До 31 декабря на все тарифы сервиса «Infostart:Загрузка документов» – скидка 10%

15.12.2021      66578

Ручной ввод первички в учетную систему занимает много времени, а полностью перейти на ЭДО не всегда возможно. Чтобы избежать переработок в предотчетный период, автоматизируйте процесс загрузки и распознавания документов с помощью интеллектуального сервиса «Infostart:Загрузка документов».

До 31 декабря все тарифы сервиса можно приобрести с новогодней скидкой 10%.

Тарифы отличаются между собой доступным количеством страниц для распознавания и загрузки в базу – эти страницы можно расходовать в течение пяти лет.

«Infostart: Загрузка документов» – сервис, который решает проблемы

Минимизировать количество ошибок в первичных документах – одна из важнейших задач бухгалтерии, потому что любые ошибки, связанные с «человеческим фактором», могут привести к санкциям для предпринимателя или главбуха.

При ручном внесении данных в систему нужна концентрация внимания, и избежать ошибок при большой нагрузке сложно. Но часть рутины можно доверить интеллектуальным сервисам и освободить таким образом несколько часов бухгалтера на более приоритетные задачи.

Сервис «Infostart:Загрузка документов» будет полезен сотрудникам, в обязанности которых входит регулярное внесение данных из бумажных или отсканированных первичных документов в базу 1С:

  • распознает первичные документы из сканированных документов, фотографий, Excel-файлов, произвольных документов ЭДО и даже чеков;
  • сопоставляет распознанные значения с данными из справочников;
  • автоматически создает документы разных типов – поступления, реализации, акты, счета, счета-фактуры, ТТН, Акты, Счета, ТОРГ-12 и УПД.

Сервис доступен в виде внешней обработки для конфигураций «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Комплексная автоматизация 2», а также различных отраслевых решений на их основе.

Три способа упростить загрузку «первички» в 1С

1. Заведение первички по сканам документов. Сервис «Infostart:Загрузка документов» самостоятельно распознает данные отсканированных документов, даже если они выписываются в произвольном виде и не имеют утвержденного государством формата. Автоматически распознаются даже чеки. При этом из загруженных сканов извлекается вся необходимая информация – номера, суммы, даты, сведения о плательщиках и поставщиках.

Дополнительно вы можете указать параметры, которые будут использоваться при создании документов по умолчанию: типы, виды номенклатуры, склад, счета учета, статьи затрат и т.д.

При подготовке распознанного документа:

  • автоматически проверяется правильность итоговых сумм;
  • контрагенты сопоставляются с базой ЕГРЮЛ;
  • исходные изображения прикрепляются к созданным поступлениям в 1С в виде присоединенных файлов.

2. Загрузка документов через электронную почту. Вы можете настроить автоматический ввод первички в 1С прямо из вашего почтового ящика. Для этого нужно, чтобы контрагент или сотрудник выслал вам нужные документы в формате pdf или jpg на почту. При поступлении вложения в требуемом формате сервис автоматически запустит процесс распознавания.

3. Пакетная загрузка документов. В сервисе доступна возможность потокового распознавания документов разных типов. При этом система производит автоматический поиск комплектов и прикрепляет счета-фактуры к накладным.

 

Процесс загрузки данных из скана в сервисе «Infostart:Загрузка документов»

 

До 31 декабря воспользуйтесь новогодней скидкой и закажите доступ к сервису по выгодным ценам!
 

Узнать о сервисе «Infostart:Загрузка документов» подробнее

Для тестирования сервиса доступен бесплатный тариф на 10 страниц – за подробностями обращайтесь к нашим менеджерам
 

Получить консультацию


Автор:
Руководитель отдела сервисов


См. также

Новость Сервисы ИТС Цифровая подпись

Стоимость годовой подписки на встроенную в сертификат 1С:Подписи лицензию КриптоПро CSP снижена в полтора раза. Встроенная лицензия КриптоПро позволит работать с юридически-значимыми электронными документами из любого места при наличии интернета.

сегодня в 09:24    104    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость Infostart Event Мероприятия

С 10 по 12 октября прошла 14-я конференция INFOSTART TECH EVENT 2024. Приставка TECH полностью оправдала себя – программа конференции получилось максимально технической: 80% контента – технические доклады и мастер-классы, 20% – вопросы развития команды и личной эффективности.

23.10.2024    1847    eselyanina    0       

19

Новость Infostart Event Мероприятия

Команда СберТеха стала генеральным партнером онлайн-трансляции конференции INFOSTART TECH EVENT 2024. Трансляция докладов из Большого Зала была открыта для всех участников сообщества Инфостарт

22.10.2024    1041    eselyanina    0       

14

Новость Teamlead Event Мероприятия

С 24 по 25 февраля 2025 года в Москве пройдет 1-я конференция INFOSTART TEAMLEAD EVENT. Прием заявок на доклады уже открыт! Рассказываем, в какие сроки можно отправить заявку и о преимуществах статуса спикера конференции.

18.10.2024    1253    AnastasiaKl    2       

17

Новость Teamlead Event Мероприятия

Новая конференция Инфостарта для ИТ-директоров, тимлидов, руководителей отделов и разработчиков пройдет уже в начале 2025 года. Представляем сайт конференции и рассказываем про концепцию нового мероприятия.

17.10.2024    1742    AnastasiaKl    2       

21

Новость Infostart Event Мероприятия

INFOSTART Tech EVENT 2024 официально все. С 10 по 12 октября разработчики 1С со всех уголков России приехали в Санкт-Петербург: слушали доклады, обсуждали тренды 1С и просто веселились. Рассказываем, как прошло мероприятие, и когда мы встретимся снова.

16.10.2024    3532    DaryaRasina    468       

20

Новость Infostart Event Мероприятия

Сегодня, 12 октября, последний день конференции INFOSTART TECH EVENT 2024. На третий день мероприятия нас ждет церемония закрытия, розыгрыш главного приза и определение победителя фотоконкурса.

12.10.2024    1201    AnastasiaKl    0       

1

Новость Infostart Event Мероприятия

Ни одна конференция Инфостарта не проходит без традиционного фотоконкурса. Делая фотографии с коллегами, друзьями на мероприятии, вы можете не только оставить себе приятные воспоминания о поездке, но и выиграть приз.

10.10.2024    1085    AnastasiaKl    1       

1
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение