Ошибки в путевых листах стоят бизнесу денег и времени. Автоматизация этого процесса в 1С снимает ручную нагрузку и снижает риски. Разберем функциональность модуля и его возможности на практике.
Для любого бизнеса, где есть транспорт, путевой лист – это не формальность, а ключевой финансовый документ. Он влияет на учет ГСМ, расчет зарплаты водителям, списание затрат и налоговую отчетность. Ошибки в оформлении ведут к потерям денег и времени и проблемам при проверках.
Решением для комплексной автоматизации этого процесса стал специализированный программный модуль для 1С, превращающий рутинную работу с путевыми листами в быстрый и безошибочный процесс. Давайте разберемся, как он работает и какие задачи закрывает.
Полный цикл работы с путевой документацией
Основные возможности модуля, представленные в виде шести ключевых блоков:
- Централизованный реестр. Все путевые листы хранятся в единой базе. Потеря бумажного документа больше не проблема: поиск, фильтрация и доступ к истории поездок осуществляются за секунды.
- Печать по всем стандартам. Система поддерживает все актуальные типовые формы: 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2. Это покрывает легковой, грузовой транспорт, ИП, муниципальный транспорт и строительную технику. Формы всегда соответствуют последним требованиям законодательства (актуальны правки 2021 и 2023 годов).
- Автоматические расчеты – «сердце» системы. При проведении документа модуль самостоятельно вычисляет:
- расстояние по маршруту;
- норму расхода ГСМ с учетом сезона (лето/зима), массы прицепа и груза;
- общий пробег;
- стоимость перевозки.
- Формирование и печать сводных реестров. Можно быстро создать единый отчет по всем путевым листам за период для сдачи в бухгалтерию или для внутреннего контроля.
- Комплект интегрированных справочников. Вся необходимая информация структурирована: организации, контрагенты, маршруты, автомобили (с нормами расхода), водители, прицепы, типы простоев. Данные не дублируются, а используются из типовых справочников 1С.
- Полный цикл работы. Система объединяет все этапы: от создания путевого листа и заполнения данными из справочников до автоматических расчетов, печати готового документа и формирования отчетности.
Технические детали
Решение подходит для большинства популярных конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия 3.0;
- 1С:Управление торговлей 11.4+;
- 1С:Комплексная автоматизация 2.4;
- 1С:УНФ 1.6 - 3.0.
Важно: расширение работает только на ПРОФ и КОРП версиях (базовые версии не поддерживают установку расширений).
Хотите автоматизировать транспортный учет?
Посмотрите видеообзор решения и начните работать с путевыми листами в единой системе уже сегодня
