Фирма «1С» добавила в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0 функциональность для автоматизации учета подарков при оформлении розничных и оптовых продаж. Речь идет о поддержке программ лояльности, которые используются для стимулирования спроса.
Почему оформление подарков было проблемой
Подарки – одно из наиболее распространённых средств стимулирования спроса в рознице. Условия контракта с крупными поставщиками часто обязывают торговые компании организовывать учет и выдачу подарков в рамках различных промомероприятий.
Ранее для учета факта выдачи подарков разработчики рекомендовали использовать документ «Расходная накладная», отражая таким образом продажу по нулевой цене. Этот подход решал задачу, но был недостаточно удобным и гибким.
В 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0 расширены возможности настройки подарков типовыми средствами. Появился новый способ автоматических скидок «Подарок».
Этот механизм позволит вам настроить выдачу подарков в программе быстро и без привлечения программиста.
Рассмотрим основные два базовых сценария:
- оформление в качестве подарка товара из корзины покупателя (например «3 товара по цене 2»);
- выдача подарка на кассе продавцом (сувениры, наклейки, игрушки).
Для учета подарков нужно включить возможность использования автоматических скидок, а при настройке вида скидки – в качестве способа предоставления выбрать значение «Подарок».
Подарок товара из корзины покупателя (по схеме «3=2»)
Для оформления подарка по схеме «3=2» настраивается способ получения «Из корзины» – такая акция отражается в учете в виде автоматической скидки на строку документа или весь документ.
Для этого на закладке «Подарки» достаточно указать весь перечень товаров, на которые распространяется промопредложение. С помощью флажка «Один подарок на выбор» вы можете ограничить действие скидки одним подарком.
При оформлении продажи у кассира будет возможность проверить корректность применения скидки – при двойном щелчке мышкой по кнопке «% Авт» можно выведен диалог с данными о примененных скидках для строки.
Источник: v8.1c.ru
Выдача подарка на кассе продавцом
Еще один доступный сценарий – это выдача подарка на кассе. В этом случае при настройке нужно указать способ получения «Выдается на кассе». Далее, как и в прошлом случае, настраиваются условия предоставления подарка.
Источник: v8.1c.ru
При расчете скидок кассиру будет предложено указать подарок для выдачи покупателю.
Выбранный товар будет добавлен в чеке на вкладку «Подарки». Для варианта «Учитывать подарок как продажу» товар, который выдается как подарок, учитывается на вкладке «Товары и услуги» и включается в чек.
Что касается списания, то для этого в УНФ предусмотрен следующий механизм: при закрытии кассовой смены подарки все подарки вне чеков собираются в документе «Отчет о розничных продажах», на основании которого автоматически создается документ «Списание» для списания подарков.
Поле «Корреспонденция» созданного документа списания будет заполнено значением поля «Счет затрат подарка», указанным для скидки вида «Подарок».
«Обратите внимание, что при настройке акции в 1С:Рознице 3.0 поле “Счет затрат подарка” будет невидимо, так как запись на плане счетов формируется только в 1С:УНФ», – говорится в статье, посвященной новой функциональности для учета подарков.
Особенности учета подарков при оптовых продажах
При оформлении оптовой продажи скидки будут рассчитываться при проведении документа. В зависимости от того, как учитываются подарки, они будут добавлены на закладку «Товары, услуги» или на закладку «Подарки».
Источник: its.1c.ru
При этом в документе «Акт выполненных работ» подарки могут отображаться только в табличной части «Подарки», а скидки, в которых указано условие «Из корзины», для данного типа документов применяться не смогут.