Начиная с версии 3.0.4.88 пользователи УНФ и Розницы могут создавать документы в программе через распознавание сканов, фотографий, Excel или pdf. Новая возможность позволит оперативно вводить счета, накладные и счета-фактуры.
Сервис для ввода «первички» доступен в УНФ и Рознице 3.0.4.88 локально
Возможность распознавания документов в УНФ и Рознице теперь доступна не только в сервисе Фреш, но и пользователям локальных версий. Начиная с версии 3.0.4.88 разработчики встроили работу с сервисом распознавания непосредственно в конфигурацию – для работы с ним достаточно поставить галочку «Использовать распознавание документов» в настройках программы. Подробная инструкция по работе со встроенным в УНФ и Рознице 3.0.4 распознаванием опубликована на портале ИТС.
Несмотря на распространение ЭДО, большая часть организаций и предпринимателей в России все еще используют, и, скорее всего, в обозримом будущем, продолжат использовать смешанный документооборот: и бумажные, и электронные документы в зависимости от предпочтений своих контрагентов.
Чтобы оптимизировать работу с бумажными документами, фирма «1С» предложила простой в использовании инструмент: подключение к сервису в пару кликов, понятный интерфейс, возможность сделать из своего мобильного телефона сканер, пакетное распознавание, а также «обучаемость» сервиса на данных конкретной информационной системы.
При наличии подписки ИТС посмотреть, как это работает, можно бесплатно, подключив тестовый тариф, который включает обработку 250 страниц и действует в течение 1 года. После окончания демопериода можно оформить платную подписку по доступным ценам.
Тарифы сервиса 1С:Распознавание первичных документов
|
Количество страниц, штуки |
Цена, рубли |
|---|---|
|
100 |
600 |
|
500 |
2 500 |
|
1 000 |
4 500 |
|
10 000 |
40 000 |
Как это работает: фото или скан + распознавание = учетный документ
Общая схема работы сервиса выглядит так:
- Бумажный экземпляр документа сканирует или фотографируется.
- Полученные изображения загружаются в базу 1С.
- Запускается распознавание.
- Результат распознавания надо проверить, и если что-то не так, внести исправления.
- Последний этап обработки – создание учетных документов.
Загрузка документов PDF, MS Word, MS Excel, включая многостраничные, или изображений в формате JPEG, PNG, BMP, одностраничные TIFF, можно загрузить архив в формате ZIP, содержащие вышеназванные файлы. Источник: its.1c.ru
После отправки на распознавание, можно посмотреть предварительный результат. В зависимости от качества полученного результата, он будет помечен соответствующей меткой. Источник: its.1c.ru
В результате распознавания определяется форма документа и направление – «Поступление» или «Реализация», заполняются реквизиты шапки и табличной части документа.
Нераспознанные реквизиты документа подсвечиваются красным цветом фона. На панели инструментов в верхней части формы отображается счетчик ошибок: общее количество нераспознанных реквизитов.
Источник: its.1c.ru
Для незаполненных реквизитов в списке выбора отображается команда создания нового элемента согласно распознанному названию, а также сервисом предлагаются варианты существующих элементов справочника, которые с определенной степенью уверенности могут подойти.
Источник: its.1c.ru
Но бывает так, что объект найден в базе «неуверенно», например, название номенклатуры у поставщика в скане немного отличается от названия в информационной базе – в этом случае реквизит заполняется, но становится подсвеченным.
Также подсвечиваются ячейки, участвующие в расчете суммы, если в распознанном документе не сходится сумма. В этом случае пользователь, который контролирует корректность выполненного распознавания, может внести необходимые исправления.
Программа может запоминать выбранные соответствия и использовать их при последующем заполнении. Чтобы воспользоваться такой возможностью, в настройках распознавания документов нужно включить опцию «Сохранять автоматически».
Источник: its.1c.ru
В сервисе предусмотрен пакетный ввод документов – возможность их загрузки из большого количества сканов и фотографий. В этом случае этапы проверки и корректировки результатов распознавания выполняются сразу для всех выбранных документов, уменьшая количество повторяющихся действий.
Возможность получать учетные документы доступна при распознавании следующих видов форм:
|
Вид бумажного документа |
Входящий документ 1С |
Исходящий документ 1С |
|
Акт об оказании услуг |
Приходная накладная |
- |
|
Счет на оплату |
Счет на оплату (полученный) |
Счет на оплату |
|
Счет-фактура |
Счет-фактура (полученная) |
Счет-фактура |
|
ТОРГ-12 |
Приходная накладная |
Расходная накладная |
|
УПД |
Приходная накладная, Счет-фактура (полученная) |
Расходная накладная, Счет-фактура |
Мобильный телефон – это теперь мобильный сканер
Для работы с сервисом распознавания можно использовать камеру мобильного устройства. Для этого достаточно установить мобильное приложение 1С:Сканер документов (доступно в AppStore и в GooglePlay) и подключить его к информационной базе из рабочего места «Распознавание документов» по кнопке «Подключенные мобильные приложения».
При успешном подключении в приложении можно будет выбрать файл из папки или сфотографировать документ.
После обработки документа в сервисе его можно отправить в локальную базу, и далее продолжить с ним работу непосредственно в УНФ.
Интерфейс мобильного приложения 1С:Сканер документов