Фирма «1С» поможет московским работодателям готовить еженедельную отчетность о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ

09.10.2020      56728

Фирма «1С» 12 октября 2020 года выложит специальное расширение, которое поможет московским компаниям формировать еженедельную отчетность о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.

Про закон

В соответствии с указом мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ с 5 октября 2020 года работодатели города Москвы, не относящиеся к отраслям, для которых сделано исключение, обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников с обязательным переводом:

  • всех работников старше 65 лет;
  • сотрудников с хроническими заболеваниями.

При этом, начиная с 12 октября 2020 года, организации Москвы обязаны еженедельно по понедельникам предоставлять информацию обо всех сотрудниках, как переведенных, так и не переведенных в формат удаленной работы (в том числе о исполнителях по договорам ГПХ), куда для каждого сотрудника включаются такие сведения как:

  • номер мобильного телефона;
  • регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
  • номер карты «Тройка», «Стрелка» (при наличии);
  • номер социальной карты (при наличии);
  • номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Делать это необходимо в электронном виде в личном кабинете юрлица/ИП на портале mos.ru.

За непредставление сведений, а также предоставление недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ. В частности, невыполнение правил поведения в условиях режима повышенной готовности (кроме случаев, установленных ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ) влечет (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ):

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 30 000 руб.;
  • на должностных лиц – от 10 000 до 50 000 руб.;
  • на предпринимателей – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 100 000 до 300 000 руб.

Что сделают / Про расширение

Чтобы облегчить формирование файла еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, фирма «1С» готовит специальное расширение для продуктов, в которых реализован кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям автоматически сформировать файл для загрузки в личный кабинет на сайте mos.ru.

Расширение особенно актуально для крупных компаний с большим количеством сотрудников, данные которых часто меняются.

Как заявлено на сайте фирмы «1С» расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» станет доступно на сайте обновления программ 1С (https://releases.1c.ru) к утру 12.10.2020 года (может быть, раньше, но без гарантий) и будет работать во всех актуальных версиях программ:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • 1С:Бухгалтерия 8;
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
  • 1С:ERP;
  • 1С:Комплексная автоматизация.

В облачных версиях соответствующих программ в сервисе 1С:Фреш расширение появится автоматически.

Рекомендации / Как подготовиться к выпуску расширения

Для всех предприятий, которые планируют формировать отчет «по нажатию кнопки», удобно будет подготовить все необходимые данные по сотрудникам заранее, чтобы после установки расширения осталось только единоразово загрузить их в программу 1С из подготовленного файла.

Чтобы собрать данные для загрузки в расширение рекомендуется:

  • Сформировать в 1С кадровый отчет «Личные данные сотрудников», оставив в настройках видимыми только поля ФИО, СНИЛС и номер мобильного телефона.
  • Сохранить отчет как лист Excel.
  • Дополнить полученный файл пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru:
    • госномер автомобиля;
    • номер карты «Тройка»;
    • номер карты «Стрелка»;
    • номер соцкарты;
    • номер месячного проездного билета.
  • Собрать у сотрудников недостающие сведения.

При установке расширения «МоскваОтчетПоУказу97УМ» в карточки сотрудников будут добавлены необходимые для формирования отчетности поля. Для их заполнения нужно будет один раз загрузить заранее подготовленный Excel-файл в программу. А затем можно будет формировать отчет о сотрудниках на удаленке еженедельно прямо из программы.

В дальнейшем, когда сведения о номере автомобиля работника, номерах карт «Тройка», «Стрелка» и другие будут заполнены в программе 1С, вводить информацию в отчет каждый раз заново не потребуется. При этом перед формированием отчета за очередную неделю и перед отправкой можно будет автоматически добавить в него сотрудников 65+, исключить уволенных или тех, кто вышел с удаленки в офис.

К тому же, если в организации появятся новые сотрудники, то их данные будет также легко внести:

  • вручную в поля, добавленные расширением;
  • или автоматически – загрузить списком из такой же таблицы Excel.

