Минфин объяснил, какими нормами должна руководиться организация при выборе электронной подписи для первичных документов. Ведомство также напомнило про правила учета расходов в целях налога на прибыль.
Какую подпись использовать
Минфин в своем письме разъясняет, что стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 допускает составление бухгалтерской отчетности не для внутреннего пользования в электронном виде. Для применения такого формата документ должен быть обязательно подписан электронной подписью. Правила ее выбора и применения указаны в законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Документ не обязывает использовать конкретный вид подписи, если иное не установлено другими федеральными законами или нормативными документами.
Поэтому, как поясняет Минфин, компания вправе самостоятельно выбирать, какую подпись использовать при формировании первичных документов, составляемых совместно с контрагентами. Для этого организации следует заключить соглашение с другими участниками электронного взаимодействия, в котором будет определен вид подписи.
Документы для учета расходов
Также Минфин сообщает, что расходы, учитываемые в целях налога на прибыль, должны быть подтверждены документально. Для этого подойдут:
- документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, в том числе в электронном виде;
- документы, составленные по правилам делового оборота в иностранном государстве;
- документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (таможенная декларация, приказ о командировке, отчет о выполненной работе и т.д.).
Ранее Минфин разъяснил, по каким правилам должны быть составлены первичные документы, подтверждающие расходы, в электронном виде. При формировании отчетности следует руководствоваться двумя законами:
- От 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Определяет обязательные реквизиты.
- От 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Устанавливает правила подписания документа.
Кроме того, Минфин напоминает, что расходами признаются любые затраты, которые были произведены для осуществления предпринимательской деятельности.