Простая электронная подпись для внутренних документов
Разработчики предполагают, что для подписания внутренних документов, например, авансовых отчетов или расходных ордеров, достаточно будет простой электронной подписи. Это, по их мнению, следует из ст. 5 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». При этом в качестве простой ЭП может выступать логин и пароль, который вводится пользователем при авторизации в информационной базе.
Такой подход к организации внутреннего документооборота может быть актуален в условиях, когда часть штатных сотрудников переводится на удаленный режим работы. Впрочем, и для присутствующих в офисе замена бумажных документов на электронные позволит существенно сэкономить время и тех, кто ставит подпись, и тех, кто отвечает за их сбор.
Как будет работать сервис
Работу с внутренними электронными документами предполагается вести также, как и с юридически-значимыми: настраивать доступные для подписания виды документов, прописывать маршруты согласования, а сами документы подписывать, отклонять или аннулировать.
В электронном документе будет визуализирована электронная подпись сотрудника, при этом в форме учетного документа можно будет контролировать состояние связанного с ним электронного документа. При этом, если учетный документ будет изменен, программа сообщает автору о необходимости повторного подписания.
Работа с электронными внутренними документами. Источник: 1c-edo.ru
Разработчики предупреждают, что пока возможность формирования и отправки учетного документа контрагенту через сервис 1С-ЭДО, печатная форма которого настроена в программе 1С для внутреннего ЭДО, пока не поддерживается.
В заключение отметим, что для подключения данной функциональности от зарегистрированных пользователей программ 1С:Предприятие каких-либо дополнительных финансовых затрат не потребуется. Достаточно будет выполнить необходимые настройки в программе.
Подробнее о возможностях сервиса 1С-ЭДО для работы с внутренними документами