ФНС разъяснила, какие форматы МЧД можно применять, аннонсировала запуск специального портала для пользователей электронных доверенностей и рассказала об особенностях передачи электронных документов по прослеживаемым товарам.
Как работать с МЧД
С 1 сентября 2023 года вступает в силу закон, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять машиночитаемые доверенности (МЧД) при использовании электронных подписей сотрудников. В 2022 году был установлен добровольный характер использования МЧД, который после переноса сроков заканчивается 31 августа 2023 года.
При этом сейчас для отчетности и электронного документооборота (ЭДО) установлены разные форматы доверенностей. Поэтому до 1 сентября сотрудники, представляющие юрлица или ИП, могут применять:
- электронные подписи физического лица с приложением МЧД;
- сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, в которых вместе с информацией о гражданине указаны данные о его принадлежности к компании.
Единый формат доверенностей для взаимодействия с ведомствами и контрагентами не предусмотрен. Каждая такая организация может утвердить свой формат МЧД для ИП и юрлиц.
Для упрощения работы с электронными документами ФНС запустила портал самообслуживания, на котором можно создать доверенность для предоставления данных в налоговые органы или взаимодействия компаний между собой. В последнем случае также доступна возможность передоверия.
Изменения в системе прослеживаемости
ФНС опубликовала приказ, который устанавливает новые правила предоставления операторами ЭДО в налоговые органы электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов по прослеживаемым товарам.
Действующий с 1 января 2023 года приказ обязывает передавать документы с реквизитами прослеживаемости исключительно в электронном виде. Оператор ЭДО, с которым продавец заключил договор, должен направлять сведения в систему ФНС. Предоставлять нужно набор логически связанных электронных документов, электронных подписей и сопутствующей транспортной информации и сведений, объединенных в один архив.
Новый приказ вносит корректировки в эти правила. В поправках признан утратившим силу пункт, согласно которому при операциях с прослеживаемой продукцией по государственным и муниципальным контрактам оператором ЭДО выступает Федеральное казначейство. Изменения вступают в силу с 23 марта 2023 года.