Госдума готовит закон о возможности перевода бумажных документов в электронные

24.05.2021      12888

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин внес на рассмотрение Госдумы поправки к закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Если депутаты одобрят законопроект – россияне смогут переводить бумажные документы в электронный вид, при этом юридическая значимость документов не изменится.

Чем полезен законопроект

Согласно пояснительной записке к законопроекту, бизнес в России тратит миллиарды рублей на архивное хранение бумажных документов. Например, «Сбер» тратит на хранение архивов 2,5 млрд рублей в год, операторы связи – до 16 млн рублей в год.

Законопроект поможет сократить траты на хранение бумажных документов, усовершенствовать и расширить использование электронных версий. Перевести бумажный документ в электронный вид можно будет без потери юридической значимости.

Как будет работать законопроект

Чтобы законопроект работал в полную силу, нужно создать инфраструктуру, которая позволит:

  • обеспечивать перевод документов из бумажной формы в электронную и наоборот;
  • преобразовывать электронные документы из одного формата в другой;
  • делегировать функции хранения электронных документов третьим лицам без создания угрозы нарушения их сохранности и юридической значимости.

Чтобы в ходе конвертации электронных документов информация не искажалась и не менялась – правительство разработает специальные правила. Например, в конвертированном документе сохранится структура (последовательность данных) и содержание документа.

Когда операция по конвертации завершится – например, перевод бумажного документа в форматы PDF, RTF, XML – электронные документы нужно подписать. Лица, проводившие конвертацию, должны заверить электронную версию документа усиленными электронными подписями.

Что еще нужно знать о законопроекте

Кроме основного предложения, законопроект включает и другие. Например:

  • описывает порядок конвертации бумажных документов в электронные;
  • предъявляет требования к хранению электронных документов;
  • предлагает лицензировать деятельность по конвертации электронных документов.

Основа для законопроекта – паспорт федеральной инициативы «Нормативное регулирование цифровой среды».

Если законопроект пройдет все стадии согласования и будет принят – он вступит в силу спустя 180 дней после официального опубликования.

Как распространяется ЭДО в России

Необходимость изменений в правительстве объясняют масштабным переходом госорганов и организаций на электронный документооборот.

Все чаще сталкиваются с электронными документами и рядовые граждане – трудовые книжки перевели в электронный формат, а на портале Госуслуг появился перечень сделок и операций, которые можно осуществлять в электронном виде. При этом фиксировать операции бумажными документами необязательно.

Электронный документооборот нужен и при работе с системой маркировки. С 1 января 2022 года планируется отключить возможность прямой передачи информации в систему оператора маркировки. Все данные будут приходить только от операторов ЭДО, при обмене участниками оборота документами с кодами маркировки.

Проект поправок в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость НДС УСН ИТ-Новость Налоги ФНС

С начала 2025 года часть компаний на УСН начнут платить НДС по новым ставкам: 5 и 7%. Налоговая рассказала, как отображать эти ставки в кассовых чеках.

30.10.2024    873    user1915669    0       

2

Новость ИТ-Новость Маркировка

Минпромторг продлил до 31 августа 2025 года срок экспериментов по маркировке сразу четырех товарных категорий: оптоволокно, кабели и проводники, пиротехника, отопительная техника.

28.10.2024    724    user1915669    0       

2

Новость УСН ИТ-Новость Налоги

Если в 2025 году компания на УСН попадает под условия освобождения от НДС, то ей не нужно отправлять уведомление налоговикам или еще как-то дополнительно сообщать об этом. Такую информацию привела якутская налоговая инспекция на официальном сайте.

17.10.2024    667    user1915669    0       

1

Новость Страхование ИТ-Новость Минфин

Минфин определил, сколько будет составлять единый верхний предел базы страховых взносов на 2025 год. По сравнению с 2024, он станет больше на 534 тыс. руб. или на 21 процент.

04.10.2024    883    user1915669    0       

1

Новость НДС ИТ-Новость ФНС

ФНС изменит формат кассового чека: проект уже размещен на официальном портале. В обновленном формате будут учтены недавние изменения по ставкам НДС и туристический налог. А также вводятся требования к печати чека.

01.10.2024    1198    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость Маркетплейс Маркировка

Регистрация импортеров, производителей и продавцов растительных масел в «Честном знаке» стартовала 1 сентября, а с 1 октября начинается этап маркировки продукции в стекле и пластике.

25.09.2024    1900    user1915669    0       

3

Новость Законодательство ИТ-Новость

1 октября состоится запуск ИТ-платформы ГИС «Нормотворчество». Для работы системы используется только отечественное оборудование и ПО. Ее задача – сократить средние сроки подготовки нормативно-правовых актов.

17.09.2024    805    AnastasiaKl    0       

2

Новость ИТ-Новость ЭДО

6 сентября 2024 года налоговая опубликовала сообщение, что стартовал пилотный проект для самозанятых граждан: ЭДО с ЮЛ и ИП. Принять участие в нем могут все самозанятые на добровольной основе.

13.09.2024    989    user1915669    0       

2
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение