установить актуальные релизы для своих конфигураций.
Соцфонд РФ переходит на свою ГИС ЕЦП
Фирма «1С» напомнила пользователям о переходе на отправку отчетности через Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП) с 1 июля 2025 года. Чтобы выполнить требования СФР и вовремя предоставить обязательные регламентированные отчеты, нужно установить актуальные релизы для конфигураций.
«1С» подчеркивает, что это особенно важно для организаций, которые часто принимают и увольняют сотрудников. Для них срок представления информации о кадровом перемещении – следующий день.
Обязательное использование машиночитаемой электронной доверенности (МЧД)
Применение МЧД обязательно, если отчеты подписываются по поручению руководителя, а не им лично. Ранее уполномоченный представитель использовал уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) для подписания и отправки формы ЕФС-1, а с 1 июля 2025 года вместо него нужно использовать МЧД СФР.
Как оформить МЧД и в целом разобраться с тем, что это и как работает можно с помощью специального раздела на портале ИТС.
Что такое МЧД и как ее сформировать в 1С-Отчетность мы разбирали на одном из вебинаров. Оставьте заявку, чтобы посмотреть запись.
Формируйте МЧД в 1С-Отчетность
Сервис сдачи регламентированной электронной отчетности из программ 1С во все контролирующие органы
- 30 дней бесплатно
- Отправка во все основные органы без доплата
- Работа в одной программе 1С
Рекомендации «1С» при спорных ситуациях
Что касается поддержки и разрешения спорных ситуаций, которые могут возникнуть при переходе на новую модель работы с отчетами, то «1С» рекомендует обращаться в техподдержку сервиса 1С-Отчетность:
«Если по каким-то причинам столкнетесь с техническими проблемами при представлении ЕФС-1, обращайтесь в техподдержку 1С-Отчетности. При возникновении спорной ситуации с контролирующим органом, вы можете запросить акт технического анализа с целью оспаривания решений о привлечении к ответственности, заполнив форму обратной связи по ссылке», – говорится информационном письме.
Что и когда сдается в СФР: актуальный перечень регламентированных отчетов
Помимо напоминаний о необходимости обновиться, «1С» составила актуальный перечень отчетов и разделов отчетов – со сроками их сдачи и условий, при которых эти сведения необходимо предоставлять в СФР.
| Подраздел ЕФС-1 | Когда нужно сдавать | Сроки сдачи |
|---|---|---|
| подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 | при приеме, увольнении, приостановлении и возобновлении с сотрудником трудового договора, а также при заключении и расторжении с исполнителем гражданско-правового договора (ГПХ) | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (трудового договора) с кадровым мероприятием сотрудника или дня заключения (расторжения) договора ГПХ |
| подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 | ежегодно для учета стажа застрахованных лиц, а также по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ | не позднее 25 января следующего года |
| подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 | предоставляется государственными учреждениями в СФР ежемесячно | не позднее 25 числа месяца |
| подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 | ежеквартально по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии и уплачивает взносы (Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ) | не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| раздел 2 формы ЕФС-1 | ежеквартально страхователям по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
После 1 июля еще один значимый дедлайн для сдачи отчетов в СФР – это 25 июля. К этому сроку организации должны представить в СФР следующие сведения:
- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1) с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", а также при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки, за июнь 2025 года;
- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за июнь 2025 года;
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года;
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Раздел 2 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года.
Подробная информация о том, как работать с регламентированными отчетами для СФР есть в специальном разделе на портале ИТС.
