Фирма «1С» провела ежегодное мероприятие, на котором рассказала о планах развития 1С:ДО, а также поделилась собственным опытом. Собрали все самое интересное из прозвучавших на форуме докладов.
Форум пользователей 1С:Документооборот прошел в онлайн формате
Фирма «1С» проводит форум пользователей 1С:Документооборота уже в четвертый раз. И второй раз, из-за коронавирусных ограничений, мероприятие проходит в формате онлайн.
Основные темы, затронутые спикерами форума, касались планов по развитию 1С:Документооборота и изменений в законодательстве, которые касаются работы 1С:ДО. Также на форуме было несколько докладов, посвященных «фишкам» и сценариям работы, в том числе основанным на опыте самой фирмы «1С».
Новые возможности 1С:ДО 2.1 и планы по 1С:ДО 3.0
Александр Безбородов поделился со слушателями форума результатами работы по развитию текущей версии продукта 1С:Документооборот 2.1. В числе наиболее важных нововведений были обозначены:
- обмен с контролирующими органами, подключение к сервису 1С-Отчетность из 1С:ДО;
- поддержка возможности учета сторон в документах в веб-сервисе;
- развитие бесшовной интеграции;
- возможность отправки пакетов документов в ЭДО (то есть сразу несколько документов, объединенных в одну отправку);
- развитие модуля EDI для автоматизации обмена в сетевых компаниях;
- добавление протокола работы с сервисом распознавания, в том числе с мобильным сканером документов;
- поддержка технологии «Фреш» (но по-прежнему отсутствие в сервисе 1С:Фреш);
- раздельный учет бумажных и электронных документов;
- автоотчеты, каналы обсуждений, чат-боты;
- исправление более 60 ошибок.
В качестве одного из наиболее приоритетных направлений развития Александр обозначил использование бесшовной интеграции с 1С:Документооборот (БИД) и показал статистику по наиболее используемым вариантам интеграции и количеству внедрений, где используется бесшовная интеграция.
Что касается 1С:ДО 3.0, то «1С» планирует выпустить в июне вторую бета-версию, третью – в июле, а уже в августе должна появится финальная версия.
В качестве наиболее значимых нововведений 1С:ДО 3.0 обозначены:
- единый реестр документов, объединяющий входящие, исходящие и внутренние документы;
- маршруты обработки документов;
- роли файлов;
- согласование в режиме замечаний;
- трекер и контроль задач.
Кроме рассказа о новых возможностях в 1С:ДО, в докладе Александра Безбородова были озвучены планы по возможным сценариям перехода с 1С:ДО 2.х на 1С:ДО 3.0. Скорее всего, для работы с новой версией нужно будет планировать переход, а не установку обновления. «Настройтесь на небольшой, но все же проект перевнедрения», – сказал Александр.
Также стоит упомянуть о том, что «1С» планирует с той или иной долей вероятности повысить цену коробки в 1,5-2 раза, а также добавить в линейку 1С:ДО еще один продукт – «КОРП Холдинг».
Подробное описание возможностей третьей редакции 1С:ДО есть в документации, опубликованной на сайте «1С».
Как 1С:ДО работает в фирме «1С»
Александр Безбородов рассказал о том, как 1С:ДО работает непосредственно внутри фирмы «1С».
Сейчас для собственной автоматизации на базе 1С:Документооборота создано 2 узла: центральный для пользователей и отдельный для разработчиков.
Центральный узел представляет из себя кластер из 4 серверов 1С:Предприятие. На одном работают «люди», то есть непосредственно пользователи системы, а на других трех расположены «роботы», ответственные за выполнение регламентных заданий (расчет прав, прием почты, маршрутизация процессов и пр.).
Администраторы системы стараются поддерживать загрузку пользовательского сервера в пределах 30%: «Экспериментально установлено, что при превышении загрузки процессоров в 30% люди начинают это видеть, им становится некомфортно работать в программе – медленно открывается почта, медленнее работает кнопка ответить, медленно работают переносы писем в папку, а для нас это критично, поэтому за этим показателем мы смотрим очень внимательно», – сказал Александр.
Сервер, исполняющий регламентные задания, загружен под 100%. Для SQL критичной загрузкой считается 40-50%.
Для управления производительностью администраторы 1С:ДО в «1С» используют встроенный механизм метрик, при этом для критичных значений настроена отправка уведомлений.
Отображение всех метрик работы 1С:ДО в одном графике.
Источник: доклад Анализ и повышение быстродействия 1С:Документооборота
По словам Александра Безбородова, уведомления о достижении предельных отметок администраторы системы получают крайне редко.
Уведомления о критических точках ключевых параметров.
Источник: доклад Анализ и повышение быстродействия 1С:Документооборота
Для анализа загрузки SQL специалистами фирмы «1С» использовалась бесплатная утилита «SQL Index Manager». «Мы некоторое время этой утилитой попользовались, поняли, что у нас происходит с базой данных, поняли, как быстро она приходит во фрагментированное состояние, наработали скрипты, которыми ее нужно приводить в норму, и автоматизировали выполнение этих скриптов на SQL-сервере», – отметил Александр в своем докладе.
«Фишки» и «лайфхаки» 1С:ДО
Одна из наиболее объемных тем форума – это интересные находки пользователей и самих разработчиков 1С:ДО. Более подробно о неочевидных функциональных возможностях можно узнать из записи трансляции. Перечислим здесь основные направления и наиболее заметные темы, упомянутые докладчиками:
- контроль наличия оригиналов;
- упрощенный учет мест хранения;
- автообновляемые чаты в Системе взаимодействия;
- каналы обсуждений (аналогично Telegram) в Системе взаимодействия;
- фонд учета рабочего времени для учета рабочего времени, в том числе удаленных сотрудников;
- протокол работы сотрудников;
- мобильный клиент, в котором есть адресная книга, учет отсутствий, работа с мероприятиями, учет рабочего времени;
- личные папки файлов как альтернатива простейшим расширенным папкам на файловом сервере;
- чат-бот Ася с множеством возможных сценариев ее применения.
Нормативная база и изменения в законодательстве
Данная тема в основном затрагивала вопросы регламентирования электронного документооборота. Одна из проблем здесь – это переходный период в принятии наиболее важных законодательных актов.
То есть документы, которые будут регламентировать электронный документооборот и связанные с ним смежные области, находятся сейчас в стадии рассмотрения и согласования.
Однако из доклада Ларисы Ивановой (фирма «1С») можно сделать вывод о том, что государство предельно серьезно настроено на цифровизацию экономики. Для реализации этих намерений разработано множество программ, подзаконных актов и федеральных законов, которые в случае принятия могут существенно изменить порядок хозяйственной деятельности в России.
Наиболее важные документы, упомянутые докладе:
|
Наименование |
Наиболее важные положения |
Статус |
|---|---|---|
|
Предписывает:
|
действует |
|
|
Предписывает хранение документов бухгалтерского учета в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухучета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается |
проект |
|
|
Федеральный закон №476-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ» |
Изменены:
|
действует |
|
Регулирует вопросы:
|
проект |
Ознакомиться с полной трансляцией четвертого форума пользователей 1С:Документооборота можно на официальном youtube-канале 1С:ДО.