Осенний марафон маркировки: что нового с сентября 2025 года и к чему готовиться до конца года

Осенью 2025 года для многих производителей, импортеров и других участников оборота стартуют новые и важные этапы маркировки товаров. Кто-то впервые становится участником обязательной маркировки, кто-то переходит на следующий этап в уже начатом процессе. Для каждого это означает необходимость заранее подготовиться к нововведениям: проверить готовность процессов и ИТ-систем, обучить персонал и выстроить взаимодействие с партнерами по цепи поставок.

Маркировка этой осенью будет особенно актуальна для следующих категорий:

продукты питания и напитки – безалкогольные напитки, спортивное питание, корма для животных, сладости и кондитерские изделия;
медицина и здоровье – ветеринарные препараты, антисептики, БАДы, медицинские изделия и технические средства реабилитации (ТСР);
промышленные товары – смазочные материалы и автомобильные жидкости, а также строительные материалы в потребительской упаковке (цемент, смеси, герметики);

Рассказываем подробнее, что должны делать участники по новым правилам маркировки.

Подробный чек-лист по категориям с датами

Пивные и слабоалкогольные напитки (потребительская тара)

С 1 сентября стартуют новые этапы в обязательной маркировке пива и слабоалкогольных напитков:

Поэкземплярный учет (УПД через ЭДО с кодами каждой бутылки/банки).
Обязательная фиксация перемещаемого товара между местами осуществления деятельности (МОД).
Передача показателей о выводе из-за причин, не связанных с оборотом с розничными продажами (списание/брак/утрата).
Передача документов об экспорте в Честный ЗНАК.

Безалкогольные напитки

С 1 сентября:

Старт обязательной маркировки отдельных видов товаров под кодами: ТН ВЭД 2202 99 9100, 2202 99 9500, 2202 99 9900, 2206 00 3901; ОКПДР09;2 11.07.19.121–190, 10.86.10.233, 10.86.10.245, 32.10.22. Производители/импортеры заранее регистрируются в Честном ЗНАКе, широкий ассортимент; все процессы должны быть готовы к нанесению кодов.
Передача содержит выводы об обороте продукции в кегах. Розница при постановке кеги на кране предъявляет документ «Вывод из оборота» с причиной «Фасовка». Далее информацию необходимо передать в Честный ЗНАК.

Смазочные материалы и автожидкости

С 1 сентября – обязательная маркировка отдельных категорий, заказ кодов Data Matrix, передача в Честный ЗНАК о нанесении и вводе в оборот кода.

Корма для животных

С 1 сентября в Честный ЗНАК нужна команда:

УПД в объемно-сортированном преобразовании через ЭДО при предоставлении владельца продукции.
Сведения о выводе товара из оборота путем, а не преобразования с розничной продажей (объемно-сортировочным форматом).
Сведения о розничной продаже через ККТ.

Ветеринарные препараты

С 1 сентября – сообщение о поэкземплярном выводе иза товаров по «нерозничным» оборотам.

Антисептики и дезсредства

С 1 сентября:

Все участники оборота должны передавать в систему маркировки информации о поэкземплярном выводе товара из
Информация об обороте продукции необходима через передачу ЭДО (возможно в объемно-сортированном формате оборота).
Участники, которые предоставляют дезсредства с применением ККТ, должны сканировать коды на кассе и сведения в Честном ЗНАК.
Оборот немаркированных товаров запрещен.

БАДы

С 1 сентября:

Обязательный ЭДО в процессе отгрузки и приема продукции, передачи информации о единице товара, произведенной с 1 сентября 2025 года.
Участники, которые продают БАДы с применением ККТ, должны сканировать коды на кассе и передавать сведения в Честный ЗНАК.
Для БАДов в небольших упаковках применяется объемно-сортированный учет.

Медицинская продукция

С 1 сентября все участники должны использовать ЭДО при отгрузке и приемке медицинских изделий. Теперь нужно вести поштучный учет товаров и формировать информацию о каждой единице.

