Что нового в отношении МЧД появилось в 2025 году

С начала года поэтапно вводятся новые требования к сдаче статистической отчетности в Росстат, меняется перечень обязательных реквизитов и формат самих доверенностей. Рассмотрим ключевые новшества в порядке работы с машиночитаемыми доверенностями.

Что случилось с МЧД в 2025 году

МЧД нужна для сдачи первичной отчетности в Росстат

Сотрудники, которые сдают первичные статистические данные, должны предъявлять электронные доверенности. Это правило вводится поэтапно.

На первом этапе, с 1 мая 2025 года, МЧД для подачи отчетности нужна была только филиалам и представительствам юридических лиц (кроме иностранных юрлиц). Доверенности с передоверием не принимались.

30-31 мая 2025 года обновилась версия Системы сбора отчетности Росстата, добавлена поддержка МЧД, в том числе с передоверием.

На втором этапе, с 1 июня 2025 года, МЧД для сдачи отчетности в Росстат стала необходимой для всех юридических лиц, а не только филиалов и представительств.

На третьем этапе, с 1 августа 2025 года, планируется проверка МЧД для всех категорий респондентов, включая индивидуальных предпринимателей, иностранные компании (если отменят исключение), некоммерческие организации и другие формы бизнеса.

Для получения информации о МЧД из реестра ФНС нужно указать ИНН представителя

С 1 июня 2025 получить данные машиночитаемой доверенности из реестра ФНС можно, указав ИНН доверенного лица. Правило касается доверенностей и для взаимодействия компаний, и для сдачи отчетности.

Итого три обязательных реквизита:

уникальный номер доверенности,
ИНН доверителя,
ИНН представителя.

Такая мера введена для усиления защиты персональных данных и повышения уровня надежности электронного документооборота.

Из реквизитов МЧД исключат паспортные данные, полномочия будут указывать по новым правилам

Министерство цифрового развития России подготовило поправки в порядок оформления МЧД. В проекте (ID 157283) предлагается сократить перечень обязательных сведений о представителе, упразднив паспортные данные.

Остальные реквизиты (ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН) сохраняются. При этом сведения из документа, удостоверяющего личность, переносятся в раздел с дополнительной информацией.

Правила указания полномочий тоже планируют изменить:

убрать отдельный пункт с перечнем;
названия указывать вместе с идентификаторами из классификатора;
при отсутствии идентификатора дать текстовое описание в отдельном пункте.

Цель изменений – привести требования к МЧД в соответствие с законодательством, в том числе ФЗ «Об электронной подписи»; устранить избыточные сведения. Электронная доверенность используется вместе с квалифицированной электронной подписью, которая уже содержит ключевые данные о владельце.

Начал действовать новый формат 5.03

С 10 января 2025 года вступили в действие новые форматы электронных доверенностей и заявлений об их отзыве. Теперь через телекоммуникационные каналы связи принимаются только доверенности нового формата (версия 5.03).

В новом формате добавлена строка для указания номера записи федерального регистра сведений о населении. Это связано с вступлением в силу Федерального закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ, согласно которому физические лица (не ИП) получили право указывать в налоговых декларациях и других документах либо ИНН, либо номер записи из федерального регистра.

Правила действия МЧД старых форматов:

Доверенности версий 5.01 и 5.02 продолжают действовать и после введения нового формата 5.03, если они были представлены в налоговые органы ранее.
Для отзыва электронных доверенностей любых версий (5.01, 5.02 или 5.03) нужно оформить заявление в формате 5.03.

Оформление МЧД, передоверие, коллективная доверенность

Как оформить МЧД на сотрудника

Сейчас электронные доверенности можно создавать в нескольких форматах:

формат 003 – единый формат для ФНС и B2B ЭДО;
формат 5.03 – для ФНС;
формат СФР 2.0 – для Социального Фонда России.

Формат 003 считается единым, но пока его не поддерживает Социальный Фонд.

Создать доверенность можно:

На официальном портале налоговой службы: доверенность единой формы, МЧД с передоверием, а также для налоговых органов.
На сайтах разных порталов: например, на Госуслугах, в ЕИС Закупки, ЕГАИС или «Честный ЗНАК».
У нотариуса: нотариальное оформление требует личного присутствия руководителя или представителя. Необходимо директорам, сведения о которых скрыты в ЕГРЮЛ, а также при оформлении доверенности с правом передоверия.
В онлайн-сервисах операторов ЭДО.
Через 1С: функция создания МЧД поддерживается в справочниках, списках, а также через встроенный модуль ЭДО.

Способ выпуска машиночитаемой доверенности подбирается в зависимости от целей ее применения, требований к ней, а также от конкретного представителя.

Нужна ли МЧД директору или индивидуальному предпринимателю

По общему правилу директор действует от имени компании без доверенности, на основании устава. Но МЧД может потребоваться в трех случаях:

если директор представляет интересы другого юридического лица (например, директор бухгалтерской фирмы передает в ФНС отчетность за своих клиентов);
если сведения о директоре скрыты в ЕГРЮЛ (нужна нотариальная МЧД);
если директор руководит филиалом.

Индивидуальному предпринимателю (ИП) для действий от своего имени доверенность тоже не нужна. МЧД понадобится, если:

ИП передает право сдачи отчетности доверенному лицу (бухгалтеру или другому представителю);
уполномоченный от ИП взаимодействует с Росстатом, ФНС или другими ведомствами через электронные системы;
сотрудник ИП участвует в закупках или других процедурах, где требуется подтверждение полномочий представителя.

Коллективная доверенность: когда и как оформлять

Коллективная МЧД позволяет выдать одинаковые полномочия нескольким сотрудникам одновременно. Например, для группы бухгалтеров, сдающих отчетность, или сотрудников отдела закупок, работающих на электронных площадках.

Особенности оформления:

в реквизитах указываются данные всех представителей;
полномочия прописываются единым списком;
доверенность можно оформить через сервис ФНС, ЕИС Закупки или у нотариуса (если требуется передоверие).

Важно: не все системы поддерживают коллективные МЧД. Например, Росстат принимает такие доверенности, а некоторые торговые площадки – нет.

Доверенность с правом передоверия

МЧД с правом передоверия может выдать только руководитель компании. Передоверие позволяет представителю передать полномочия третьему лицу. Например, в случае болезни (командировки) или для сложных цепочек представительства в холдингах.

Особенности оформления:

Основная доверенность должна явно разрешать передоверие.
Если руководитель компании или ИП оформляет МЧД на другое юрлицо или ИП, а тот, в свою очередь, передает полномочия своему сотруднику, то обе доверенности – исходная и передоверие – создаются через доступные сервисы без участия нотариуса.
Если компания или ИП выдают МЧД сотруднику, который впоследствии переоформляет полномочия на третье лицо, исходная доверенность оформляется через сервисы, а передоверие требует обязательного нотариального заверения.
Срок действия передоверия не может превышать срок основной доверенности.

МЧД – гибкий инструмент, но его применение зависит от статуса представителя (директор, ИП, сотрудник) и целей использования. Коллективные доверенности и передоверие расширяют возможности, но требуют соблюдения дополнительных правил.