Новый ФСБУ запрещает оцифровку бумажных архивов бухгалтерских документов

11.06.2021      19507

Министерство финансов России утвердило новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, в котором предписывается хранить бухгалтерские документы в том виде, в котором они были созданы.

Самое важное в ФСБУ 27/2021: запрет оцифровки бумажных архивов и правила корректировки бумажных документов

Минфин опубликовал на своем сайте приказ, которым утверждается применение нового стандарта бухгалтерского учета. Одно из ключевых положений документа – это запрет на оцифровку бумажных архивов бухгалтерской документации: «Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается», – говорится в п.24, раздела 4 ФСБУ 27/2021.

Сложно сказать, чем было обусловлено появление такого положения в новом стандарте. Возможно, Минфин таким образом пытается стимулировать переход на электронный документооборот. Если оцифровать бумажные документы для перевода в архив не получится, разумно предусмотреть переход на ЭДО как можно раньше и с как можно большим числом контрагентов.

Еще одна новация в ФСБУ 27/2021 – это разъяснения по поводу того, как правильно вносить исправления в бумажные документы: «Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания неправильного текста или суммы и указания правильного текста или суммы над зачеркнутым. Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Исправление…должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Исправления в виде подчисток (например, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются», – сказано в п.21 раздела 3.

 

 

Применение ФСБУ 27/2021 должно начаться с 2022 года, однако по желанию работать по новым правилам можно уже сейчас.

Запрет на оцифровку: не все так однозначно

Сейчас в Государственной Думе на рассмотрении находится проект федерального закона, который легализует перевод бухгалтерской документации в цифровой формат. Документ внесен Правительством Российской Федерации, и пока находится в стадии рассмотрения Советом Государственной Думы.

Пока перспектива данного документа не ясна. Фактически он находится на самой ранней стадии рассмотрения, и не прошел еще ни одно чтение.

Но если данный закон удастся принять, то Минфину придется скорректировать новый ФСБУ, а российские компании смогут переводить документы из бумажной формы в электронную и делегировать функции хранения электронных документов третьим лицам без создания угрозы нарушения их сохранности и юридической значимости.

Подробные сведения о законопроекте доступны на сайте законодательных инициатив.

Ознакомиться с действующим стандартом ФСБУ 27/2021 можно на официальном портале правовой информации.


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость ИТ и 1С Минтруд Социальный фонд России

Минтруд объяснил, как рассчитывать размер пособия по временной нетрудоспособности. В 2025 году максимальный размер выплаты составит 172 488,69 рублей в месяц.

вчера в 15:15    225    eeldldl    0       

1

Новость ИТ и 1С ФНС ЭДО

ФНС сообщает: с 1 марта 2025 года налоговая принимает электронные доверенности версии 5.03. Образцы версии 5.01 станут неактуальными. Чтобы не приводить документы в порядок в авральном режиме, оформить новые доверенности можно через операторов ЭДО.

13.02.2025    178    Alisa_Brineva    0       

2

Новость ИТ и 1С Маркировка

Правительство решило предоставить доступ к информации, содержащейся в Честном Знаке, ряду ведомств. Эти данные будут использовать для организации реабилитации инвалидов, предоставления соцпомощи и контроля за качеством товаров.

12.02.2025    218    Alisa_Brineva    0       

3

Новость НДФЛ ИТ и 1С Налоги

С 2025 года одним из нововведений уплаты налога на доходы физлиц стало разнесение зарплаты и районных коэффициентов и северных надбавок по разным базам, ставкам и кодам бюджетной классификации. Расскажем, как исчислять НДФЛ с учетом новых правил.

07.02.2025    3180    Alisa_Brineva    0       

6

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ и 1С Налоги ФНС

ФНС объявила, что за непредставление или несвоевременное представление уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов и страховых взносов штрафные санкции применяться не будут. Это снизит риски непреднамеренных нарушений для налогоплательщиков.

04.02.2025    477    eeldldl    0       

4

Новость НДС УСН ИТ и 1С Налоги

В 2025 году для многих компаний и ИП на УСН переход на общую систему налогообложения (ОСНО) станет обязательным из-за новых правил. Возникает много вопросов о порядке перехода. Разберем вместе, как сменить налоговый режим и к чему подготовиться.

03.02.2025    570    Alisa_Brineva    0       

3

Новость ИТ и 1С Кадры

С 1 марта 2025 года вступают в силу поправки в ст. 153 Трудового Кодекса РФ. Согласно нововведениям, порядок предоставления дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день скорректируют.

30.01.2025    939    Alisa_Brineva    0       

4

Новость ИТ и 1С Маркировка

Министерство промышленности и торговли России выступило с инициативой внести изменения в правила маркировки лососевой и осетровой икры, освободив от необходимости наносить коды на сырье для зернистой икры.

28.01.2025    605    user2114475    0       

3
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение