В испанской розничной сети D-Wine завершился проект по комплексной автоматизации процессов на базе 1С:ERP WE. Внедрение позволило компании не только сэкономить средства на внедрении, вдвое сократив бюджет относительно европейского аналога ПО, но и сохранить при этом гибкость и масштабируемость системы.
Про внедрение
Компания D-Wine – это сетевой ресторанный бизнес на юге Испании, который также специализируется на розничной торговле элитными винами.
Перед началом проекта компания использовала связку из нескольких инструментов – это требовало ручного труда, приводило к ошибкам и ограниченной бухгалтерской аналитике. В определенный момент руководство компании пришло к выводу, что дальнейший рост и развитие компании невозможно без комплексной автоматизации основных процессов.
Ключевые задачи и цели внедрения включали:
- Создание единой системы управления бизнесом, охватывающей все бизнес-единицы, включая несколько юридических лиц.
- Внедрение автоматизированного учета активов.
- Аналитические возможности для лучшего планирования и анализа доходов / затрат.
Заказчик рассмотрел различные ERP-системы европейских производителей и пришел к выводу, что их функциональность ограничена и не допускает адаптации под особенности бизнес-процессов компании. Поэтому было решено рассмотреть российскую разработку — «1С:ERP Управление предприятием». Для знакомства с нею специалисты фирмы «1С» подготовили для D-Wine прототип информационной системы, который убедил заказчика выбрать 1С:ERP.
Основными факторами при выборе новой системы стали:
- курс компании на гибкую функциональность с поддержкой организационных «ноу-хау»;
- возможность масштабирования по мере развития бизнеса;
- введение детального управленческого учета;
- минимизация внутренней бюрократии и сокращение бумажного документооборота;
- и доступная стоимость лицензий.
Первоначально проект стартовал на версии 1С:ERP для России, а затем был переведен на международную редакцию 1С:ERP WE.
Про 1C:ERP WE
Испанский проект стал первым завершенным внедрением системы на базе 1С:Enterprise Resource Planning (ERP) World Edition (WE), до этого за рубежом внедрялись стандартные версии 1C:ERP. Еще несколько проектов с использованием 1С:ERP WE пока что находятся на стадии внедрения.
Версия ERP WE отличается от основной тем, что в ней удален специфический для государства функционал, например, подсистемы регламентированного учета (РСБУ), расчета зарплаты, кадрового учета, электронного документооборота с контрагентами через спецоператоров, интеграции с российскими ГИС, интернет-поддержка пользователей и другие. Поэтому «потери» и доработки при переходе с обычной на специализированную версию минимальны.
Интерфейс международной версии переведен на английский, польский и итальянский языки. Запланировано, что прикладной код системы и объекты конфигурации будут полностью англоязычными.
Англоязычный интерфейс 1С:ERP WE
Про результат
В процессе внедрения 1С:ERP WE в компании D-Wine были разработаны некоторые универсальные инструменты, позволившие в рамках проекта учитывать локальные требования с меньшим объемом кастомизации.
На предприятии были автоматизированы:
- вся основная операционная деятельность, включающая учет материально-производственных запасов, трудовых и административных затрат, сервисные бизнес-процессы, реализацию и покупку товаров и рецептурное производство;
- внутригрупповые операции;
- управленческая и основная регламентированная отчетность в соответствии с нормами и требованиями законодательства Испании и Евросоюза.
В результате автоматизации было достигнуто:
- снижение сервисных затрат на 15%;
- рост оборачиваемости на складах на 15%;
- и сокращение административных расходов на 50% относительно показателей компании до перехода на 1С:ERP WE.
Постпроектное сопровождение и развитие системы осуществляют специалисты D-Wine своими силами. Однако в дальнейшем не исключено развитие внедренной системы в области планирования и прогнозирования продаж с привлечением сотрудников фирмы «1С».
Тесное сотрудничество в ходе проекта позволило накопить конструктивную обратную связь, которая будет использована при последующей адаптации и расширении возможностей типового решения 1С:ERP WE для международных рынков, особенно в части улучшения удобства и повышения гибкости инструментов подготовки и настройки отчетности МСФО.
Компания D-Wine о внедрении ERP
