Как в типовых решениях 1С реализованы требования к хранению персональных данных

28.08.2023      2485

В типовые решения 1С включена новая подсистема БСП по защите персональных данных, где можно контролировать сроки хранения и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством.


Что нового в требованиях к хранению персональных данных

В марте этого года вступил в силу Федеральный закон № 266-ФЗ , который предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям удалять персональные данные из информационных систем в соответствии с требованиями Роскомнадзора. К таким случаям можно отнести:

  • незаконное получение персональных данных или отсутствие необходимости в этих данных;
  • неправомерная обработка персональных данных;
  • достижение цели обработки персональных данных;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на их обработку;

В перечисленных случаях компания обязана уничтожить полученные персональные данные без возможности последующего восстановления. Само уничтожение осуществляется на основании приказа или распоряжения руководства компании. Способ уничтожения персональных данных компания выбирает самостоятельно:

  • Бумажные документы, содержащие личную информацию, должны быть уничтожены, например, с помощью специального оборудования для шрединга.
  • При ликвидации электронных данных требуется удалить информацию на всех электронных устройствах.


Как уничтожение персональных данных реализовано в решениях на платформе 1С:Предприятие

В «Библиотеке стандартных подсистем» реализовано специальное рабочее место «Уничтожение персональных данных», которое доступно только пользователям с ролями:

  • Полные права
  • Добавление и изменение актов об уничтожении персональных данных.

Для включения функциональности в настройках программы должна быть включена опция «Уничтожать персональные данные» (в разделе «Настройки пользователей и прав» – «Защита персональных данных»).

В списке можно отфильтровать документы согласий на обработку персональных данных с истекшим сроком, а также составить «Акт об уничтожении персональных данных». При проведении акта произойдет полное уничтожение персональных данных выбранного субъекта в справочнике «Физические лица», а также в следующих связанных с ним объектах:

  • Справочник «Контрагенты»
  • Справочник «Организации»
  • Справочник «Контактные лица»
  • Регистр сведений «Документы физических лиц»
  • Справочник «Пользователи»

Из документа можно вывести печатные формы «Акта об уничтожении персональных данных» и «Выгрузки из журнала» – по закону они подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

 

Настройка БСП для удаления персональных данных. Источник: its.1c.ru

Создание Акта об удалении персональных данных. Источник: its.1c.ru

Печатные формы «Акта об уничтожении персональных данных» и «Выгрузки из журнала». Источник: its.1c.ru

 

В «Мониторинге законодательства» опубликованы сроки реализации данной функциональности в типовых конфигурациях 1С, где предусмотрена работа с персональными данными физических лиц.

Также функциональность уже реализована в 1С:Документооборот 2.1.33 (КОРП и ДГУ) и планируется к реализации в 1С:Документооборот КОРП 3.0.12.
 

Описание функциональности уничтожения персональных данных в 1С:БСП


Автор:
Обозреватель


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. leosoft 166 28.08.23 14:26 Сейчас в теме
Я понять не могу - мы уничтожим в текущей БД, а в копиях все останется!?
2. vikad 130 28.08.23 14:28 Сейчас в теме
(1) https://its.1c.ru/db/bsp319doc#content:2260:hdoc:issogl1_%D1%83%D0%BD%D0%B8%D1%87%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%­BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0­%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D­1%85

Уничтожение персональных данных осуществляется на основании приказа или распоряжения руководства компании. Приказом формируется комиссия из числа работников компании, в состав которой входит оператор персональных данных или иное должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных. Первоначально комиссия составляет список персональных сведений, подлежащих уничтожению. После этого комиссия приступает к фактическому процессу уничтожения данных.

Способ уничтожения персональных данных компания выбирает самостоятельно. Бумажные документы, содержащие личную информацию, должны быть уничтожены, например, с помощью специального оборудования для шрединга. Шредеры различных уровней безопасности помогут раздробить бумагу на небольшие кусочки, делая восстановление невозможным.

При ликвидации электронных данных требуется специальный подход. Важно удалить информацию на всех электронных устройствах, таких как компьютеры, ноутбуки, смартфоны и прочее. В таком случае, восстановление ранее содержащихся сведений в информационной системе должно полностью исключаться.

Если информация хранится на электронных носителях (жесткие диски, SSD, флешки и т.д.), то в таких случаях она может быть уничтожена путем физического разрушения носителя, использования специального оборудования для стирания данных или даже физическое измельчения носителя.

