ФНС рассказала, когда электронная транспортная накладная может быть признана первичным документом

24.04.2023      9255

Если у электронной транспортной накладной правильно заполнены файлы обмена, то она признается первичным учетным документом. Также должна быть применена действительная электронная подпись. 

Требования для учета

В письме ФНС сообщает, что электронная транспортная накладная (ЭТрН) для признания первичным документом должна содержать реквизиты, указанные в статье 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Необходимо правильно заполнить два файла:

  • файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки;
  • файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки.

Также для признания электронной копии документа равнозначной бумажной версии нужно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Поэтому ЭТрН должна быть подписана действительной электронной подписью. 

В сертификате КЭП указаны даты начала и окончания срока его действия. Также подпись может содержать метку доверенного времени. В таком случае проверка действительности осуществляется на дату подписания электронного документа. Если ЭТрН подписана КЭП, которая не может быть признана действительной, то такую транспортную накладную нельзя принять к учету. 

Как оформить электронный путевой лист

С 2023 года компании могут оформлять электронный путевой лист (ЭПЛ). Составлять путевой лист необходимо в том случае, если транспортное средство используется для перевозки пассажиров, грузов или багажа. Однако его можно добровольно применять и в других случаях, например, для начисления зарплаты водителям и подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы. 

ЭПЛ не заменяет бумажную версию документа, применение электронной копии – право, а не обязанность. Форматы электронных документов для перевозчиков утвердила ФНС, они действуют с 11 марта. Для создания ЭПЛ можно применять специализированные программы или государственную систему электронных перевозочных документов.

Электронный путевой лист должен быть подписан водителем, медицинским работником, сотрудниками, ответственными за техосмотр и показания одиметра. Допустимо использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. 


 

Автор:
Аналитик


См. также

Новость НДС УСН ИТ-Новость Налоги ФНС

С начала 2025 года часть компаний на УСН начнут платить НДС по новым ставкам: 5 и 7%. Налоговая рассказала, как отображать эти ставки в кассовых чеках.

30.10.2024    962    user1915669    0       

2

Новость ИТ-Новость Маркировка

Минпромторг продлил до 31 августа 2025 года срок экспериментов по маркировке сразу четырех товарных категорий: оптоволокно, кабели и проводники, пиротехника, отопительная техника.

28.10.2024    760    user1915669    0       

2

Новость УСН ИТ-Новость Налоги

Если в 2025 году компания на УСН попадает под условия освобождения от НДС, то ей не нужно отправлять уведомление налоговикам или еще как-то дополнительно сообщать об этом. Такую информацию привела якутская налоговая инспекция на официальном сайте.

17.10.2024    678    user1915669    0       

1

Новость Страхование ИТ-Новость Минфин

Минфин определил, сколько будет составлять единый верхний предел базы страховых взносов на 2025 год. По сравнению с 2024, он станет больше на 534 тыс. руб. или на 21 процент.

04.10.2024    898    user1915669    0       

1

Новость НДС ИТ-Новость ФНС

ФНС изменит формат кассового чека: проект уже размещен на официальном портале. В обновленном формате будут учтены недавние изменения по ставкам НДС и туристический налог. А также вводятся требования к печати чека.

01.10.2024    1257    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость Маркетплейс Маркировка

Регистрация импортеров, производителей и продавцов растительных масел в «Честном знаке» стартовала 1 сентября, а с 1 октября начинается этап маркировки продукции в стекле и пластике.

25.09.2024    1908    user1915669    0       

3

Новость Законодательство ИТ-Новость

1 октября состоится запуск ИТ-платформы ГИС «Нормотворчество». Для работы системы используется только отечественное оборудование и ПО. Ее задача – сократить средние сроки подготовки нормативно-правовых актов.

17.09.2024    811    AnastasiaKl    0       

2

Новость ИТ-Новость ЭДО

6 сентября 2024 года налоговая опубликовала сообщение, что стартовал пилотный проект для самозанятых граждан: ЭДО с ЮЛ и ИП. Принять участие в нем могут все самозанятые на добровольной основе.

13.09.2024    1009    user1915669    0       

2
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение