Невнимательное отношение селлеров на УСН к заполнению карточек товаров может стоить им прибыли. Объясняем, где скрывается «ловушка», как в нее не попасть и как готовое решение сохранит средства и нервы продавцам на маркетплейсах.
С 2025 года селлеры с оборотом свыше 60 миллионов рублей стали плательщиками НДС. Но даже если вы выбрали льготные ставки 5% или 7%, одна галочка (или ее отсутствие) в личном кабинете может обрушить вашу юнит-экономику.
Ловушка «по умолчанию»: как потерять 15% на ровном месте
Главная проблема переходного периода – техническая неготовность карточек товаров. Wildberries, Ozon и другие площадки по умолчанию считают, что товар облагается стандартной ставкой НДС 20%, если продавец принудительно не указал иное.
Если вы перешли на уплату НДС по ставке 5 или 7%, вы обязаны обозначить эту ставку в каждой карточке товара.
Что происходит, если вы забыли это сделать?
- Маркетплейс видит пустую графу «Ставка НДС».
- Алгоритм автоматически применяет общую ставку 20%.
- При продаже товара покупателю в чеке и закрывающих документах пробивается НДС 20%.
Фактически вы продаете товар, закладывая в цену 5% налога, а система списывает с продажи обязательство на 20%.
Разрывы в учете и «письма счастья» от налоговой
Если ваш товар приобретет юридическое лицо (а Wildberries сейчас активно развивает B2B-продажи), может возникнуть еще больше сложностей.
Примерный сценарий таков:
- Покупатель (ООО): получает от WB УПД со ставкой 20% и принимает эти 20% к вычету из своего бюджета.
- Вы (Селлер): в своей декларации по НДС показываете реализацию со ставкой 5%, так как находитесь на УСН.
- ФНС (АСК НДС-2): система автоматического контроля видит разрыв – заявленный вычет покупателя больше, чем начисленный налог продавца.
Итог: налоговая выставляет требование о пояснениях. В худшем случае вам доначислят налог до 20%, плюс пени и штраф. А это прямая потеря 15% от выручки, которая может съесть всю маржу.
Лайфхак: как массово обновить карточки товаров
Если у вас 10-20 товаров, поменять ставку можно вручную в личном кабинете. Но если ассортимент исчисляется сотнями или тысячами SKU, ручная правка займет много времени и чревата ошибками.
Вам необходимо массовое обновление атрибутов карточек. И делать это лучше не через Excel-шаблоны портала, которые часто виснут или выдают ошибки валидации, а напрямую из вашей учетной системы.
Решение: SynchroWB – управление карточками и НДС из 1С.
Для селлеров на Wildberries мы рекомендуем использовать специализированный модуль SynchroWB. Он позволяет наполнять карточки напрямую из 1С, минуя медленный интерфейс портала.
Как SynchroWB решает проблему с НДС:
- Массовое управление ставками. В модуле реализована работа со справочником ставок НДС. Вы можете выбрать группу товаров в 1С (например, отфильтровать все товары с льготной ставкой) и одной командой передать обновление в Wildberries.
- Двусторонняя синхронизация. Модуль проверит, какие данные сейчас установлены на портале, и покажет расхождения с вашей 1С. Вы увидите, где ставка проставлена неверно, еще до того, как произойдет продажа.
- Защита от сбоев. При обновлении через API риск того, что «галочка слетит» или товар зависнет в обработке, минимален по сравнению с ручным вводом.
Исправлять карточки лучше начать не «с нового месяца», а прямо сейчас. Налоговая видит продажи в режиме реального времени.
Защитите свой бизнес от технических ошибок, которые стоят реальных денег
Настройте автоматическую синхронизацию ставок НДС и цен с помощью SynchroWB. Вы получите 1 месяц техподдержки и помощь в первоначальной настройке
