Во время подготовки к конференции INFOSTART EVENT 2021 Moscow Premiere мы получили 34 заявки в секцию «Управление проектом», а слотов в программе было всего 9. То есть на один слот в программе было 3,7 заявки.
В преддверии подготовки программы INFOSTART EVENT 2022 представляем расширенную концепцию и новую экспериментальную систему оценки заявок на доклады для секции «Управление проектом и продуктом».
Авторами новой системы оценки докладов выступили Сергей Наумов и Мария Темчина, модераторы секции «Управление проектом и продуктом».
Почему изменилось название секции
Название секции изменилось: ранее секция называлась «Управление проектом», теперь секция называется «Управление проектом и продуктом».
Мария Темчина, модератор секции и директор по проектам Инфостарта, рассказывает, почему было изменено название секции:
«Когда мы говорим про внедрение автоматизированных систем, проекты – это всего-навсего средство. А цель, на самом деле – это развитие продукта. Начиная с задумки – ради чего нужна система и какой она должна быть? И заканчивая постпроектным обслуживанием, доработкой, а иногда – радикальным перекраиванием системы под изменившиеся цели бизнеса. Управление продуктом – это более широкий взгляд на автоматизацию».
Сергей Наумов, модератор секции и руководитель проектного отдела «Корпоративные финансы», WiseAdvice, комментирует изменение название секции:
«Цель любого проекта по автоматизации – это создание и развитие продукта для поддержки бизнеса.
Те приемы и методы, которые используются для создания новой системы с большой вероятностью не подойдут для адаптации системы под изменившиеся условия. Ведь мало кто из руководителей бизнеса позволит устроить «революцию» масштабным внедрением в работающем бизнесе на изменяющемся рынке. Да и проектные подходы не всегда эффективны при необходимости получения быстрого результата в рамках развития системы. А сейчас очень быстро изменяющиеся внешние условия. Поэтому мы предлагаем посмотреть на процессы, связанные с созданием и развитием автоматизированных систем шире, в т.ч с помощью приемов и методов управление продуктом».
Прозрачная система оценки по формуле
Итоговый балл оценки доклада будет рассчитываться, исходя из следующей формулы:
[Итоговый балл] = (
[Весовой коэфф 1] * ([Голоса за доклад] / [Максимум голосов]) +
[Весовой коэфф 2] * ([Оценка интереса аудитории к тезисам] / 5) +
[Весовой коэфф 3] * ([Оценка интереса аудитории к тестовому видео] / 5) +
[Весовой коэфф 4] * (([Всего значений оценок] – [Порядковый номер оценки]) / ([Всего значений оценок] – 1))
[Весовой коэфф 5] * (1 – [Докладчик ранее выступал с похожими темами на INFOSTART EVENT])
[Весовой коэфф 6] * ([Оценка видео докладчика на других площадках] / 5)
) / ([Весовой коэфф 1] + [Весовой коэфф 2] + [Весовой коэфф 3] + [Весовой коэфф 4] + [Весовой коэфф 5] + [Весовой коэфф 6])
Составляющие формулы приведены в таблице:
|
N |
Аргумент формулы |
Описание |
|---|---|---|
|
1 |
[Весовой коэфф N] |
Весовой коэффициент, обозначающий важность элемента формулы 1 – рейтинг доклада по голосам участников конференции 2 – оценка модератора интереса аудитории к заявленным тезисам 3 – оценка модератора интереса аудитории к представленному видео 4 – повышающий коэффициент за качественный предыдущий доклад. В общем случае, при прочих равных лучше выбрать докладчика докладчика, который уже хорошо проявил себя. 5 – если уже были похожие доклады, то итоговый балл снижается, чтобы было больше докладов на новые темы 6 – если докладчик не выступал на INFOSTART EVENT, но выступал на других площадках и модераторам нравятся его выступления, то это возможность повысить итоговый балл |
|
2 |
[Голоса за доклад] |
Голосов участников конференции за заявку |
|
3 |
[Максимум голосов] |
Голоса участников конференции по заявке, набравшей максимальное количество голосов участников конференции |
|
4 |
[Оценка интереса аудитории к тезисам] |
Оценка модератора по шкале от 0 до 5 по критерию «интерес аудитории к тезисам доклада». Если модераторов больше 1-го, то указывается среднее значение из оценок модераторов |
|
5 |
[Оценка интереса аудитории к тестовому видео] |
Оценка модератора по шкале от 0 до 5 по критерию «интерес аудитории к видео доклада». Если модераторов больше 1-го, то среднее значение из оценок модераторов. Кандидаты, которые не прислали видео, получают 0. Таким образом, докладчики, приславшие видео, получат больше шансов пройти в финальную программу. |
|
6 |
[Порядковый номер оценки] |
Порядковый номер оценки за предыдущий доклад в порядке убывания без дублей. Например, если среди 4-х докладов будут оценки 4.5, 4.25, 4.25 и «не выступал», то упорядоченный список будет выглядеть так: 4.5, 4.25, 0. Второй и третий доклады соответственно получат одинаковое 2-е место из 3-х, т.к имеют одинаковую оценку. |
|
7 |
[Всего значений оценок] |
Общее количество оценок за предыдущий доклад без дублей. Например, если среди 4-х докладов будут оценки 4.5, 4.25, 4.25 и «не выступал», то упорядоченный список будет выглядеть так: 4.5, 4.25, 0. Итого, получается 3 значения оценок. |
|
8 |
[Докладчик ранее выступал с похожими темами на INFOSTART EVENT] |
1 или 0. 1 – если докладчик выступал с похожим докладом ранее. Аргумент служит для снижения итогового балла за похожие выступления, чтобы было больше докладов на новые темы. |
|
9 |
[Оценка видео докладчика на других площадках] |
Оценка модератора по шкале от 0 до 5-ти интереса аудитории к видео доклада на других площадках. Если модераторов больше 1-го, то среднее значение из оценок модераторов. |
В чем преимущества новой системы оценки
Такая система предполагает более тесное сотрудничество докладчика и модераторов уже на этапе подачи заявки на доклад. На итоговый балл доклада влияет не только рейтинг доклада по итогам голосования, но и факт предоставления тестового видео, а также опыт выступления на INFOSTART EVENT и других профильных конференциях.
Данная система учитывает различные ситуации, в т.ч. «крайние случаи»:
- Докладчик набрал мало голосов, так как неизвестен аудитории, но при этом предлагает качественный контент. В таком случае по совокупности оценок тезисов, тестового видео и оценки видео на других площадках, у докладчика есть шанс пройти в итоговую программу.
- Докладчик набрал много голосов за счет своей известности, но халатно относится к требованиям модераторов, представил неинтересные тезисы. В таком случае в итоговую программу докладчик пройдет, если не будет более сильных докладов.
Данная система оценки докладов является экспериментом и будет применяться пока только в рамках секции «Управление проектом и продуктом».
Докладчикам секции «Управление проектом и продуктом» на заметку
После того, как докладчик подал заявку на доклад, организаторы связываются с докладчиком и будут просить предоставить:
- тестовое видео доклада, продолжительность видео – не менее 10 мин;
- ссылки на видео доклада на других площадках.
Тестовое видео не является обязательным. Но в случае не предоставления тестового видео общий общий балл оценки доклада будет ниже, что снижает шансы кандидата в докладчики.