С другой стороны, как сказано в пресс-релизе фирмы «1С»: «Все данные, кроме номера мобильного телефона, не являются обязательными и могут не заполняться, но решение за конкретной организацией».


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость ИТ-Новость Кадры

Согласно прогнозу Министерства труда, к 2029 году потребность бизнеса в руководителях значительно снизится, а в высококвалифицированных специалистах возрастет. Также ведомство отметило, в каких сферах труда в целом уменьшится и повысится спрос на кадры.

15.07.2024    380    AnastasiaKl    0       

2

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Фирма «1С» обновила прикладную конфигурацию 1С:Бухгалтерия до релиза 3.0.155. Внесены изменения в части автоматизации учета НДФЛ, есть несколько улучшений в области интеграции с сервисами ФНС. Поддержаны изменения в регламентированной отчетности.

05.07.2024    881    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новость Отчетность Сервисы ИТС

В 1С-Отчетности появились новые возможности для бухгалтеров, работающих с множеством организаций. Особенно эти изменения актуальны для аутсорсинговых компаний, которые оказывают услуги по подготовке регламентированной отчетности.

25.06.2024    1603    ЕленаЧерепнева    3       

15

Новость ИТ-Новость Отчетность

С 15 июля 2024 года отчет о движении финансов по зарубежным счетам ИП-резидентов и ЮЛ-резидентов нужно будет сдавать в новом формате. Предыдущие форматы из писем ФНС утратят актуальность.

21.06.2024    677    user1915669    0       

2

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Фирма «1С» выпустила очередной релиз конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.154. В числе наиболее заметных изменений оформление МЧД версии 003 в порядке передоверия и обмен с ФНС через сервис АУСН.

14.06.2024    878    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухучет Обучение

В актуальной версии курса «Ведение бухгалтерского учета в 1С:Предприятие 8» рассмотрены особенности учета по новым ФСБУ, а также учтены другие изменения в законодательстве. До 1 июля курс можно приобрести по старой цене.

06.06.2024    1183    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость Налог на прибыль УСН ИТ-Новость Налоги

С 1 января 2025 года ожидаются важные изменения по налогам для бизнеса: прибыли и НДПИ. А также изменятся правила применения УСН. Законопроект Минфина уже одобрен Правительством РФ и передан в Госдуму.

03.06.2024    1127    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    4328    ЕленаЧерепнева    9       

5
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. A_I 43 09.10.20 17:14 Сейчас в теме
С помощью 1С:Отчетности можно будет отправить этот отчет ? Вряд ли, ведь направления mos.ru в 1С:отчетности не существует. Только вход в ЛК mos.ru доступен с ЭЦП на КРИПТО ПРО! Как быть тем у кого ЭЦП выпущены Випнетом ?
2. Филин 369 09.10.20 18:10 Сейчас в теме
Норм, вместо того, чтобы разобраться, какое право московские власти имеют требовать такую отчетность (и зачем она нужна), 1С помогает занять более удобное место в очереди в пятницу
Obertone; +1 Ответить
3. user-programmist 4 09.10.20 21:24 Сейчас в теме
Фирма 1С сообщила о выпуске Расширения "МоскваОтчетПоУказу97УМ". Инструкция по его установке и использованию уже размещены в сервисе "1С:Обновления программ". Для предыдущих редакций программ:
1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0
1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5
выпущена соответствующая внешняя обработка, которая также доступна в сервисе "1С:Обновления программ".
4. k9260130000 27 12.10.20 10:45 Сейчас в теме
А кто-нибудь уже скачал. Где конкретно ссылка ?
molkom; kbezdym; Andy_NTG; +3 Ответить
5. igaloks 12.10.20 12:09 Сейчас в теме
(4) Пролистни в самый низ страницы с релизами к нужной конфигурации. Там раздел доп материалы.
6. k9260130000 27 12.10.20 12:43 Сейчас в теме
Благодарю !
Оставьте свое сообщение