Для целей возможного подтверждения факта уничтожения персональных данных в суде, в правоохранительных или в других контролирующих органах, необходимо фиксировать факт уничтожения персональных данных.
3. leosoft 166 28.08.23 14:51 Сейчас в теме
Ну и как можно уничтожать копии - а вдруг надо будет что-то задним числом
поднять, проверить?
4. FreeArcher 162 29.08.23 10:34 Сейчас в теме
Да фикция это все, никто так париться и что-то уничтожать не будет.

Мне кажется с вводом закона о персональных данных, персональные данные стали общедоступными, как никогда.
5. el_nov 9 08.09.23 16:04 Сейчас в теме
Спасибо за статью. Хотелось бы еще понять как реализован механизм. Что происходит со ссылками на физ лиц и сотрудников по которым уничтожаются данные в общих документах, с данными в отчетности.
Оставьте свое сообщение

См. также

Wazzup – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Еще один партнер аналитической конференции Инфостарт – компания Wazzup. Команда Wazzup привезет с собой вкусняшки, которые обязательно поднимут настроение участников. А также выступит с докладом в секции «Кейсы крупных компаний».

24.05.2024    164    eselyanina    0       

1

Таймлист – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомить вас с партнерами конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Сегодня мы расскажем про компанию «Таймлист», которая занимается с собственными разработками в сфере искусственного интеллекта и продемонстрирует свой продукт.

23.05.2024    315    eselyanina    0       

15

Собираетесь на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах»? Не забудьте ноутбук!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В расписании конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 61 слот занимают мастер-классы, практики, обсуждения и тренинги.

23.05.2024    287    user997184    0       

1

PROF-IT GROUP примет участие в конференции Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 30 мая по 1 июня 2024 года в Санкт-Петербурге состоится конференция «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024». Один из партнеров конференции – PROF-IT GROUP. Компания представит собственный стенд и доклад в секции «Кейсы крупных компаний».

22.05.2024    419    user997184    0       

15

Как идет переход на 1С в «РЖД»: актуальный статус по проекту миграции на 1С:ERP

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С для одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    2816    ЕленаЧерепнева    5       

5

Звук из текста: новый механизм для синтеза речи уже доступен в 1С:Предприятие

Новость Сервисы ИТС

Облачный продукт 1С:Синтез речи, обеспечивающий бэкенд к методам внутреннего языка 1С для генерации человеческой речи из текста, уже в продаже. Сервис можно попробовать бесплатно, и если качество устраивает, оплатить один из коммерческих тарифов.

22.05.2024    454    ЕленаЧерепнева    0       

2

Розыгрыш эргономичного кресла Metta Y 4D Triumph на конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

На конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» Инфостарт разыгрывает эргономичное компьютерное кресло Metta Y 4D Triumph. Это кресло станет вашим надежным помощником в работе, обеспечивая комфорт и здоровье спины.

22.05.2024    361    AnastasiaKl    0       

1

Может ли недавно созданная ИТ-компания платить страховые взносы по льготному тарифу, если она применяет УСН

Новость УСН ИТ-льготы ИТ-Новость

Минфин ответил на вопрос, какие льготы по взносам может получить ИТ-предприятие на УСН с собственным программный продуктом, если оно зарегистрировано в начале 2024 года.

21.05.2024    507    user1915669    0       

1

Reksoft — партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Представляем еще одного партнера конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – компанию «Рексофт». В этом году компания не только выступит партнером события, но и подготовила для участников много интересного

21.05.2024    521    user1950500    0       

15

27 мая состоится открытый вебинар «Практический опыт внедрения и эксплуатации Tantor SE 1C»

Новость

Инфостарт организует бесплатный вебинар по работе с СУБД Tantor Special Edition 1С. Встречу проведут старшие пресейл-инженеры Tantor Борис Шишкин и Кирилл Иванов.

20.05.2024    800    user997184    0       

16

CDEK – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

За скорость и драйв на конференции будет отвечать компания CDEK. Команда ИТ-продуктов CDEK создает и масштабирует цифровые решения в финансах, e-commerce, маркетинге и логистике.

20.05.2024    493    eselyanina    0       

2

Гринатом – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о компании Гринатом: вас ждет доклад в секции «Кейсы крупных компаний» и, конечно, стенд. На стенде для участников подготовили логические задачки и подарки, Но самое ценное здесь – обмен опытом с коллегами. 

