С сентября для оптовых и розничных продавцов маркированной молочной продукции начнут действовать новые правила. Для них станет обязательным использование сервиса электронного документооборота при передаче/получении маркированных товаров. Также розничным продавцам при продаже товара конечному потребителю потребуется обязательно сканировать марки и передавать информацию о выбытии товара в систему «Честный знак».
Главные нововведения
Правила маркировки молочной продукции закреплены в постановлении Правительства 26.03.2022 № 477. Согласно документу, с 1 сентября 2022 года производители, оптовые и розничные продавцы обязаны передавать в систему «Честный знак» информацию об обороте маркированной молочной продукции через электронный документооборот (ЭДО).
Информировать ЦРПТ нужно о производстве, перемещении и выбытии товаров. Исключение предусмотрено для госучреждений, фермеров, ресторанов, кафе и гостиниц – для них обязанность передавать данные в систему маркировки наступит в 2023 году.
С начала осени весь остальной бизнес должен выполнять следующие предписания:
- производителям молочной продукции нужно заказать коды в системе, промаркировать продукцию и подтвердить ее ввод в оборот;
- оптовым продавцам следует отразить прием и перемещение товара с помощью электронного документооборота;
- розничные магазины должны отметить выбытие продукции из оборота во время ее реализации конечному потребителю, используя онлайн-кассу.
Особенности учета
Постановление обязывает организации вести объемно-артикульный учет, передавая в систему маркировки данные о коде и количестве маркированной продукции в партии. Эти данные отображены в УПД, которую предприниматель не сможет передать и принять, если он не подключен к системе ЭДО.
Розничным продавцам для передачи данных о продажах нужно использовать онлайн-кассы. При продаже товара конечному потребителю продавец через онлайн-кассу фиксирует его выбытие из оборота - ОФД автоматически передает информацию о списании кода в систему «Честный знак». Если магазин имеет право не применять цифровую ККТ, то сведения отправляются в систему напрямую с помощью документа «Вывод из оборота» по причине «Розничная продажа».
Если у розничного продавца на 1 сентября текущего года есть остатки немаркированной молочной продукции, то такой товар продается без присвоения кодов.
Несоблюдение требований постановления приведет к административной ответственности и наложению штрафа.
Подключение к системе
Для работы с системой маркировки организации потребуется:
- оформить УКЭП на руководителя и установить ПО для работы с подписью;
- пройти регистрацию в «Честном знаке»;
- убедиться, что онлайн-касса сертифицирована для передачи данных, и обновить ПО устройства для работы с маркированными товарами;
- подключить 2D-сканер штрихкода для считывания DataMatrix-кода;
- подключить систему электронного документооборота, например, «1С-ЭДО»;
- подключить передачу данных в систему маркировки через ОФД.
Мы подобрали актуальные программные продукты для адаптации оборудования и учетных систем на платформе 1С к очередной волне маркировки.