«1С» выпустила рабочий релиз прикладного решения «1С:Документооборот ПРОФ» версии 3.0, анонсированный на 8-м ежегодном форуме пользователей «1С:Документооборота». Рассказываем о новой версии «1С:ДО» и других значимых новинках, анонсированных фирмой «1С».
Вышел рабочий релиз «1С:Документооборот ПРОФ 3.0»: что нового
Сообщение о выходе рабочего релиза «1С:Документооборот ПРОФ» версии 3.0 опубликовано на сайте «1С».
В качестве ключевых отличий новой версии 3.0 от предыдущей редакции 2.1 обозначены:
- существенное расширение возможностей обработки документов: обработка, состоящая из произвольного числа действий, условия включения, обязательные участники с защитой от изменения и удаления и пр.;
Настройка обработки для видов документов в «1С:ДО 3.0»
- развитие работы с файлами: автозаполнение данными связанных документов и сторон, встроенные редакторы, штампы электронной подписи и пр.;
- улучшение работы с задачами: единый трекер, групповое выполнение, выполнение по почте, загрузка отчетов об исполнении из подзадач и пр.;
- повышение удобства работы с контрагентами: заполнение по ИНН, досье контрагента, «1СПАРК Риски» и пр.;
- развитие совместной работы: работа совместителей, многосторонний учет договоров и заявок на оплату, повторное согласование документов с сохранением положительных результатов, новые возможности контроля и пр.;
- интерфейсные возможности редакции 3.0: рабочий стол с виджетами, настраиваемые реестры документов, предпросмотр файлов в карточках документов и задач и пр.
Начальная страница в «1С:ДО ПРОФ 3.0»
Перейти на новую редакцию 3.0 зарегистрированные пользователи могут бесплатно при наличии действующего договора ИТС. Что касается технических особенностей перехода, то перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0 сейчас не предусмотрен, но будет реализован позже, по мере развития конфигурации.
Также «1С» планирует продолжить поддержку редакции 2.1 и выпускать новые релизы для обеих редакций. О прекращении поддержки редакции 2.1 сообщат дополнительно.
Функциональные возможности, сценарии применения и преимущества «1С:Документооборота ПРОФ 3.0»
«1С:Документооборот ПРОФ» – это простое и функциональное решение для организации совместной работы и автоматизации документооборота. Небольшие предприятия и крупный бизнес могут быстро начать работу с «1С:ДО ПРОФ» без длительного проектного внедрения и сопутствующих рисков.
Также в числе преимуществ обновленного «1С:ДО ПРОФ» можно отметить широкие возможности настройки без доработок, встроенные механизмы интеграции, возможность использовать онлайн-сервисы для дополнения штатного функционала конфигурации, а также современный интерфейс и функциональную логику, аналогичную той, что реализована в «1С:ДО КОРП».
Если рассматривать «1С:Документооборот ПРОФ» как решение для быстрой автоматизации, можно выделить следующие наиболее востребованные сценарии применения:
- автоматизация договорной работы: автозаполнение шаблонов, согласование, а также структурированный архив с широкими возможностями быстрого поиска нужного документа;
- работа с задачами: общий трекер задач, контроль получений, контроль сроков, анализ исполнительской дисциплины, напоминания и календарь;
- корпоративное файловое хранилище: гибкая система папок, настройка прав доступа, поддержка версий, возможность хранения во внешних хранилищах за пределами информационной базы.
Сами разработчики выделяют следующие функциональные блоки:
- учет и упрощенная обработка документов;
- работа с задачами;
- работа с файлами;
- современный интерфейс;
- совместная работа сотрудников;
- возможности контроля.
Полное описание возможностей «1С:ДО ПРОФ 3.0» доступно в обновленной документации на портале ИТС.
«1С:Документооборот – 2026»: что еще нового для совместной работы пользователей «1С»
В конце апреля фирма «1С» провела 8-й ежегодный форум пользователей «1С:Документооборота», на котором были представлены новые сервисы и планы по развитию решений на платформе «1С:Предприятие».
В этом году организаторы расширили рамки мероприятия: помимо новостей о приложениях линейки «1С:Документооборот», в программу включили обзоры новых сервисов и практические примеры применения решений «1С». Организаторы также поделились собственным опытом и рассказали, как «1С:Документооборот» используется внутри фирмы «1С».
«1С:Документооборот» в фирме «1С». Источник: v8.1c.ru
Ключевым направлениям развития линейки «1С:ДО» был посвящен доклад Александра Безбородова, руководителя отдела разработки программ документооборота в «1С». Он отметил следующие значимые результаты и планы:
- «1С:Документооборот 2.1» пока остается на поддержке; релизы с обновлениями будут выходить 1–2 раза в год для оперативного учета изменений законодательства, при этом новый функционал будет появляться только в редакции 3.0;
- главная цель на 2024–2025 годы – повышение быстродействия прикладной конфигурации – была достигнута: нерешенных задач в этой части не осталось; успешные нагрузочные тесты проведены при нагрузке в 500, 2000 и 5000 пользователей; результаты испытаний будут опубликованы в ближайшее время, а версии 3.0.19 и 3.0.20 – самые быстрые за всю историю «1С:ДО»;
- важнейшей задачей остается перевод конфигурации на интерфейс 8.5: сейчас на платформе 8.5 работает модуль ЭДО в составе УНФ; в планах – выпуск «1С:Клиента ЭДО» на платформе 8.5, а во второй половине 2026 года ожидается перевод всей конфигурации «1С:ДО» на эту платформу.
Таким может быть «1С:Документооборот» с использованием интерфейса 8.5. Источник: v8.1c.ru
Еще одно направление развития «1С:ДО» – использование искусственного интеллекта для автоматизации документооборота. Сейчас, по словам Александра Безбородова, в конфигурации доступны следующие сервисы на основе ИИ:
- чат-бот «Ася»;
- распознавание первичных документов;
- голосовой ввод текстов;
- оцифровка совещаний;
- автоматическое заполнение карточек документов на основе сканов.
В разработке находятся решения на базе ИИ для «1С:ДО», предназначенные для решения следующих задач:
- классификация документов;
- извлечение фактов из документов;
- автоматическое создание черновика ответа, резолюции или постановки задачи.
Управление совещаниями с помощью ИИ в решениях «1С»: возможности сервиса «Таймлист»
Одной из наиболее громких премьер форума стал релиз расширения сервиса «Таймлист» для «1С:Документооборота». «Таймлист» – это решение класса AI notetaker, доступное теперь в «1С:ДО».
«Таймлист» умеет составлять стенограммы совещаний и автопротоколы. Это открывает дополнительные возможности: например, становится доступен поиск по материалам совещаний. Искать можно цитаты, задачи и вопросы. По мере накопления материалов пользователи получат собственную структурированную базу совещаний и переговоров — ценный информационный ресурс.
«Таймлист» работает и в локальном формате, или on-premise, и в облаке, лицензированном ФСТЭК.
Материалы, которые генерятся ИИ-сервисом, можно использовать в практической работе: на их основе можно создавать задачи, планировать сроки и контролировать исполнение.
Сейчас в расширении «Таймлист» для «1С:Документооборота» реализованы:
- бесшовная интеграция корпоративного веб-клиента «Таймлист» с расширением для «1С:ДО»;
- интегрированы реестр совещаний и связанные с ними материалы;
- реализован бот для популярных систем ВКС и системы взаимодействия: бота можно приглашать на совещания; он запишет встречу, расшифрует ее и пришлет материалы по электронной почте;
- расшифровывать записи можно онлайн и офлайн; результат расшифровки — таблица по темам с тайм-кодами;
- доступны готовые шаблоны и собственные промпты для формирования протоколов по форме организации;
- табличный автопротокол можно скачать в удобном формате или использовать для создания задач и контроля их исполнения в «1С:Документообороте».
Сервис доступен в демонстрационном режиме и в формате пилотного проекта. Как начать использовать «Таймлист» вместе с «1С:Документооборотом» или как отдельный сервис, можно узнать на странице продукта.
