Как работать с машиночитаемой доверенностью в 1С

31.07.23

Интеграция - ЭДО и ОФД

В данной статье мы рассмотрим три способа создания машиночитаемой доверенности (МЧД), для чего она нужна и как с ней работать в 1С.
Машиночитаемая доверенность в 1С – это определенный электронный документ, который подтверждает полномочия физлица на подписание каких-либо документов организации.
 
В программе 1С можно создать машиночитаемые доверенности, используя специальные справочники, списки, а также через модуль ЭДО (уже встроенный).  

 

Создание МЧД через справочники и модуль ЭДО

 

Через справочники:

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Во-первых, в программе выбрать пункт меню «Справочники» и создать новый справочник.
  • Во-вторых, в настройках справочника указать необходимые атрибуты, например, наименование, дату начала и окончания действия, код и т.д., а после добавить в справочник необходимые элементы МЧД, заполнив для каждого из них соответствующие атрибуты.

При необходимости можно создать дополнительные объекты, связанные с МЧД, например, документы или регистры. После этого нужно сохранить изменения и закрыть справочник.

Теперь МЧД будет находиться в списке справочников и может использоваться в иных документах и процессах конфигурации.

 

Через модуль ЭДО:

Нужно открыть перечень компаний, затем выбрать карточку требуемой и по кнопке «ЭДО» в выпавшем списке кликнуть на пункт «Машиночитаемые доверенности».  

 

Модуль ЭДО

 

   Создание МЧД через общий список

 

В программе существует раздел, где размещены все доверенности компании, включая общий список машиночитаемых. Тут же можно кликнуть на кнопку «Создать», в открывшейся карточке регистрации МЧД заполнить требуемые поля.

 

В карточке регистрации МЧД заполнить требуемые поля

 

После выбора требуемой МЧД в нее автоматически подставятся сведения о полномочиях на подписание документов. Пользователю останется кликнуть по кнопке «Подписать» и ввести пароль от электронной подписи. 

 

  Для чего нужна МЧД и как с ней работать 

 

Важно помнить, что работа с доверенностью требует соблюдения правил оформления документов и применения электронной подписи. Также необходимо следить за актуальностью такой доверенности и обновлять ее при изменении полномочий на подписание документов.

Принимая решения об отправке тех или иных документов, программа 1С автоматически определяет необходимость указания доверенности в том или ином случае. При этом система сама подставит крайнюю использованную МЧД, если таковых в системе несколько, а также сопоставит данные конкретного файла с информацией, указанной в сертификате. Здесь также потребуется ввести пароль к подписи.

 

Подписание электронного документа

 

В том случае, если по любым причинам не получится автоматически подобрать МЧД, программа подскажет вариант выбора иного сертификата, соответственно уведомив об этом.

После выбора доверенности запускается ее автоматическая проверка, которая должна предупредить о некорректной подписи или ложной информации, в случае обнаружения посторонних сведений о самом документе, представителе компании или доверителе.

Благодаря МЧД подписание документов на сервере происходит точно и без ошибок. Однако в 1С нельзя подписать целый пакет сразу, если в нем находятся документы, подписываемые и не подписываемые по доверенности. Система сразу предупредит об ошибке.

 

При выполнении операции произошли ошибки

          

1С позволяет автоматически проверять подписи при получении любых документов в электронном виде. В том случае, если входящем файле стоит подпись физлица, при этом нет ИНН организации, система запросит доверенность. 

Программа также укажет пользователю, если после проверки входящего документа не будет обнаружена доверенность. Подобные ситуации обычно возникают, когда контрагенты подписывают любые документы сертификатом физлица без отправки МЧД.

 

Проверка подписи

 

    Отзыв машиночитаемой доверенности в 1С

 

Для отзыва машиночитаемой доверенности в 1С следует нажать на кнопку «Еще» в ее карточке, в выпавшем списке выбрать строку «Пометить отозванной». В появившемся окне нужно указать дату отзыва доверенности и кликнуть на кнопку «Пометить отозванной».

