ФНС России разъяснила порядок работы с электронными версиями документов по НДС с 1 апреля. Ведомство рекомендовало использовать новые шаблоны для счетов-фактур, журнала учета и книг покупок и продаж. XML-схемы для этих документов уже направлены бизнесу в официальном письме.
Какие документы оформляем по-новому
С 1 апреля 2026 года меняются формы документов по НДС. Новшество регламентировано вступившим в силу постановлением Правительства № 26, которое касается следующих ключевых документов:
-
счета-фактуры (включая корректировочные);
-
журналы учета счетов-фактур;
-
книги покупок и продаж.
Рекомендации ФНС для бизнеса
Налоговая служба опубликовала письмо № ЕА-36-26/2219@ от 23.03.2026 с рекомендациями для бизнеса по использованию новых форматов. Актуальные стандарты для электронных документов будут закреплены отдельным приказом ФНС: он находится в стадии подготовки и начнет действовать с 1 июля 2026 года.
ФНС должна обеспечить прием доработанных рекомендованных форматов с начала апреля. XML-схемы приложены к письму ФНС, его можно найти на официальном сайте ведомства.
Календарь перехода на новые шаблоны документов по НДС
1 апреля – 30 июня 2026 года. Переходный период: уже вступили в силу изменения, требующие использования новых форм, но приказ ФНС еще не опубликован. Бизнесу рекомендуется использовать шаблоны из письма ФНС.
С 1 июля 2026 года. Начнет действовать приказ ФНС, который официально закрепит новые форматы. Будут использоваться только форматы, утвержденные данным приказом.
Почему меняются форматы документов по НДС
Изменение шаблонов и форматов этих документов – это техническая мера, которая следует за изменением законодательства.
Что именно изменилось:
-
Обновление форм: изменились сами бланки по трем вышеупомянутым документам по НДС.
-
Для индивидуальных предпринимателей: в рамках изменения законодательства отменяется требование указывать реквизиты свидетельства о регистрации. Вместо них в документах теперь необходимо проставлять ОГРН и дату его присвоения.
-
Порядок оформления: уточнены правила выставления счетов-фактур в сложных ситуациях, включая получение предоплаты (авансирование) и оформление корректировок.
