В новой версии реализованы дополнительные возможности для удаленной работы, обновлена функциональность работы с файлами, расширились возможности встроенного редактора, появился чат-бот Ася.
Новые возможности для работы с файлами
В новой редакции «1С:Документооборот 2.1.18» появилась возможность открывать html-файлы во встроенном редакторе с активными ссылками и форматированием. Пользователи смогут управлять шрифтами, начертанием, цветом, вставками, выравниванием, цитированием, добавлением гиперссылок. Причем работа со ссылками в редакторе поддерживается и для html-, и для txt-файлов. «Если вы вставляете ссылку на данные в 1С:ДО, то ее представление меняется на наименование этих данных. Если ссылка на справочник Файлы, то по ней откроется сам файл, а не его карточка», – говорится в описании релиза.
Работа со сканами во встроенном редакторе. Источник: its.1c.ru
Также в новой версии «1С:Документооборот 2.1.18» появилась возможность открывать сканы документов (файлы с расширениями gif, png, jpg, jpeg, bmp) во встроенном редакторе. Если доступно распознавание текста, то результаты распознавания можно отредактировать и сохранить.
Еще одним нововведением, которое может упростить работу с файлами в новой версии, станет возможность автоматически возвращать в базу отредактированные файлы. Автовозврат будет срабатывать в следующих случаях:
-
При закрытии карточки документа или задачи – если файл все еще открыт в ассоциативном приложении, например, MS Word, программа попросит закрыть приложение, сохранив данные.
-
При выполнении задачи: как в карточке задачи, так и через список «Задачи мне».
-
При выполнении команды Del на занятом файле в карточке документа – программа сразу его «освобождает» и помечает на удаление.
Настроить список расширений файлов, которые программа будет «возвращать» в базу автоматически, можно самостоятельно.
Инструменты для контроля за исполнительской дисциплиной в версиях КОРП и ДГУ
В новой версии «1С:Документооборот 2.1.18» (редакциях КОРП и ДГУ) разработчики добавили несколько новых возможностей для организации контроля за исполнением текущих задач, в том числе для контроля сотрудников, занятых удаленно:
-
Обновленные «Отчеты подчиненных» позволят руководителю увидеть, кто из подчиненных забыл заполнить отчет о рабочем времени, кому удается работать выдержать норму по графику времени, а кто даже перерабатывает. Прямо из списка можно написать письмо или открыть чат. Также в списке отображаются отсутствия сотрудников, чтобы отсутствие отчета не вводило руководителя в заблуждение.
-
Добавлены еженедельные отчеты: в новой версии программы можно будет совсем отказаться от ежедневных отчетов и вводить только еженедельные, или вводить ежедневные отчеты, подытоживая их еженедельными.
-
Реализованы более гибкие настройки для фиксации работы в удаленном режиме.
Форма отчета за неделю. Источник: its.1c.ru
Чат-бот для версий КОРП и ДГУ
В новой версии «1С:Документооборот 2.1.18» (версии КОРП и ДГУ) появился чат-бот Ася – она может отвечать на вопросы, открывать файлы и выполнять действия.
Доступные по умолчанию действия чат-бота. Источник: its.1c.ru
Команду боту можно дать через «Обсуждения» в виде вопроса или его части. Чат-бот поможет в оформлении заявления на отпуск, бронировании переговорных, создании отсутствий, а также возьмет на себя обработку части запросов администратору – изменение пароля, установку дистрибутивов и др.
Администратор может расширять список команд, добавляя собственные исполняемые действия с помощью кода, доступного на клиенте.
Карточка состояния чат-бота для отправки email с заявлением на отпуск. Источник: its.1c.ru
Напоминаем, что фирма «1С» выпустила новый продукт «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы» за 10 000 рублей, куда вошел «Документооборот КОРП», временные лицензии на 100 рабочих мест, сервер 1С и сервер взаимодействия сроком на 180 дней.
Подробнее о новых возможностях «1С:Документооборот 2.1.18» можно прочесть на сайте «1С».