Минфин разъяснил правила выбора электронной подписи для первичных документов

Минфин разъяснил правила выбора электронной подписи для первичных документов
27.12.2023
841

Минфин объяснил, какими нормами должна руководиться организация при выборе электронной подписи для первичных документов. Ведомство также напомнило про правила учета расходов в целях налога на прибыль.

Какую подпись использовать 

Минфин в своем письме разъясняет, что стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 допускает составление бухгалтерской отчетности не для внутреннего пользования в электронном виде. Для применения такого формата документ должен быть обязательно подписан электронной подписью. Правила ее выбора и применения указаны в законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 

Документ не обязывает использовать конкретный вид подписи, если иное не установлено другими федеральными законами или нормативными документами. 

Поэтому, как поясняет Минфин, компания вправе самостоятельно выбирать, какую подпись использовать при формировании первичных документов, составляемых совместно с контрагентами. Для этого организации следует заключить соглашение с другими участниками электронного взаимодействия, в котором будет определен вид подписи. 

Документы для учета расходов

Также Минфин сообщает, что расходы, учитываемые в целях налога на прибыль, должны быть подтверждены документально. Для этого подойдут:

  • документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, в том числе в электронном виде;
  • документы, составленные по правилам делового оборота в иностранном государстве;
  • документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (таможенная декларация, приказ о командировке, отчет о выполненной работе и т.д.).

Ранее Минфин разъяснил, по каким правилам должны быть составлены первичные документы, подтверждающие расходы, в электронном виде. При формировании отчетности следует руководствоваться двумя законами:

  • От 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Определяет обязательные реквизиты. 
  • От 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Устанавливает правила подписания документа. 

Кроме того, Минфин напоминает, что расходами признаются любые затраты, которые были произведены для осуществления предпринимательской деятельности. 


 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Аналитик

См. также

25 марта Госдума во втором и третьем чтениях приняла проект закона о переходе субъектов критической информационной инфраструктуры (КИИ) на отечественное программное обеспечение. Федеральный закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года.

31.03.2025    1016    orenk0t    0       

3

Правительство РФ выбрало дату старта обязательной маркировки бытовой техники и электроники, в том числе смартфонов и ноутбуков – 1 сентября 2025 года.

28.03.2025    1561    eeldldl    2       

4

Банк России предложил ограничить доступ к операциям с криптовалютами, разрешив их покупку и продажу только квалифицированным инвесторам. Предложение направлено на снижение рисков и защиту менее опытных инвесторов от возможных финансовых потерь.

27.03.2025    1345    eeldldl    0       

3

Минфин разъяснил, какие выплаты сотрудникам компании можно освободить от НДФЛ и страховых взносов. Главное условие – компенсации сотруднику должны быть непосредственно связаны с выполнением его трудовых обязанностей.

25.03.2025    2057    Alisa_Brineva    0       

3

Организации и предприниматели, выбирая пониженные ставки НДС 5% или 7%, должны применять их 12 кварталов подряд (три года). Переходить на ставку 20% в этот период нельзя.

24.03.2025    2015    eeldldl    0       

3

Федеральная налоговая служба разъяснила, почему районные коэффициенты по НДФЛ при выплате по больничному листу не выделяются в отдельную графу. Причина: больничный не относится к оплате труда.

21.03.2025    1731    Alisa_Brineva    0       

2

В России введут обязательную маркировку электротехнической продукции. Изначально обязательная маркировка этих товаров должна была стартовать в марте. Но правительство изменило сроки: маркировка начнется с 1 сентября 2025 года.

18.03.2025    1086    eeldldl    2       

4

В правительстве РФ подготовили правила маркировки питания для спортсменов. Маркировку планируют ввести постепенно с 1 сентября 2025 года, но без предварительного экспериментального этапа.

17.03.2025    600    Alisa_Brineva    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение