Выкладываем запись вебинара и отвечаем на вопросы по сервису «1С:Кабинет сотрудника»

20.07.2023      2399

12 июля на Инфостарт состоялся бесплатный вебинар «КЭДО на базе 1С:Кабинет сотрудника».

Мероприятие было посвящено автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО), который уже стал привычной практикой взаимодействия с сотрудниками. 

Мы продемонстрировали новые возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника», встроенного в большинство современных типовых конфигураций 1С. И собрали от пользователей вопросы о работе с сервисом.

На мероприятие зарегистрировались 785 человек – каждый мог оставить свой вопрос в чате. Но за час мы не успели ответить на все вопросы в режиме онлайн. Исправляемся и публикуем все ответы в этой новости.

А заодно дарим всем желающим доступ к записи вебинара, чтобы у вас была возможность увидеть сервис в работе и узнать обо всех его новых возможностях.

Чтобы самостоятельно протестировать функциональность сервиса «1С:Кабинет сотрудника», оставляйте заявку на подключение.

 

Получить бесплатный тестовый доступ

 

«1С:Кабинет сотрудника»: что нового?

Мы уже в третий раз рассказываем пользователям Инфостарта о функциональности сервиса «1С:Кабинет сотрудника», который позволяет организовать обмен документами с сотрудниками по технологии кадрового электронного документооборота (КЭДО)

С помощью «1С:Кабинета сотрудника»  можно получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку… и все это через веб-браузер или мобильное приложения для iOS и Android.

В последний раз мы проводили вебинар по возможностям сервиса в ноябре 2022 года. За это время в сервисе произошло множество изменений:

  • появились маршруты согласования;
  • была добавлена печатная форма заявления на отпуск;
  • расширились возможности публикации расчетных листов;
  • появилась возможность гибко управлять видимостью разделов интерфейса;
  • сервис был переведен на Элемент 2.0.

На вебинаре 12 июля мы презентовали новые возможности сервиса и анонсировали предстоящие изменения.


Вопрос/Ответ

Мы собрали краткий справочник из вопросов, которые слушатели вебинара задавали нашим экспертам. И дополнили их ответами. Сохраняйте в закладки, чтобы не потерять.

 
 Когда будут реализованы сложные маршруты? Исполнитель-подписант (ГД)-работник?
 
 Правильно ли я понимаю, чтобы полностью перейти на КЭДО, требуется некий уровень автоматизации не только от работодателя, но и от работника?
 
 Реализовано ли в КС подписание многосотрудниковых документов?
 
 Какова возможная связь 1С ДО и КЭДО?
 
 Если ли возможность ознакомиться с технологией 1С:Элемент?
 
 Если сотрудник в одной организации занимает две должности в разных отделах, как система определяет, кому направлять сформированную заявку на согласование?
 
 Ожидается ли в будущем появление модуля КЭДО для конфигурации 1С ДО?
 
 Каким образом 1С Кабинет сотрудника выгружает несколько организаций в сервис?
 
 Вопрос от кадров:
1) Мы отправляем сотруднику уведомление о документе «Отпуск». Но не знаем, ознакомился сотрудник или нет. Как узнать, что ему пришло и он открыл? Необходимо знать, что пользователь просмотрел у себя в кабинете уведомление.
Технические вопросы:
2) Нужна возможность переносить проекты на другие СУБД. Миграция на другие сервера.
3) Возможность делать копию проекта на случай проблем с обновлением. С возможностью откатиться назад в случае ошибки. Да и вообще делать бэкапы, которые позволяли бы откатываться на период.
4) Хотелось бы получать больше информационных сообщений в случае ошибок публикации сотрудников. Пока что есть сообщение только по ошибке телефона или адреса почты. Был случай что должность указана, но была ошибка на стороне кадров со штатным расписанием. Не могли причину понять сразу. Должность указана, а сотрудник не публикуется.
 
 Для подписания документа нужен не только смартфон, еще нужна ЭЦП, которая действует 1 год. Получается каждый год работнику надо тратиться на ЭЦП на КЭДО?
 
 Не хватает функции повторной передачи документа в кабинет, на случай если файл в кабинете исчез.
 
 Если отправить приказ на отпуск, то документ заблокируется. Что делать, если на момент отправки приказа документ еще не рассчитан?
 
 Получается, правила согласования с непосредственным и вышестоящими руководителями будет работать только по одной организации?
 
 Можно ли отправить документ на подписание выборочно одному или нескольким сотрудникам?
 
 Является ли для кадрового документооборота обязательным переход на машиночитаемые доверенности при подписании? Нужно ли обязательно переходить на сертификаты физ. лица с 1 сентября? Будет ли это реализовано и когда?
 
 Есть ли автоматизация процесса делегирования или нужно перенастраивать руками? Например, если установлен непосредственный руководитель, а он в отпуске, кому уйдет документ?
 
 Будет ли реализована публикация конкретно по сотрудникам, а не по должностям. Часто ситуация, что на одной должности несколько сотрудников и не все согласны на КЭДО, а при публикации данные этих сотрудников уходят на сервер 1С. Нарушаем их права…
 
 Можно ли в кабинете сотрудника согласовать отгул на час или более часов, не на полный день?
 
 Если в подразделении 50 человек, то уведомление об уходе в отпуск получают все, возможно ли это как-то отключить?
 
 Почему каждый раз просит пароль для сертификата?
 
 Уведомление на почту приходит руководителю, что заявление пришло для согласования?
 
 Скажите, пожалуйста, а если сотрудник неверно составил заявку на отпуск, ошибся с датами?
 
 Есть ли возможность у бухгалтера в ЗУП проверить наличие подписей (согласований)?
 
 Планируется ли доработка по оформлению отпусков в разрезе видов отпусков для сотрудника через Кабинет сотрудника?
 
 Технические вопросы:
1) Почему сервис не обновляется автоматически и нужно писать на почту саппорта? Сам по себе облачный сервис предполагает автоматическое обновление сервиса. Из опыта использования, однажды обновили сервис только месяц постоянных напоминаний и подключения контрольной группы от вендора.
2) Где и как можно получать список изменений после обновления? На текущий момент, эту информацию не дает даже сама служба поддержки. Как можно пользоваться сервисом, который меняется, и нельзя даже понять что изменилось, кроме «метода научного тыка»? Вопрос касается как функциональности 1С, так и веб-сервиса. Информация в обновлениях в ИТС ограничивается короткой фразой «Обновлен функционал 1С Кабинет сотрудника».
 
 Технические вопросы
3) Пуш уведомления приложения не особо несут пользы, при клике на него, просто открывается приложение, а не объект, требующий внимания.
4) Функция «Обсуждения» не имеет пуш уведомлений в приложении. Когда отвечаешь на сообщение сотрудника в 1С, на телефоне нет реакции и единственный способ для сотрудника узнать о новом сообщении, самому зайти в раздел обсуждений на телефоне.
 
 Как у вас отражены КОДЫ ДОКУМЕНТОВ в соответствии с новым постановлением № 578 с 01.03.2023
 
 А если составлен график отпусков, то заявление на отпуск не обязательно. Как в этом случае оформить отпуск?
 
 Если заявка на отпуск сотрудником направляется за месяц до отпуска, то создается задача со сроком выполнения 7 дней, что не всегда удобно. Как изменить срок выполнения задачи?
 
 Функциональные вопросы:
1) Почему в сервисе не заложен один из самых частых вариантов документооборота: кадровик готовит документ, руководитель подписывает с помощью ЭЦП, далее документ передается на подпись сотруднику? В текущем варианте кадровик изначально должен иметь УКЭП. Массово подготовить документы и передать на подпись руководителю нельзя. Варианты с переадресацией задач, где сам руководитель должен открыть печатную форму из учетного документа не рассматривается, это как минимум неудобно и неправильно.
 
 Функциональные вопросы:
2) Как работать большим количеством индивидуальных правил согласования (как для сотрудников, так и для выделенных подразделений)? Наименования подразделений не вмещается и обрезается, а т.к. у нас в филиалах одинаковые структуры, мы имеем несколько одинаковых правил (с визуальной точки зрений), и что бы понять кто есть кто, надо каждое открыть и посмотреть. Даже при Вашей демонстрации, видно что ничего не влезает и обрезается. Сайт не адаптивный, на большом мониторе влезает десяток правил, и занимает они небольшую колонку, процентов 10 от всего монитора.
 
 Функциональные вопросы:
3) Почему нет возможности гибкой настройки маршрутов для кадровых задач? Любой маршрут сейчас сводится к правилу «Инициатор сделал запрос -> Задача единственному ответственному за указанное подразделение -> Уведомление и завершение процесса».
4) Когда будет реализована поддержка собственных шаблонов документов? Речь про собственные формы заявлений, который сотрудник должен иметь возможность сформировать в личном кабинете и отправить по маршруту согласования/подписания.
5) Что с поддержкой Госключа?
 
 Функциональные вопросы:
6) Как отключить уведомление коллег при согласовании отпуска?
7) Когда будет поддержка биометрии для подписания в приложении?
 
 А сами подписанные pdf хранятся только в ЗУП? Или где-то в папке их автоматически можно сохранять, не вручную?
 
 Если сотрудники по графику отпусков идут в отпуск, необходимо отправлять им уведомление на отпуск за 2 недели до начала отпуска. (не приказ) Как это реализовать?
 
 Приказы на премию можно отправлять на ознакомление? Есть возможность из приказа на несколько работников отправлять приказ конкретному работнику с его суммой премии?
 
 Для мобильной версии можно сделать не пароль, а отпечаток пальца? Вход в ПО это поддерживает
 
 Если сотрудник решил перенести свой ежегодный отпуск по графику на другие даты, возможно ли оформлять этот перенос через 1С:Кабинет сотрудника? Если нет, планируется ли ввести данную форму? Пока что сотрудники пишут на бумаге заявление о переносе отпуска на другие даты, т.к. в 1С:Кабинете сотрудника данной формы заявления не предусмотрено.
 
 Есть ли функция распознавания документов при приеме сотрудника?
 
 Отображение факта подписания документа не отображается в журнале исходных документов. В журнале документов не видно какие из документов подписаны полностью, например, отпуск, в журнале Отпуска. Нужно открывать документ и проверять. Будут ли доработаны журналы в 1С:ЗУП?
 
 1 кадровый документ = 1 печатная форма = 1 документа в КС? Могу ли я приложить к приему на работу несколько ПФ – доп. соглашения, приказ и прочие. Можно ли передавать внешние печатные формы, естественно, сделанные по стандартам разработки?
 
 Как начать использовать КЭДО?
 
 При массовой рассылке по списку сотрудников есть ли возможность использовать шаблоны, для индивидуализации документов?
 
 В задачи документы с треугольником не попадают?
 
 Есть возможность выполнять резервную копию документов (файлов) на внешние сервисы? Каким образом это можно настроить в автоматическом режиме (по регламенту)?
 
 Есть ли возможность получить журнал учета рассылки расчетных листков или справок для предоставления в суд, в качестве подтверждения получения документа?
 
 Все ли действия в Кабинете логируются? Если да, то куда? (с т. з. информационной безопасности, просмотр всех событий)
 
 Какие есть признаки для фильтрации у произвольных документов?
 
 Как в Кабинете сотрудника обновляются остатки отпусков? В мобильном приложении у некоторых сотрудников неактуальные данные, а в ЗУПе все правильно рассчитывается.
 
 Директор сможет подписать документы с мобильного телефона?
 
 Закон обязывает работодателя обеспечить выгрузку эл. документов в сервис «Работа в России». Нужно ли дублировать документы, если мы работаем с личным кабинетом 1С?
 
 Возможна ли настройка регистрационных номеров приказов включая задание буквенного префикса и последовательности нумерации?
 
 Возможна ли инсталляция не облачной версии?
 
 Будет ли возможность подключить несколько ЗУПов к одному КС? Актуально для больших организаций, которые едут раздельные базы для отдельных ООО.
 
 Организован ли архив кадровых документов?


Сомневаетесь? Попробуйте бесплатно

Напомним, что подключение к сервису «1С:Кабинет сотрудника» доступно для конфигураций:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия (Базовая, ПРОФ, КОРП)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (Базовая, ПРОФ, КОРП) – локально и в сервисе 1cfresh.com
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (Базовая, ПРОФ, КОРП) – локально и в сервисе gos.1cfresh.com
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Комплексная автоматизация 2

У вас есть возможность попробовать в работе сервис без ограничений по количеству кабинетов. 45 дней доступа бесплатно для облачной версии и 90 дней – для локальной.

 

Подключить тестовый период

 


Приглашаем посмотреть запись вебинара

Если вы не смогли присоединиться к вебинару онлайн, мы сохранили его в записи. На странице мероприятия выложена видеодемонстрация сервиса.


Автор:
Маркетолог


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. SergeyMordvin 1869 24.07.23 12:24 Сейчас в теме
А произвольные документы можно как-то кидать на подпись?
2. laperuz 46 24.07.23 19:00 Сейчас в теме
(1)Можно, там есть произвольный кадровый документ
https://buh.ru/news/uchet_nalogi/152385/
3. laperuz 46 24.07.23 19:02 Сейчас в теме
Не понял ответ про работу в России. Интеграция с порталом есть уже пару лет, начиная с 3.1.17. Другое дело что сам портал убогонький
4. siamagic 25.07.23 08:21 Сейчас в теме
Ценник откуда берется? На организацию 2000 - 44000 месяц. Надо полагать что в такой организации есть свой штат программистов который весь этот функционал (у которого фактический 5 простых функций) на коленке нарисует со своими сертификатами.

Большая часть функционала вообще через пару логин-пароль пройдет следуя закону. Из нашего документооборота только Перевод в другое подразделение отлетает.
5. titanium2008 43 26.07.23 17:59 Сейчас в теме
Интеграция с 1с ДО вышла в статусе бетта в 3.0.11 версии
Оставьте свое сообщение

См. также

Wazzup – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Еще один партнер аналитической конференции Инфостарт – компания Wazzup. Команда Wazzup привезет с собой вкусняшки, которые обязательно поднимут настроение участников. А также выступит с докладом в секции «Кейсы крупных компаний».

24.05.2024    158    eselyanina    0       

1

Таймлист – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомить вас с партнерами конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Сегодня мы расскажем про компанию «Таймлист», которая занимается с собственными разработками в сфере искусственного интеллекта и продемонстрирует свой продукт.

23.05.2024    310    eselyanina    0       

15

Собираетесь на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах»? Не забудьте ноутбук!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В расписании конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 61 слот занимают мастер-классы, практики, обсуждения и тренинги.

23.05.2024    281    user997184    0       

1

PROF-IT GROUP примет участие в конференции Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 30 мая по 1 июня 2024 года в Санкт-Петербурге состоится конференция «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024». Один из партнеров конференции – PROF-IT GROUP. Компания представит собственный стенд и доклад в секции «Кейсы крупных компаний».

22.05.2024    414    user997184    0       

15

Как идет переход на 1С в «РЖД»: актуальный статус по проекту миграции на 1С:ERP

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С для одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    2810    ЕленаЧерепнева    5       

5

Звук из текста: новый механизм для синтеза речи уже доступен в 1С:Предприятие

Новость Сервисы ИТС

Облачный продукт 1С:Синтез речи, обеспечивающий бэкенд к методам внутреннего языка 1С для генерации человеческой речи из текста, уже в продаже. Сервис можно попробовать бесплатно, и если качество устраивает, оплатить один из коммерческих тарифов.

22.05.2024    450    ЕленаЧерепнева    0       

2

Розыгрыш эргономичного кресла Metta Y 4D Triumph на конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

На конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» Инфостарт разыгрывает эргономичное компьютерное кресло Metta Y 4D Triumph. Это кресло станет вашим надежным помощником в работе, обеспечивая комфорт и здоровье спины.

22.05.2024    357    AnastasiaKl    0       

1

Может ли недавно созданная ИТ-компания платить страховые взносы по льготному тарифу, если она применяет УСН

Новость УСН ИТ-льготы ИТ-Новость

Минфин ответил на вопрос, какие льготы по взносам может получить ИТ-предприятие на УСН с собственным программный продуктом, если оно зарегистрировано в начале 2024 года.

21.05.2024    503    user1915669    0       

1

Reksoft — партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Представляем еще одного партнера конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – компанию «Рексофт». В этом году компания не только выступит партнером события, но и подготовила для участников много интересного

21.05.2024    516    user1950500    0       

15

27 мая состоится открытый вебинар «Практический опыт внедрения и эксплуатации Tantor SE 1C»

Новость

Инфостарт организует бесплатный вебинар по работе с СУБД Tantor Special Edition 1С. Встречу проведут старшие пресейл-инженеры Tantor Борис Шишкин и Кирилл Иванов.

20.05.2024    796    user997184    0       

16

CDEK – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

За скорость и драйв на конференции будет отвечать компания CDEK. Команда ИТ-продуктов CDEK создает и масштабирует цифровые решения в финансах, e-commerce, маркетинге и логистике.

