ФНС рассказала о некоторых изменениях в сфере электронного документооборота

ФНС рассказала о некоторых изменениях в сфере электронного документооборота
03.03.2023
5616

ФНС разъяснила, какие форматы МЧД можно применять, аннонсировала запуск специального портала для пользователей электронных доверенностей и рассказала об особенностях передачи электронных документов по прослеживаемым товарам.

Как работать с МЧД

С 1 сентября 2023 года вступает в силу закон, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять машиночитаемые доверенности (МЧД) при использовании электронных подписей сотрудников. В 2022 году был установлен добровольный характер использования МЧД, который после переноса сроков заканчивается 31 августа 2023 года. 

При этом сейчас для отчетности и электронного документооборота (ЭДО) установлены разные форматы доверенностей. Поэтому до 1 сентября сотрудники, представляющие юрлица или ИП, могут применять: 

  • электронные подписи физического лица с приложением МЧД;
  • сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, в которых вместе с информацией о гражданине указаны данные о его принадлежности к компании.

Единый формат доверенностей для взаимодействия с ведомствами и контрагентами не предусмотрен. Каждая такая организация может утвердить свой формат МЧД для ИП и юрлиц. 

Для упрощения работы с электронными документами ФНС запустила портал самообслуживания, на котором можно создать доверенность для предоставления данных в налоговые органы или взаимодействия компаний между собой. В последнем случае также доступна возможность передоверия. 

Изменения в системе прослеживаемости

ФНС опубликовала приказ, который устанавливает новые правила предоставления операторами ЭДО в налоговые органы электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов по прослеживаемым товарам.

Действующий с 1 января 2023 года приказ обязывает передавать документы с реквизитами прослеживаемости исключительно в электронном виде. Оператор ЭДО, с которым продавец заключил договор, должен направлять сведения в систему ФНС. Предоставлять нужно набор логически связанных электронных документов, электронных подписей и сопутствующей транспортной информации и сведений, объединенных в один архив.

Новый приказ вносит корректировки в эти правила. В поправках признан утратившим силу пункт, согласно которому при операциях с прослеживаемой продукцией по государственным и муниципальным контрактам оператором ЭДО выступает Федеральное казначейство. Изменения вступают в силу с 23 марта 2023 года.

 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Аналитик

См. также

Налоговая служба сообщила: для перехода на налоговый мониторинг в 2026 году компании должны представить необходимые бумаги до 1 июля 2025 года.

вчера в 14:00    199    user2146402    0       

1

Доплата за наставничество — не компенсационная, а стимулирующая выплата, пояснил Роструд в письме от 06.05.2025 № ПГ/08383-6-1. В материале разберемся, когда сотрудник может рассчитывать на дополнительные выплаты, а когда – нет.

23.05.2025    508    user1884816    0       

0

Для МСП продлевают срок получения статуса «вновь созданного» до 18 месяцев. При этом компании, созданные в результате преобразования, получить этот статус точно не смогут.

23.05.2025    453    user2146402    0       

1

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) опубликовала сводный план проверок на 2025 год. Документ размещен на официальном сайте ведомства и содержит перечень организаций и ИП, деятельность которых проверят в этом году.

22.05.2025    590    user2146402    0       

1

С 1 июня 2025 года производители подакцизных безалкогольных напитков должны начать передавать в систему «Честный ЗНАК» данные о каждой отгрузке продукции в формате поэкземплярного учета. Однако теперь это требование может быть отменено.

21.05.2025    717    eeldldl    2       

1

Табель учета рабочего времени для дистанционных сотрудников нужно вести в том же порядке, что и для офисных. Эксперты Роструда подчеркнули, что учет рабочего времени для каждого сотрудника – обязанность работодателя.

20.05.2025    687    user1884816    0       

0

На форуме «ГОСЗАКАЗ» обсудили первые итоги реформы национального режима. Расскажем, с чем сталкиваются участники рынков при переходе на обновленную модель импортозамещения, а также о ключевых изменениях в системе ЕИС ЗАКУПКИ 15.0.

07.05.2025    745    Alisa_Brineva    2       

3

Правительство России временно освободило предпринимателей на упрощенной системе налогообложения от штрафов за несвоевременную сдачу первой декларации по НДС за 2025 год.

30.04.2025    1210    eeldldl    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение