С 1 января 2023 года вступают в силу изменения НК РФ, которые предусматривают переход на уплату налогов единым налоговым платежом на единый налоговый счет не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
В связи с этим ФНС утвердила поправки в форму отчета 6-НДФЛ.
Изменения в Приложении №1
Согласно приказу ФНС, в приложении №1 «Форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)» изменены штрих-коды отчетности и структура раздела № 1 «Данные об обязательствах налогового агента».
Изменения в первом разделе касаются сроков перечисления налога. В действующей редакции отчета нужно заполнить несколько строк полей 021 и 022, которые детализируют поле 020 «Суммы налога на доходы физических лиц, удержанные за последние три месяца отчетного периода» по фактическим периодам получения дохода, с учетом вида начисления (отпуск, больничный лист, отсутствие с сохранением оплаты и пр.).
После изменений поле 020 получит новое название, и детализировать его будут четыре поля – 021, 022, 023, 024, показывающие общую сумму исчисленного и удержанного налога, подлежащего перечислению за определенный период по первому, второму, третьему и четвертому срокам перечисления вне зависимости от вида начисления.
Изменения в Приложении №2
В приложении № 2 «Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)», указаны конкретные сроки по заполнению вновь введенных полей:
Поле 021 – заполняется по первому сроку перечисления за следующие периоды:
- с 1 января по 22 января – первый квартал;
- с 23 марта по 22 апреля – полугодие;
- с 23 июня по 22 июля – девять месяцев;
- с 23 сентября по 22 октября – год.
Поле 022 – заполняется по второму сроку перечисления за следующие периоды:
- с 23 января по 22 февраля – первый квартал;
- с 23 апреля по 22 мая – полугодие;
- с 23 июля по 22 августа – девять месяцев;
- с 23 октября по 22 ноября – год.
Поле 023 – заполняется по третьему сроку перечисления за следующие периоды:
- с 23 февраля по 22 марта – первый квартал;
- с 23 мая по 22 июня – полугодие;
- с 23 августа по 22 сентября – девять месяцев;
- с 23 ноября по 22 декабря – год.
Поле 024 – заполняется за период с 23 по 31 декабря (четвертый срок перечисления). Оплата за этот период должна быть произведена до конца отчетного года (не позднее последнего рабочего дня). Поле нужно заполнять только при составлении Расчета за год.
Изменения в Приложении №3
В приложении № 3 «Формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме» обновлены параметры в связи с изменениями структуры отчета.