17.05.2024    1172    user997184    0       

15

Бесплатное обучение 1С для учителей: поддержка ИТ-образования и встраивание дисциплин в учебный процесс

Новость ИТ-Новость Образование

Фирма «1С» приглашает преподавателей среднего профессионального и высшего образования, а также учителей основного общего образования на бесплатное обучение по программе «Легкий старт». Обучение проводится в дистанционном формате.

17.05.2024    939    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новое решение «1С:Обмен данными по учету животных с ФГИС ВетИС Хорриот»

Новость

Фирма «1С» сообщила о начале продаж новой конфигурации для интеграции с компонентой «Хорриот» в системе ВетИС. Решение будет обеспечивать обмен информацией об учете животных, профилактических, диагностических, лечебных и иных мероприятиях.

17.05.2024    764    ЕленаЧерепнева    0       

2

КРОК – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Команда КРОК уже не в первый раз приезжает на мероприятия Инфостарт в статусе партнера. В этом году на стенде компании всех участников ждет насыщенная программа и много нетворка с экспертами.

16.05.2024    998    user997184    0       

16

Присоединяйтесь к курсу «1С: Библиотека стандартных подсистем для начинающих»

Новость Обучение

Обучение продлится 2 недели: первый вебинар состоялся вчера, 15 мая. Но у вас еще есть возможность присоединиться к обучению и не пропустить важное. 

16.05.2024    980    user997184    2       

2

Как избежать проблем с автоматическим обновлением тонкого клиента 1С на старых версиях Windows

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-Новость

Фирма «1С» предупредила, что при автообновлении тонкого клиента 1С с веб-сервера на некоторых старых версиях операционных систем Microsoft Windows может быть выведена надпись: «Не обнаружена цифровая подпись программы доступа».

15.05.2024    1179    ЕленаЧерепнева    0       

2

«СИТЕК» – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомиться с партнерами майской конференции Инфостарт для аналитиков и управленцев. На этот раз расскажем, что подготовила для нас компания «СИТЕК».

15.05.2024    1021    user997184    0       

15

Аутентификация с помощью электронной почты в 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог разместил анонс новых возможностей платформы, которые ожидаются в 8.3.27. Разработчики обещают реализовать вход в систему по паролю, отправленному на электронную почту пользователя.

14.05.2024    1168    ЕленаЧерепнева    0       

1

ГК «КОРУС Консалтинг» – официальный партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В перерывах между докладами не упустите шанс сфотографироваться на стендах, поучаствовать в активностях и забрать с собой дополнительные сувениры. 

14.05.2024    2139    user997184    0       

16

Бухгалтерия 3.0.152: настройка выплаты зарплаты и развитие интеграции с 1С:ДО 3

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Вышел очередной релиз прикладного решения 1С:Бухгалтерия 3.0.152. Разработчики добавили новую функциональность для настройки выплаты заработной платы, а также расширили возможности интеграции с 1С:Документооборот 3.0.

14.05.2024    927    ЕленаЧерепнева    0       

2

1С:MDM корпоративного уровня: новый продукт для управления мастер-данными

Новость

Вышел продукт «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Решение позволит унифицировать НСИ для крупных распределенных компаний. Цена поставки для конечных пользователей будет зависеть от объема мастер-данных, используемых в централизованной базе.

13.05.2024    2668    ЕленаЧерепнева    1       

2

Онлайн-интенсив для новичков: быстрый старт в 1С-программировании 

Новость Обучение

4 июня стартует интенсив по 1С-программированию для новичков. Всего за 2 месяца участники курса научатся работать в самой популярной программе для автоматизации бизнеса «1С:Предприятие» и подготовятся к сдаче сертификационного экзамена 1С:Профессионал. 

13.05.2024    926    user997184    0       

15

Последний шанс купить билеты на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» со скидкой

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 16 мая цены на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» изменятся. Если вы еще не успели купить билеты – не упустите последнюю возможность и воспользуйтесь финальной скидкой до повышения цены. 

13.05.2024    1078    user997184    0       

15

Онлайн-курс «1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты»: старт уже завтра

Новость Обучение Программист

На курсе мы займемся изучением языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе «1С:Предприятие».

13.05.2024    799    AnastasiaKl    0       

1