20.05.2024    489    eselyanina    0       

2

Гринатом – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о компании Гринатом: вас ждет доклад в секции «Кейсы крупных компаний» и, конечно, стенд. На стенде для участников подготовили логические задачки и подарки, Но самое ценное здесь – обмен опытом с коллегами. 

17.05.2024    1168    user997184    0       

15

Бесплатное обучение 1С для учителей: поддержка ИТ-образования и встраивание дисциплин в учебный процесс

Новость ИТ-Новость Образование

Фирма «1С» приглашает преподавателей среднего профессионального и высшего образования, а также учителей основного общего образования на бесплатное обучение по программе «Легкий старт». Обучение проводится в дистанционном формате.

17.05.2024    934    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новое решение «1С:Обмен данными по учету животных с ФГИС ВетИС Хорриот»

Новость

Фирма «1С» сообщила о начале продаж новой конфигурации для интеграции с компонентой «Хорриот» в системе ВетИС. Решение будет обеспечивать обмен информацией об учете животных, профилактических, диагностических, лечебных и иных мероприятиях.

17.05.2024    757    ЕленаЧерепнева    0       

2

КРОК – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Команда КРОК уже не в первый раз приезжает на мероприятия Инфостарт в статусе партнера. В этом году на стенде компании всех участников ждет насыщенная программа и много нетворка с экспертами.

16.05.2024    994    user997184    0       

16

Присоединяйтесь к курсу «1С: Библиотека стандартных подсистем для начинающих»

Новость Обучение

Обучение продлится 2 недели: первый вебинар состоялся вчера, 15 мая. Но у вас еще есть возможность присоединиться к обучению и не пропустить важное. 

16.05.2024    975    user997184    2       

2

Как избежать проблем с автоматическим обновлением тонкого клиента 1С на старых версиях Windows

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-Новость

Фирма «1С» предупредила, что при автообновлении тонкого клиента 1С с веб-сервера на некоторых старых версиях операционных систем Microsoft Windows может быть выведена надпись: «Не обнаружена цифровая подпись программы доступа».

15.05.2024    1177    ЕленаЧерепнева    0       

2

«СИТЕК» – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомиться с партнерами майской конференции Инфостарт для аналитиков и управленцев. На этот раз расскажем, что подготовила для нас компания «СИТЕК».

15.05.2024    1021    user997184    0       

15

Аутентификация с помощью электронной почты в 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог разместил анонс новых возможностей платформы, которые ожидаются в 8.3.27. Разработчики обещают реализовать вход в систему по паролю, отправленному на электронную почту пользователя.

14.05.2024    1167    ЕленаЧерепнева    0       

1

ГК «КОРУС Консалтинг» – официальный партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В перерывах между докладами не упустите шанс сфотографироваться на стендах, поучаствовать в активностях и забрать с собой дополнительные сувениры. 

14.05.2024    2139    user997184    0       

16

Бухгалтерия 3.0.152: настройка выплаты зарплаты и развитие интеграции с 1С:ДО 3

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Вышел очередной релиз прикладного решения 1С:Бухгалтерия 3.0.152. Разработчики добавили новую функциональность для настройки выплаты заработной платы, а также расширили возможности интеграции с 1С:Документооборот 3.0.

14.05.2024    927    ЕленаЧерепнева    0       

2

1С:MDM корпоративного уровня: новый продукт для управления мастер-данными

Новость

Вышел продукт «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Решение позволит унифицировать НСИ для крупных распределенных компаний. Цена поставки для конечных пользователей будет зависеть от объема мастер-данных, используемых в централизованной базе.

13.05.2024    2667    ЕленаЧерепнева    1       

2

Онлайн-интенсив для новичков: быстрый старт в 1С-программировании 

Новость Обучение

4 июня стартует интенсив по 1С-программированию для новичков. Всего за 2 месяца участники курса научатся работать в самой популярной программе для автоматизации бизнеса «1С:Предприятие» и подготовятся к сдаче сертификационного экзамена 1С:Профессионал. 

13.05.2024    926    user997184    0       

15

Последний шанс купить билеты на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» со скидкой

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 16 мая цены на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» изменятся. Если вы еще не успели купить билеты – не упустите последнюю возможность и воспользуйтесь финальной скидкой до повышения цены. 

13.05.2024    1078    user997184    0       

15

Онлайн-курс «1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты»: старт уже завтра

Новость Обучение Программист

На курсе мы займемся изучением языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе «1С:Предприятие».

13.05.2024    799    AnastasiaKl    0       

1