Для организаций и ИП установлены новые сроки, в течение которых следует уведомить Роскомнадзор об изменении обрабатываемых данных. Правила меняют порядок подтверждения удаления сведений и передачи их в другие страны.
Обновленные сроки
Новые требования к представлению уведомлений при осуществлении обработки персональных данных утверждены поправками в соответствующий закон. Документ вступает в силу с 1 марта 2023 года.
Действующие правила обязывают компании и индивидуальных предпринимателей уведомлять Роскомнадзор об изменении сведений, которые были переданы ранее, в течение 10 рабочих дней. Обновленная редакция требований определяет новый срок: теперь направить уведомление необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором данные были изменены.
Правила уничтожения и передачи
Другое важное нововведение с 1 марта – новый порядок подтверждения уничтожения персональных данных граждан. Если сведения обрабатываются без использования средств автоматизации, подтвердить их ликвидацию можно с помощью соответствующего акта. При применении автоматизированных решений также допустимо подготовить акт об уничтожении информации, либо же предоставить выгрузку из журнала регистрации событий в системе персональных данных.
Также поправки устанавливают новые правила уведомления Роскомнадзора о передаче сведений в иностранные государства. С 1 марта ведомство после рассмотрения таких сообщений от бизнеса вправе запретить или ограничить пересылку персональных данных в другие страны. Кроме того, новая редакция закона запрещает в течение 10 рабочих дней после подачи уведомления отправлять информацию в государства, не обеспечивающие адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных.
Роскомнадзор поясняет, что операторам, которые направили сведения о трансграничной передаче до 1 марта 2023 года, не нужно подавать новое уведомление после этой даты. Сообщить об отправке сведений в другие страны будет необходимо лишь в том случае, если в деятельности бизнеса произойдут изменения, в результате которых данные начнут передаваться в новые государства или для новых целей.