Не всегда нужен сложный отчет, чтобы контролировать ситуацию. В каталоге Маркетплейса размещена обработка для 1С, отправляющая отчеты в телеграм-бот. В этой новости расскажем о том, как работает решение и для кого оно будет полезным.
Суть обработки
Идея продукта появилась в работе с клиентом. У руководителей бизнеса не всегда есть время заходить в 1С, копаться в таблицах и разбираться в настройках, чтобы получить актуальную информацию. Предложили сделать обработку, которая будет отправлять короткую сводку с основными показателями в мессенджер.
В первую очередь, это поможет владельцам бизнеса со складами в разных точках. Подойдет решение и тем, у кого, помимо оффлайн-торговли, организованы продажи через маркетплейсы и интернет-магазины.
Решение работает на базе 1С:Управление торговлей, редакция 11, но при необходимости можно адаптировать и под другие версии.
Как подключить обработку
Установить обработку самостоятельно несложно: инструкция пошагово объясняет, как добавить файл в базу 1С, создать бота в Telegram, выбрать показатели для отчета и настроить расписание.
Отчет из 1С приходит в BotFather – это официальный бот в Telegram с простым интерфейсом и взаимодействием через команды. Через него можно управлять своим чат-ботом дальше: менять имя, фото и описание. BotFather выдает специальный токен, который понадобится для подключения бота к 1С.
В инструкции также описаны сложности, которые могут возникнуть на всех этапах настройки, и как их решить. Если самостоятельно справиться не получилось, специалисты техподдержки помогут.
Как настроить отчет под свои задачи
После создания бота внутри 1С нужно добавить файл с обработкой и выставить настройки.
- Выбрать показатели для отчета, например: выручка, валовая прибыль, рентабельность, залежавшийся товар и остатки на складе. Сейчас доступен выбор из 12 показателей, но можно добавить и другие под запрос.
- Выставить расписание – дни недели и время, когда сводная таблица будет приходить в Telegram. Например, каждый вечер в 20:00.
Если файл с показателями нужно посмотреть вне расписания, например, срочно понадобится сумма по всем кассам организации, отчет можно отправить из 1С по кнопке «Отправить сообщение».
Важно: бот только отправляет отчеты из 1С по графику, который указан, или это можно сделать вручную. Запросить данные из базы внутри чат-бота нельзя. Если отчет срочно нужен, а вы не у компьютера, можно попросить сотрудника прислать данные с рабочего места.
Как выглядит отчет
Отчет приходит в формате PDF в виде сводной таблицы. Показатели в нем стандартные для 1С: их можно выбрать самостоятельно, а еще есть отдельный столбик с процентным сравнением с предыдущим периодом. Пользователь сам выбирает, по каким точкам продаж нужен сводный отчет.
Бот экономит время и не требует сложной разработки
В 1С много показателей и отчетов по ним. Поскольку платформа гибкая и легко поддается доработке, можно настроить кастомный отчет под себя, но это долго, и разработка стоит дорого.
Предпринимателям часто не нужен сложный отчет – только короткая, понятная сводка в удобном месте. Если у компании много складов, товар движется каждый день, а руководителю важно контролировать процессы, этот инструмент сэкономит время и средства.
Обработка «Рассылка показателей»
Отправляйте отчеты автоматически по заданным показателям из 1С прямо в ваш Telegram
