Стандартная логика 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии: в УНФ нет автоматического префикса «А» для авансовых счетов-фактур. Из-за этого авансовые документы сложнее визуально отличать, а при обмене между базами возникают расхождения в номерах.
Для решения задачи на Инфостарт Маркетплейс доступно расширение «Нумерация с префиксом А». Недавно продукт обновлен до версии 1.0.5.
Зачем это бухгалтеру и почему это актуально
Во многих компаниях оперативный учет ведут в УНФ, а регламентированный – в 1С:Бухгалтерии. При стандартном обмене нумерация может разъезжаться: в УНФ счет-фактура имеет номер «55», а в Бухгалтерии ожидается формат «А-55». Это приводит к дублированию при синхронизации и ручным правкам перед закрытием периода.
Единая логика нумерации также снижает риск расхождений при сверках книг покупок/продаж: если покупатель вводит авансовый СФ «по привычке» с префиксом, а у продавца он без префикса, могут появляться технические несоответствия и запросы пояснений.
Важно для ЭДО
При отправке УПД через операторов ЭДО критично, чтобы номер документа в учетной системе совпадал с номером, который уходит контрагенту в XML. Расширение формирует номер корректно в момент создания документа – включая префикс и лидирующие нули – чтобы в печатных формах и электронном представлении использовалось одно и то же значение.
Что появилось/есть в обновленной версии
- Префикс «А» для авансовых СФ – привычная логика нумерации, как в «Бухгалтерии предприятия».
- Корректный вывод в печать и ЭДО – префикс транслируется в УПД (в т.ч. в строку 5б) и в XML-структуру электронного документа.
- Опциональная синхронизация с накладными – можно привязать номер счета-фактуры к номеру расходной накладной (РН) для упрощения сверок с контрагентами.
- Настройка без программиста – параметры вынесены в пользовательский интерфейс; для облака 1С:Фреш предусмотрена адаптированная поставка.
Расширение подключается стандартным способом, не требует снятия конфигурации с поддержки и не мешает установке типовых обновлений 1С.