Технические средства стабилизации (ТСР)

С 1 сентября обязательная передача об обороте отдельных представителей ТСР. Ведения о движении продукции между участниками оборота передаются через ЭДО в поэкземплярном формате.

Спортивное питание, строительные материалы, сладости и кондитерские изделия

С 1 сентября стартует обязательная регистрация всех участников в системе маркировки. Коды маркировки стали платными.

Что это значит на практике? Компании обязаны зарегистрироваться в системе, описать свои товары в Национальном каталоге и начать интеграцию своих учетных систем с «Честным знаком». Фактическая обязанность наносить коды на продукцию наступает чуть позже, что дает бизнесу небольшую отсрочку на отладку процессов.

Таким образом, если для новичков сентябрь – это время регистрации, то для «старичков» рынка, таких как производители и дистрибьюторы пива, наступил новый этап – полная поэкземплярная прослеживаемость.

Календарь маркировки: ключевые даты до конца 2025 года

Сентябрь дал старт процессам, но самые важные дедлайны для новых групп еще впереди.

1 октября 2025 г.:
- Спортивное питание: начинается обязательная маркировка продукции для производителей и импортеров.
- Строительные материалы (1-я волна): обязательная маркировка цемента, гипса и некоторых сухих смесей.
- Икра и морепродукты: для производителей и импортеров начнется автоматическая сверка объема товара в системе маркировки с данными в электронной ВСД. Расхождение не должно превышать 2%.
- Легпром: до 30 сентября 2025 необходимо ввести в оборот импортные товары, купленные до обязательной маркировки и выпущенные с 1 марта по 30 июня 2025 года.
1 ноября 2025 г.:
- Корма для животных: начнется автоматическая сверка данных между системами «Честный знак» и ВетИС. Объем товара в маркировке не должен превышать данные в эВСД более чем на 5%.
1 декабря 2025 г.:
- Детские товары: производители и импортеры обязаны наносить коды маркировки на продукцию.
- Строительные материалы (2-я волна): маркировка становится обязательной для монтажных пен, герметиков и остальных сухих строительных смесей.

Как бизнесу адаптироваться: аналитический чек-лист

Исходя из анализа новых правил маркировки, можно сформулировать универсальный план действий для любого участника оборота:

Провести аудит оборудования. Убедитесь, что на всех точках (склад, касса) есть 2D-сканеры, кассовое ПО обновлено и поддерживает работу с кодами маркировки. Для складирования крайне важны терминалы сбора данных (ТСД) для быстрой поштучной приемки.

Обеспечить полноценную работу с ЭДО. Электронный документооборот – обязательный инструмент для работы с поэкземплярным учетом. Необходимо не просто подключиться к оператору ЭДО, а интегрировать его с товароучетной системой для автоматической проверки кодов в УПД с фактической поставкой.

Перестроить процесс приемки товара. Это самое узкое место. Приемка «по бумажке» уходит в прошлое.Сотрудники склада должны быть обучены сканировать каждую единицу товара, а система – мгновенно сверять коды с электронным документом от поставщика. Это единственный способ получить прием товара с некорректными или уже выведенными из оборотных кодов.

Проверить регистрацию МОД. Сети и компании с несколькими складами крайне важно проверить, что во всех местах осуществления деятельности правильно зарегистрированы в ЕГАИС (для пива) и Честном ЗНАКЕ и имеют уникальный идентификатор для FIAS ID. Без этого поставки между точками будут заблокированы.

Обучить персонал. Кассиры, кладовщики, менеджеры – все сотрудники, контактирующие с товаром, должны понимать новые правила и уметь работать с оборудованием. Ошибки персонала теперь обходятся слишком дорого.

Система маркировки окончательно превращается из инструмента контроля за отдельными отраслями в цифровую экосистему прослеживаемости товаров. Бизнесу, который до сих пор откладывал автоматизацию и внедрение современных ИТ-решений, придется меняться в экстренном режиме. Проактивная подготовка – единственный способ избежать штрафов, остановки продаж и потери позиций на рынке.