По следам вебинара «Тестируем вместе 1С:Кабинет сотрудника»

21 июня состоялся вебинар Инфостарт, на котором мы познакомились с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».

К прямому эфиру подключилось около 150 единомышленников, среди которых бухгалтеры, технические специалисты, кадровики и даже руководители предприятий.

Главное – правильный контент…

Формат 45-минутных онлайн-мероприятий очень нравится нашим участникам:

только ценная информация без воды и длинных вступлений;
можно взять полезную паузу во время рабочего дня;
все проходит очень динамично, даже не хочется отвлекаться.

Первая часть вебинара была посвящена обзорной презентации работы сервиса, а во второй части мы перешли к демонстрации возможностей в режиме LIVE.

…и вопросы от слушателей

Активность со стороны наших слушателей просто зашкаливала: огромное количество вопросов поступало в чат каждую минуту – так много разноплановых задач, с которыми сталкиваются наши участники в своей работе ежедневно. Очень важно было разобраться, как это реализовано в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.

С ответами на вопросы справлялись сразу три специалиста. Мы очень старались, но…не успели. Тайминг.

Поэтому был предложен вариант – опубликовать ответы на все оставшиеся вопросы на сайте Инфостарт. Что мы и реализовали.

Если у вас в ходе ознакомления возникнут новые мысли, пишите их в комментариях, мы обязательно дадим обратную связь.

Ответы на вопросы из чата вебинара

Есть ли возможность протестировать 1С:Кабинет сотрудника?

Не так давно внесены изменения в ТК в плане КЭДО. А что с электронной подписью сотрудника? Вопрос важный.

Когда станет возможно устанавливать сервис на свои сервера внутри компании?

Какие есть конкурентные преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника» перед сервисом HR-Link?

Какой тип подписи сотрудника применяется?

Прошу рассмотреть вопросы взаимодействия ЛК с большой филиальной базой – именно со стороны единой базы 1С. Чтобы каждый филиал мог работать только со своими сотрудниками. Дополнительно интересны практики внедрения на больших предприятиях в части администрирования и сопровождения.

Если разворачивать на своем сервере, то как по выпуску подписей?

Почему сотрудник не может использовать КЭП?

Как (и кем) осуществляется маршрутизация уведомлений, если достаточно большая схема согласования различных видов документов

Можно ли через сервис отправлять произвольные документы в форматах word, pdf? Например, внутренние приказы и т.д.

Каковы SLA по облачной версии? Есть ли градации?

Соответствует ли УНЭП, выпускаемые через сам сервис этим критериям (указаны в фз 63): 3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.

Нужно ли формировать заявление на отпуск сотруднику, если он идет в отпуск по согласованному графику?

Кроме отпуска какие типы документов еще можно создавать? Например, заявление на донорские дни (от сотрудника), перевод на другую должность (сотруднику на подпись) и т.д.

Есть ли функциональность по исполнительным листам как со стороны сотрудника, так и со стороны кадровой службы?

Есть ли функциональность для тех, кто не работает с отпусками по заявлениям? Т.к. есть утвержденный график отпусков, и все пользуются им, подписывая уведомления об отпуске. Форма уведомления и заявления на перенос отпуска предусмотрены?

По процедуре согласования – есть ли точки входа (интеграция) с другими системами документооборота (как ДО, так и сторонние)?

Есть ли возможность согласовать не только в ЛК? Есть ли возможность оповещения руководителя по другим каналам?

Типы отпуска можно выбрать? Льготный? Северный?

А где настраивается, кто ответственный за создание отпуска?

Предусмотрен ли в программе испытательный срок?

Я так понимаю, в организации нужно утвердить НПА об использовании подобной подписи? Возможно ли изменение маршрута согласования? Оповещение руководителя только в кабинете?

Бухгалтерия и отдел кадров – это разные отделы. И в бухгалтерию должен попадать приказ без расчета. И так же бывает, что нужно согласование не одного руководителя. Как быть? И приказы руководителей на отпуск подписывает сам директор.

Если в организации много расчетчиков, то как делать маршрутизацию, кому отправлять запрос справки 2-НДФЛ? Каждый расчетчик отвечает за свою организацию и/или подразделение?

Как контролировать сроки выполнения задач сотрудниками в разрезе структурных подразделений?

Доступ в ЛК сотрудник как получает? Как может авторизоваться?

Вопрос по лицензированию: если разворачиванием на сервере в рамках холдинга, как рассчитывать стоимость лицензий? Разные юрлица.

Если доступа у уволенных не будет, то как мне – сотруднику получить доступ к своим документам?

Как публиковать расчетные листки с отбором по структуре компании? Кто это должен делать?

Возможно ли организовать связку с документооборотом? Так как согласование отпуска зачастую не самое тривиальное согласование. Дополню по документообороту: если мы выстраиваем экосистему на 1С, то документооборот охватывает движение практически всех справок, заявлений и прочее. Поэтому очень важна интеграция.

В какой момент выгружается расчетный листок? Бывают случаи, что ЗП пересчитывают, делают перерасчет начислений и удержаний и т.д. Все это сразу попадает в ЛК сотрудника? Такое видел точно в одной из предыдущих версий (может быть уже поправили). Это приводит к тому, что РЛ изменяется несколько раз.

Если РЛ был с ошибкой, и сотрудник с ним ознакомился, как происходит повторное ознакомление?

Есть ли в сервисе интеграция графика отпусков и перенос отпуска?

Есть ли возможность конфигурирования?

Как работать и направлять всем на подпись групповые документы (приказ о кадровом переводе и т.д.)?

Как проверить, все ли подписали? Есть ли отчеты, контроли, повторное напоминание, если сотрудник не подписал документы?

Сотрудник работает в двух компаниях на 1 и 0,5 ставки (совместитель). Подает заявление на отпуск по основному месту, а там, где он совместитель, не подает. И как это проконтролировать? Ведь не может сотрудник уйти по основному месту в отпуск , а там, где совместитель, не уйти.

Обратная связь с сотрудниками не очень понятна (ознакомлен или нет). Например, он мог ознакомиться и не поставить галочку.

Интересует вопрос по стоимости. Пока не увидел особых преимуществ.

Пришлите, пожалуйста, информацию по лицензированию и стоимости локальной версии сервиса.

Планируется ли интеграция с госуслугами? Чтобы использовать сертификат из ЕСИА.

А в локальной версии тоже ЭЦП выпускается?

Если сотрудник забыл пароль от подписи, как ее перевыпустить?

Приглашаем посмотреть запись вебинара

Если вы не смогли присоединиться к вебинару онлайн, мы сохранили его в записи. На странице мероприятия выложены презентация спикеров и видеодемонстрация сервиса.

А чтобы держать вас в курсе последних новостей в мире 1С, мы создали телеграм-канал. Присоединяйтесь!