Как работать с машиночитаемой доверенностью в 1С

31.07.23

Интеграция - ЭДО и ОФД

В данной статье мы рассмотрим три способа создания машиночитаемой доверенности (МЧД), для чего она нужна и как с ней работать в 1С.
Машиночитаемая доверенность в 1С – это определенный электронный документ, который подтверждает полномочия физлица на подписание каких-либо документов организации.
 
В программе 1С можно создать машиночитаемые доверенности, используя специальные справочники, списки, а также через модуль ЭДО (уже встроенный).  

 

Создание МЧД через справочники и модуль ЭДО

 

Через справочники:

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Во-первых, в программе выбрать пункт меню «Справочники» и создать новый справочник.
  • Во-вторых, в настройках справочника указать необходимые атрибуты, например, наименование, дату начала и окончания действия, код и т.д., а после добавить в справочник необходимые элементы МЧД, заполнив для каждого из них соответствующие атрибуты.

При необходимости можно создать дополнительные объекты, связанные с МЧД, например, документы или регистры. После этого нужно сохранить изменения и закрыть справочник.

Теперь МЧД будет находиться в списке справочников и может использоваться в иных документах и процессах конфигурации.

 

Через модуль ЭДО:

Нужно открыть перечень компаний, затем выбрать карточку требуемой и по кнопке «ЭДО» в выпавшем списке кликнуть на пункт «Машиночитаемые доверенности».  

 

Модуль ЭДО

 

   Создание МЧД через общий список

 

В программе существует раздел, где размещены все доверенности компании, включая общий список машиночитаемых. Тут же можно кликнуть на кнопку «Создать», в открывшейся карточке регистрации МЧД заполнить требуемые поля.

 

В карточке регистрации МЧД заполнить требуемые поля

 

После выбора требуемой МЧД в нее автоматически подставятся сведения о полномочиях на подписание документов. Пользователю останется кликнуть по кнопке «Подписать» и ввести пароль от электронной подписи. 

 

  Для чего нужна МЧД и как с ней работать 

 

Важно помнить, что работа с доверенностью требует соблюдения правил оформления документов и применения электронной подписи. Также необходимо следить за актуальностью такой доверенности и обновлять ее при изменении полномочий на подписание документов.

Принимая решения об отправке тех или иных документов, программа 1С автоматически определяет необходимость указания доверенности в том или ином случае. При этом система сама подставит крайнюю использованную МЧД, если таковых в системе несколько, а также сопоставит данные конкретного файла с информацией, указанной в сертификате. Здесь также потребуется ввести пароль к подписи.

 

Подписание электронного документа

 

В том случае, если по любым причинам не получится автоматически подобрать МЧД, программа подскажет вариант выбора иного сертификата, соответственно уведомив об этом.

После выбора доверенности запускается ее автоматическая проверка, которая должна предупредить о некорректной подписи или ложной информации, в случае обнаружения посторонних сведений о самом документе, представителе компании или доверителе.

Благодаря МЧД подписание документов на сервере происходит точно и без ошибок. Однако в 1С нельзя подписать целый пакет сразу, если в нем находятся документы, подписываемые и не подписываемые по доверенности. Система сразу предупредит об ошибке.

 

При выполнении операции произошли ошибки

          

1С позволяет автоматически проверять подписи при получении любых документов в электронном виде. В том случае, если входящем файле стоит подпись физлица, при этом нет ИНН организации, система запросит доверенность. 

Программа также укажет пользователю, если после проверки входящего документа не будет обнаружена доверенность. Подобные ситуации обычно возникают, когда контрагенты подписывают любые документы сертификатом физлица без отправки МЧД.

 

Проверка подписи

 

    Отзыв машиночитаемой доверенности в 1С

 

Для отзыва машиночитаемой доверенности в 1С следует нажать на кнопку «Еще» в ее карточке, в выпавшем списке выбрать строку «Пометить отозванной». В появившемся окне нужно указать дату отзыва доверенности и кликнуть на кнопку «Пометить отозванной».

