Нехватка лицензий 1С не всегда означает, что пора покупать новые. Рассказываем, где может скрываться свободный резерв и какие данные помогут оценить реальную потребность компании.
Когда пользователи жалуются на нехватку лицензий 1С, самым очевидным решением кажется дополнительная закупка. Однако сначала стоит проверить, как используются уже приобретенные лицензии. Часть из них может простаивать, оставаться закрепленной за неактивными пользователями или неравномерно распределяться между серверами и информационными базами.
Компании решают эту задачу по-разному. Одни ведут реестры лицензий в таблицах, другие используют функционал ЦКК 1С:КИП, который помогает контролировать инфраструктуру, производительность и решать базовые задачи управления лицензиями.
Однако при большом количестве серверов, баз, подразделений и проектов даже этих данных может быть недостаточно. Чтобы найти свободный резерв и оценить реальную потребность в закупке, необходимо анализировать фактическую загрузку всего лицензионного фонда.
Почему учета лицензий может быть недостаточно для принятия решения
Реестр отвечает на вопрос, сколько лицензий приобрела компания и где они должны использоваться. При этом он не показывает, как меняется их загрузка в течение рабочего дня.
Больше информации можно получить с помощью ЦКК 1С:КИП. Решение обеспечивает мониторинг инфраструктуры, контроль производительности и базовое управление лицензиями. Для многих компаний такого уровня контроля достаточно.
На крупных предприятиях лицензионный фонд может включать сотни-тысячи лицензий, распределенных между серверами, информационными базами, проектами и подразделениями. В этом случае возникает потребность в централизованном учете пин-кодов и истории использования, анализе фактической утилизации и автоматизации операций с лицензиями.
Для принятия решения о закупке важно понимать:
- сколько лицензий занято одновременно;
- в какие часы возникает максимальная нагрузка;
- какие информационные базы и подразделения создают пики потребления;
- как часто пользователи сталкиваются с отказами;
- остается ли свободный резерв на других серверах;
- где находятся избыточно зарезервированные лицензии;
- как меняется потребление со временем.
Без этих данных компания может приобрести дополнительные лицензии, хотя проблема связана не с их общим количеством, а с распределением, настройками инфраструктуры или особенностями работы пользователей.
СКУЛ расширяет возможности мониторинга инфраструктуры и позволяет управлять лицензионным фондом как единым ресурсом. Система помогает контролировать распределение лицензий, выявлять неиспользуемый резерв, автоматизировать активацию, реактивацию и перенос, а также планировать закупки на основе фактических данных.
Где может скрываться свободный резерв лицензий 1С
На отдельных серверах
В распределенной инфраструктуре один сервер может испытывать нехватку лицензий, пока на другом сохраняется свободный ресурс. Если анализировать только общее количество закупленных лицензий, такую ситуацию легко пропустить.
В информационных базах с низкой активностью
Некоторые базы продолжают работать, хотя количество их пользователей со временем существенно уменьшилось. Лицензии остаются предусмотренными для прежней нагрузки, но фактически используются редко.
В проектах, которые завершились или изменились
После внедрения, реорганизации или перевода сотрудников на другую систему структура использования лицензий меняется. При этом сведения в учетных таблицах и внутренних регламентах могут оставаться прежними.
В неравномерной загрузке
Пиковое потребление иногда возникает только в отдельные часы или дни. Закупка лицензий под кратковременный максимум может оказаться избыточной. Сначала полезно определить причины пика и оценить, можно ли скорректировать расписание фоновых задач или рабочие процессы.
В пользовательских сеансах
Лишние или длительно неактивные сеансы способны занимать лицензии и создавать впечатление дефицита. Для проверки необходимо сопоставить количество пользователей, активных сеансов и фактически выданных лицензий.
Какие данные помогут проверить потребность в закупке
Начать можно с четырех показателей.
- Фактический максимум потребления. Он показывает, сколько лицензий одновременно использовалось в наиболее загруженный момент.
- Средняя загрузка. Этот показатель помогает понять, является ли высокий спрос постоянным или возникает эпизодически.
- Динамика потребления. Сравнение данных за несколько недель или месяцев позволяет увидеть тенденции и учитывать сезонные изменения.
- Распределение по элементам инфраструктуры. Детализация по серверам, базам, проектам и пользователям помогает найти участки с недостаточной или избыточной загрузкой.
Важно рассматривать эти показатели вместе. Например, высокий кратковременный максимум при низкой средней загрузке требует другого решения, чем стабильное потребление почти всего доступного пула.
Когда новые лицензии действительно нужны
Результаты анализа могут подтвердить необходимость закупки. Это происходит, если компания регулярно использует почти весь доступный объем, пользователи сталкиваются с отказами, а ожидаемый рост нагрузки нельзя компенсировать перераспределением ресурсов.
В таком случае фактические данные помогут:
- рассчитать необходимое количество лицензий;
- обосновать бюджет;
- выбрать подходящий вариант поставки;
- избежать закупки избыточного резерва;
- спланировать расширение инфраструктуры.
Таким образом, мониторинг нужен не только для сокращения затрат. Он позволяет сделать закупку предсказуемой и аргументированной.
Покажем анализ лицензий на практике
24 сентября в 11:00 МСК пройдет бесплатный вебинар «СКУЛ: как увидеть реальную загрузку лицензий 1С и сократить затраты».
На встрече разберем:
- почему для управления лицензиями недостаточно знать только их общее количество;
- как перейти от мониторинга к централизованному управлению и оптимизации лицензионного фонда;
- как выявлять избыточно зарезервированные и неиспользуемые лицензии;
- чем отличаются базовая и расширенная поставки СКУЛ;
- как автоматизировать операции с лицензиями и сократить трудозатраты администраторов;
- как оценить потенциальный экономический эффект.
Также покажем СКУЛ в работе и ответим на вопросы участников.
Спикеры вебинара
Павел Рожин
Технический директор ООО «Гринтех», кандидат технических наук
Более 20 лет в ИТ и 1С. Руководил разработкой высоконагруженных систем и проектами для промышленных холдингов.
Евгений Алаев
Руководитель отдела инженерных практик и технологических платформ ООО «Гринтех»
Более 20 лет в ИТ и 1С. Работал техническим архитектором и создавал инструменты поддержки разработки.
Родион Гущин
Руководитель группы продаж Инфостарт
Более восьми лет в ИТ. Специализируется на сопровождении корпоративных клиентов по продуктам 1С.
Вебинар будет полезен ИТ-директорам, руководителям инфраструктуры, архитекторам 1С, системным администраторам и специалистам, которые отвечают за лицензирование и планирование закупок.
Участие бесплатное, требуется регистрация.
