ФНС России в своем официальном письме разъяснила правила оформления чаевых через ККТ. При прямой передаче чаевых официанту ККТ не нужна, а при включении в чек чаевые должны быть отдельным предметом расчета.
Речь идет о письме от 11.06.2025 г. № ЗГ-2-20/9776@, выводы которого основаны на положениях Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» и приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов».
Правила отражения чаевых в кассовых чеках
Федеральная налоговая служба опубликовала разъяснения по применению контрольно-кассовой техники при приеме чаевых. Если чаевые включаются в сумму чека, они должны отражаться как отдельный предмет расчета с указанием соответствующего тега (1059).
Если момент расчета за заказ и момент перечисления чаевых не совпадают, требуется сформировать отдельный кассовый чек с предметом расчета и суммой.
Крайне важно, чтобы хозяйствующий субъект официально зафиксировал в своей учетной политике и внутренних положениях конкретный механизм отражения чаевых. При отсутствии должного документального оформления процедуры учета налоговая служба будет рассматривать общую сумму по кассовому чеку как выручку компании, что автоматически влечет необходимость уплаты соответствующих налогов со всей указанной суммы.
Когда ККТ не требуется
ФНС России уточнила, что прямое перечисление чаевых от клиента официанту (любым способом: наличными, по СБП, с карты на карту) не считается расчетом по закону о ККТ и не требует применения кассового аппарата. Такие операции квалифицируются как дарение по Гражданскому кодексу РФ (п. 1 ст. 572).
Правовой статус разъяснений
Важно отметить, что опубликованное письмо не является нормативным правовым актом, не вносит изменений в действующее законодательство, не создает новых обязательств для бизнеса, имеет исключительно информационный характер и не препятствует налогоплательщикам руководствоваться законодательными нормами РФ в понимании, отличном от толкования в настоящем письме.
Практические рекомендации для предприятий общепита
На основании разъяснений ФНС можно сформулировать следующие рекомендации:
- разработать внутренние регламенты учета чаевых;
- обучить персонал правилам оформления кассовых чеков с учетом чаевых;
- настроить кассовое оборудование в соответствии с требованиями;
- разделять учет разных видов платежей;
- фиксировать в документах все операции.
Эти меры помогут предприятиям избежать претензий со стороны контролирующих органов и минимизировать налоговые риски.
В каталоге Инфостарт.Маркетплейса вы найдете решения для онлайн-касс, которые помогут не только соответствовать актуальным требованиям законодательства, но и оптимизировать процессы.
Печать кассовых чеков на одну ККМ с нескольких рабочих мест для 1С:УТ11.5, Розница 2.3/3.0, УНФ 3.0