 

Машиночитаемая доверенности в 1С

 

После получения МЧД статуса «Отозвана», следует информировать об этом ранее отправлявшим ее контрагентам.  Сделать это нужно для того, что контрагенты также пометили доверенность отозванной.

В целом, работа с машиночитаемой доверенностью в 1С позволяет ускорить процесс подписания документов и повысить эффективность работы организации.

См. также

Бюджетный учет ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Документооборот 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Расширение для автоматизации процесса подписания электронных документов в мобильном приложении "Госключ" с видом подписи УКЭП/УНЭП, которое подходит для электронного подписания бухгалтерских документов, список которых утвержден в приказе Минфина №61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета…»

500000 руб.

06.11.2024    4024    1    0    

2

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

60000 руб.

19.12.2022    12839    36    25    

21

Кассовые операции ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Обработка загрузки данных из ОФД в 1С сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке).

6000 руб.

09.08.2017    153199    916    372    

556

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Специализированные обработки для загрузки кассовых чеков в базах 1С (для локальных баз): 1С:БП 3.0, 1С:УНФ 3.0, 1С:КА. 2.5, 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2 и 1С:УТ 11.5. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'.

12960 руб.

19.08.2020    70367    347    84    

229

ЭДО и ОФД Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь 8.3.14 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Рабочее место для работы с ЭДО из 1С : Диадок, СБИС, ЭДО Лайт (Lite), Такском, Signatura.pro, Астрал.ЭДО, ГИС МТ (Честный знак, ЦРПТ). Загрузка и отправка УПД, УКД, ТОРГ12, Акта в 1С (сохранение в файл и последующая загрузка через личный кабинет не требуется). Также поддерживается: отправка печатных форм, произвольных файлов, подписание, отклонение, аннулирование документов. Поддержка МЧД для СБИС и Диадок. Решение реализовано в виде расширения на управляемых формах. Для обычных форм - внешняя обработка. Поддержка Linux.

3600 руб.

16.12.2020    41587    260    199    

92

ЭДО и ОФД Учет документов 8.3.14 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ФИЗЛИЦАМИ ПО СМС. Ваши клиенты и сотрудники смогут подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. С телефона или компьютера без установки приложений и регистраций.

29990 руб.

28.05.2024    1786    6    0    

7
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. SemandCheb 31.07.23 13:32 Сейчас в теме
Через справочники:
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Во-первых, в программе выбрать пункт меню «Справочники» и создать новый справочник.


Не указано, что этот способ добавления производится в режиме конфигуратора разработчиком 1С, а не пользователем.
maximus_1989; user1188801; +2 Ответить
2. NikVeega 31.07.23 15:19 Сейчас в теме
"
При необходимости можно создать дополнительные объекты, связанные с МЧД, например, документы или регистры.
" - а под этим надо понимать, что надо нанять разраба 1С, который будет в каждый документ дописывать необходимые обработчики.
maximus_1989; +1 Ответить
3. boevik 2 30.01.24 16:53 Сейчас в теме
В статье устаревшая информация и касалась только отдельного ПО "Клиент ЭДО".
В подсистеме ЭДО интегрированной, например, в 1С.Бухгалтерию какой то темный лес.
Даже в последнем на текущий момент релизе нет возможности сохранить черновик МЧД, т.е. первое лицо само должно заполнять и тут же подписывать.

В свою очередь есть еще самостоятельные справочники и регистры МЧД, разбросанные по всей конфигурации, где можно сохранять черновик, но к ним нет прямого доступа, средств подписания и отправки.
Прикрепленные файлы:
maximus_1989; +1 Ответить
4. maximus_1989 25.03.24 11:38 Сейчас в теме
Это не статья, а недоразумение какое-то. Заметка начинающего 1сника. Самое плохое что она находится в топе поисковой выдачи и люди, пытающиеся решить проблему по добавлению МЧД в 1С Отчётность попадают сюда, а толку ноль.
VladC#; nico2; +2 Ответить
Оставьте свое сообщение