Налоговая ввела новый формат (приказ № 970) для универсального-передаточного документа (УПД) и счетов-фактур. Читайте подробнее о том, какие изменения произошли в электронном формате, что станет обязательным для ОСНО и УСН, и какие решения для этого предлагает Инфостарт Маркетплейс.
Обновления в форматах УПД: что изменилось?
С 1 апреля 2025 года все налогоплательщики обязаны применять новый формат УПД и счетов-фактур – версия 5.03. Документы, оформленные по старым нормам после этой даты, признают недействительными. Формат УПД 5.01 более не принимается.
До 31.03.2025 включительно компании могли использовать:
- новый формат УПД 5.03,
- либо прежний УПД 5.01 (Приложение № 2 к приказу № ЕД-7-26/970@).
Важно! Формат УПД 5.01 не подходит для упрощенцев, применяющих пониженные ставки НДС.
Бланк УПД в 2025 году
Электронный формат УПД 5.03 утвержден в Приложении № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ с изменениями согласно приказу № ЕД-7-26/1032@.
Пример бланка УПД
Внешний вид бланка не изменился, он также включает две основные части: первая — реквизиты для счета-фактуры (в рамке) — используются для расчета и уплаты НДС; вторая — для отражения факта отгрузки.
Статусы УПД с 1 апреля 2025 года
Новая форма УПД может иметь 2 статуса:
- Статус 1 — документ заменяет и счет-фактуру, и передаточный акт.
- Статус 2 — УПД используется только как передаточный документ (без функции счета-фактуры).
Организация вправе применять оба статуса в зависимости от ситуации.
Важно согласовать с контрагентом использование УПД вместо счета-фактуры и первичного документа. Рекомендуется прописать это в договоре, приложении или допсоглашении.
Ключевые изменения в УПД
Новые ставки НДС для УСН
Введены ставки 5% и 7%, а также расчетные значения 5/105 и 7/107.
Идентификаторы для товаров под контролем
Добавлены коды для разных категорий товаров:
- N2 – прослеживаемые товары,
- N3 – маркированные товары,
- N4 – алкоголь, подлежащий маркировке.
Теперь указывать маркированные и прослеживаемые товары можно в одном УПД.
Использование УПД для внутренних операций
При передаче имущества на ответственное хранение или перемещении между складами. В форме должен быть указан соответствующий код.
Учет операций комиссионеров
В электронный формат добавлены поля для указания сведений о сделках, совершаемых посредником от своего имени.
Корректировки и ссылки на первоначальный документ
Теперь можно вносить исправления и указывать реквизиты исходного УПД.
Новые требования к строке 5а
В ней необходимо указывать номер, название и дату отгрузочного документа.
Новая графа 14
В ней отражается полная стоимость прослеживаемых товаров в рублях (без копеек и НДС). В УПД по непрослеживаемым товарам данная графа не заполняется.
Дополнительные коды операций – агентские договоры («1»), предоплата («2»), комиссионная торговля («3») и операции налоговых агентов («4»)
Подпись документа в электронном виде по доверенности – теперь можно использовать МЧД, как основание для подписания документа
Учет маркированных товаров. В УПД можно вносить GTIN, номер партии и количество товара в упаковке.
Электронный УПД подписывать можно только с помощью квалифицированной электронной подписью, бумажный – ручная подпись уполномоченного сотрудника.
Работайте с новым форматом УПД с модулями для 1С от Инфостарт Маркетплейс
Используйте удобные расширения для 1С от Инфостарт Маркетплейс для работы с новым форматом УПД
- Выгружайте УПД в формате xml для ЭДО в 1С в новом формате 5.03
- Загружайте документы поступления из файла XML в 1С
Больше полезной информации в нашем телеграм-канале → Новости и решения 1С
Работайте с новым форматом УПД в 1С
Выгружайте УПД в формате xml для ЭДО в 1С
в новом формате 5.03