 

Машиночитаемая доверенности в 1С

 

После получения МЧД статуса «Отозвана», следует информировать об этом ранее отправлявшим ее контрагентам.  Сделать это нужно для того, что контрагенты также пометили доверенность отозванной.

В целом, работа с машиночитаемой доверенностью в 1С позволяет ускорить процесс подписания документов и повысить эффективность работы организации.

См. также

SALE! 50%

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки кассовых чеков в базах 1С (для локальных баз): '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0', '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0', '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5', ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'.

12960 9720 руб.

19.08.2020    66780    318    73    

215

Кассовые операции ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Обработка загрузки данных из ОФД в 1С сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

09.08.2017    149584    883    372    

534

Регламентированный учет и отчетность ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

Расширение для Бухгалтерии предприятия 3.0 «Акцизы на сахаросодержащие напитки» предназначено для автоматизированного учета сумм акцизов по реализованным сахаросодержащим напиткам с 01 июля 2023 года. Позволяет выделить суммы акциза в первичных документах («Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации»), сформировать проводки по начислению акциза, а также сформировать и отправить корректные документы по ЭДО.

14400 руб.

16.10.2023    1523    14    0    

12

ЭДО и ОФД Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь 8.3.14 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Рабочее место для работы с ЭДО из 1С : Диадок, СБИС, ЭДО Лайт (Lite), Такском, Signatura.pro, Астрал.ЭДО, ГИС МТ (Честный знак, ЦРПТ). Загрузка и отправка УПД, УКД, ТОРГ12, Акта в 1С (сохранение в файл и последующая загрузка через личный кабинет не требуется). Также поддерживается: отправка печатных форм, произвольных файлов, подписание, отклонение, аннулирование документов. Поддержка МЧД для СБИС и Диадок. Решение реализовано в виде расширения на управляемых формах. Для обычных форм - внешняя обработка. Поддержка Linux.

3600 руб.

16.12.2020    39023    248    199    

89

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

40800 руб.

19.12.2022    10904    21    19    

17

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44999    62    51    

75

Оптовая торговля Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя и СчетНаОплатуПокупателю. Добавлена обработка Выгрузка УПД c документов реализации 1С в Контур.Диадок по API.

15600 руб.

22.03.2018    81752    213    13    

304
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. SemandCheb 31.07.23 13:32 Сейчас в теме
Через справочники:
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Во-первых, в программе выбрать пункт меню «Справочники» и создать новый справочник.


Не указано, что этот способ добавления производится в режиме конфигуратора разработчиком 1С, а не пользователем.
maximus_1989; user1188801; +2 Ответить
2. NikVeega 31.07.23 15:19 Сейчас в теме
"
При необходимости можно создать дополнительные объекты, связанные с МЧД, например, документы или регистры.
" - а под этим надо понимать, что надо нанять разраба 1С, который будет в каждый документ дописывать необходимые обработчики.
maximus_1989; +1 Ответить
3. boevik 2 30.01.24 16:53 Сейчас в теме
В статье устаревшая информация и касалась только отдельного ПО "Клиент ЭДО".
В подсистеме ЭДО интегрированной, например, в 1С.Бухгалтерию какой то темный лес.
Даже в последнем на текущий момент релизе нет возможности сохранить черновик МЧД, т.е. первое лицо само должно заполнять и тут же подписывать.

В свою очередь есть еще самостоятельные справочники и регистры МЧД, разбросанные по всей конфигурации, где можно сохранять черновик, но к ним нет прямого доступа, средств подписания и отправки.
Прикрепленные файлы:
maximus_1989; +1 Ответить
4. maximus_1989 25.03.24 11:38 Сейчас в теме
Это не статья, а недоразумение какое-то. Заметка начинающего 1сника. Самое плохое что она находится в топе поисковой выдачи и люди, пытающиеся решить проблему по добавлению МЧД в 1С Отчётность попадают сюда, а толку ноль.
Оставьте свое сообщение