Сервис для сканирования и распознавания документов, доступный пользователям облачных приложений во Фреше, теперь содержит новые функциональные возможности для работы со скан-образами.
Что нового появилось в сервисе «1С:Распознавание документов»
Разработчики добавили в сервис по распознаванию новую функциональность, которая позволяет связывать учетные документы и скан-образы документов. Теперь при загрузке графических файлов в сервис можно не только получить распознанный документ, но и сразу же создать вложение – графическое изображение документа будет прикреплено учетному документу в виде вложенного файла.
Отсканированный документ можно прикрепить в виде графического файла к учетному документу.
Источник: 1cfresh.com
Такой сценарий может быть востребован в случае, когда контрагент направляет подписанные с печатью скан-копии документов или когда пришли копии лучшего качества, чем раньше.
Предусмотрено два варианта обработки скан-копий: когда пользователь может согласиться или не согласиться с созданием вложения, а можно настроить выбор сценария по умолчанию, и тогда сервис или будет прикладывать скан-образ к учетному документу, или не будет.
Настройка автоматической обработки скан-образов. Источник: 1cfresh.com
Зачем прикладывать скан-копии к учетным документам, если они не имеют юридической силы
Действительно, скан-образы бухгалтерских и налоговых документов сейчас не имеют юридической силы, однако из-за коронавирусной инфекции, которая во многом повлияла на практику ведения учета, положение дел может измениться.
Например, в апреле Минфин РФ опубликовал письмо, в котором говорится о том, что действующие нормативные документы, по мнению регулятора, не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. Хотя, какие именно случаи являются исключительными, в письме не говорится.
Также на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, в котором меняется статус скан-копии, которая приравнивается согласно новому закону к оригиналу документа. Почти год этот законопроект находится без движения. Однако не исключено, что инициатива Минфина и новые экономические условия подтолкнут процессы, развивающие дистанционные обмен бухгалтерской первичной документацией. И тогда возможности сервиса, поддерживающие управление сканами документов, станет еще более востребованным.
Подробнее о возможности прикрепления сканов в сервисе «1С:Распознавание документов»