Параметры расчета, срок действия правил премирования, порядок взаимодействия нескольких программ начисления бонусов продавцам – все это доступно в новом релизе прикладного решения 1С:УНФ 1.6.27.
Новые возможности для автоматизации расчета премий в 1С:УНФ 1.6.27
У пользователей 1С:УНФ появилась возможность с минимальными трудозатратами автоматизировать расчет премий для продающих подразделений.
В конфигурации реализованы:
- правила расчета премии;
- условия применения правил расчета премии;
- новый документ «Положение о премировании» для введения в действие правил и условий;
- отчеты по начисленным премиям.
Предложенные механизмы будут полезны для компаний, которые работают в сегменте b2b и в рознице.
Важно, что теперь все эти настройки доступны обычным пользователям. Ранее значения для начисления премий можно было настроить только через написание произвольных запросов в параметрах расчета.
Настройка правил расчета премий для продавцов
Правила расчета премии позволяют:
- установить, по какому принципу будет начисляться премия (через процент или сумму), указав значение для этих параметров и порядок их округления;
- определить условия применения в зависимости от суммы или количества продаж;
- а также начислять премию за продажи товаров определенного сегмента.
Если учет ведется в нескольких валютах, то итоговое значение премии будет пересчитано в документе «Начисление зарплаты» по курсу на дату документа.
Руководитель отдела продаж может сфокусировать усилия продавцов на какой-то отдельной товарной группе – установить премию для выбранного сегмента товаров (доступно, если включена опция «Сегменты» в настройках приложения).
Можно ограничить начисление премии каким-либо условием, например, достижением определённой суммы, после которой будет начисляться бонусный процент.
Условия начисления премии можно задавать от суммы или количества продаж за период регистрации документа начисления.
В целом, инструмент достаточно гибкий, может использоваться для сложных мотивационных схем.
Например, в конфигурации предусмотрена возможность создания множества правил по премированию, а также инструменты для взаимодействия таких правил между собой. Для этого предлагается использовать группы совместного применения.
Для правил, входящих в общую группу совместного применения, можно задать особые условия взаимного влияния:
- Максимум – выбирается правило с максимальным значением премии
- Минимум – применяется правило с минимальным расчетным значением премии
- Сложение – применяются все правила из выбранных, включенные в группу (значение по умолчанию).
При этом группы правил могут быть вложены друг в друга, то есть составлять дерево правил.
Кадровые документы в 1С:УНФ для автоматизации расчета и начисления премиальных
Чтобы правила расчета премий повлияли на начисления сотрудника, они должны быть обязательно:
- введены в действие положением о премировании;
- и применены для сотрудников в кадровых документах.
Для ввода в действие правил и условий премирования предлагается использовать документ «Положение о премировании».
При создании положения о премировании можно указать период действия – это позволит стимулировать работу сотрудников в определенный период продаж. Если не указывать конечную дату действия, правила действуют бессрочно.
В документе предусмотрено несколько вариантов применения:
- Индивидуально для подразделения – правила расчета премий, указанные в правой части, действуют только для выбранного в левой части подразделения.
- Одно для выбранных подразделений – для всех указанных в левой части подразделений действуют правила премирования, указанные в правой части.
- Одно для всех подразделений – правила расчета премий, указанные в табличной части, действуют для всех подразделений.
В документе приема на работу конкретного сотрудника можно настроить, чтобы для него срабатывали определенные правила премирования – для этого их нужно добавить в табличную часть «Начисления и удержания».
А для работающих сотрудников новые премии можно ввести на закладке «Начисления и удержания» документа «Кадровое перемещение».
После того как правила начисления установлены, введены в действие положением о премировании и применены для сотрудников в кадровых документах, производится расчет премии в документе «Начисление заработной платы».
Отчеты по начисленным премиям
Для анализа планируемых к начислению премий в конфигурации предусмотрен отчет «Премии продавцам». С помощью расшифровки до документа в отчете можно проверить объемы продаж и оценить премию, которая будет начислена за выбранный период.
Для формирования отчета «Премии продавцам» в конфигурации добавлена отдельная роль – продавцы, имеющие такую роль, могут самостоятельно контролировать свои начисления в течение месяца.
Еще один отчет – «Действующие правила премирования». В нем отображаются все правила расчета премий, настроенные в программе.
Подробное описание новых функциональных возможностей 1С:УНФ в части начисления премий по результатам продаж доступно на портале ИТС.
