С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней меняется порядок учета в системе маркировки. При передаче сведений об обороте и выводе товара из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, к GTIN и количеству добавится номер производственной партии.
Ноябрьский этап распространяется не на все товарные группы. Товары, относящиеся к кодам ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД2 10.51, а также молочная продукция со сроком хранения 40 дней и менее перейдут на партионный учет с 1 марта 2027 года.
Что появится в учете
Пока при объемно-сортовом учете система получает код товара и общее количество продукции. После перехода для соответствующей молочной продукции сведения придется разделять еще и по производственным партиям.
В результате в документах появится связка:
GTIN + количество + номер производственной партии.
Изменение затронет производителей, оптовиков, дистрибьюторов и другие компании, которые передают сведения об обороте через ЭДО.
Сам номер собирается из трех частей: 14-значного GTIN, даты производства и внутреннего обозначения партии. Его может сформировать сам производитель, импортер или ГИС МТ. Но до использования номер необходимо зарезервировать в системе «Честный знак».
Номер остается в резерве 30 дней. За это время производитель должен привязать его к продукции в отчете о нанесении. Если номер не использовать, резерв отменится. Одну партию при необходимости можно указать в нескольких отчетах.
Функционал уже доступен
Еще с 1 апреля 2026 года производители и импотеры могут указывать номер партии в отчете о нанесении. Пока это необязательный реквизит, однако добровольно указанный номер уже должен быть предварительно зарезервирован.
В сентябрьской инструкции «Честного знака» появились и технические ограничения резервирования: за одну операцию можно зарезервировать до 50 партий, одновременно в резерве – до 1000. Работать с резервом можно через личный кабинет и API.
В каких документах понадобиться номер партии
Номер партии будет сопровождать товар на разных этапах. Сначала производитель укажет его в отчете о нанесении и ветеринарных документах. Затем номер попадет в УПД, по которому товар передают покупателю. Он также понадобится при списании продукции и некоторых мелкооптовых продажах.
Если товар производится в России, то номер партии при вводе продукции в оборот будет сверяться с данными производственного ВСД (ветеринарный сопроводительный документ) в системе «Меркурий», а для импортной может понадобиться первый транспортный ВСД.
Что изменится для оптовиков и розницы
Оптовик новую производственную партию не создает. Ее номер приходит от поставщика вместе со сведениями о товаре, а учетная система должна сохранить эту связь при приемке и передать номер дальше при следующей отгрузке.
Старые остатки при этом переоформлять не придется. Если производитель передал отчет о нанесении до 1 ноября 2026 года, товар можно будет отгружать без номера партии в УПД.
Получается, что изменения касаются не только производителя. Компаниям, которые принимают и перепродают молочную продукцию, тоже понадобится корректно работать с номером партии в электронных документах.
При этом первое время система не будет останавливать отгрузку из-за ошибки в остатках. Но если нужной партии нет на виртуальном складе, у продавца может появиться минус, а у покупателя – плюс. Система заметит расхождение, поэтому компаниям важно наладить учет партий еще на этапе приемки.
На продаже конечному покупателю новшество почти не отразится. Кассир, как и сейчас, сканирует Data Matrix на упаковке, а связь конкретного кода маркировки с партией уже хранится в системе. Вручную на кассе номер партии вводить не придется. Это соответствует действующему описанию розничного сценария.
Для магазина основные изменения поэтому находятся не на кассе, а в приемке товара, ЭДО, складском учете и операциях, когда продукция выводится из оборота не через продажу покупателю.
Что проверить до 1 ноября
Компаниям, которые работают с такой продукцией, стоит проверить, умеет ли их учетная система принимать и передавать номер партии в электронных документах, а также сохранять его при дальнейшем движении товара.
Производителям дополнительно понадобится отработать резервирование номеров партий и проверить обмен с «Меркурием».
Отдельный вопрос – готовность используемой версии 1С. По состоянию на конец сентября поддержка партионного учета молочной продукции во многих типовых конфигурациях еще находится в плане на октябрь. В частности, обновления заявлены для «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управления торговлей», «1С:Комплексной автоматизации», «1С:Розницы», «1С:УНФ» и ряда других решений.
Поэтому перед 1 ноября стоит проверить не только настройки ЭДО, но и релиз своей конфигурации 1С: для многих типовых решений поддержка партионного учета запланирована только на октябрьские обновления.
