Утверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных

02.12.2022      4530

28 ноября Минюст зарегистрировал приказ Роскомнадзора, устанавливающий на ближайшие шесть лет требования к уничтожению персональных данных работников.

Обязанность оператора

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», работодатель должен собирать, обрабатывать, хранить и уничтожать персональные данные (ПД) работников. Поэтому все работодатели являются операторами ПД. 

Но хранить ПД без особых на то оснований запрещено и их нужно уничтожать в следующих случаях:

  • ПД обработаны неправомерно;
  • достигнуты цели сбора и обработки;
  • владелец ПД требует их ликвидации;
  • владелец ПД отозвал свое согласие на их обработку.

Уничтожить персональные данные нужно в срок:

  • 7 дней по требованию субъекта ПД;
  • 10 дней в случае неправомерной обработки ПД, выявленной самим оператором;
  • 30 дней во всех остальных случаях.

Если оператор по каким-либо причинам не может уничтожить ПД в указанные сроки, то он обязан блокировать их и уничтожить в течение полугода.

Требования Роскомнадзора

Порядок документального подтверждения уничтожения персональных данных нормативно не был урегулирован. Приказ Роскомнадзора устанавливает этот порядок и указывает, какие документы и основания подтверждают уничтожение ПД.

Уничтожение персональных данных, хранившихся на бумаге, подтверждает акт об уничтожении персональных данных. В нем нужно указать:

  • наименование юридического лица или ФИО физического лица и адрес оператора;
  • наименование юридического лица или ФИО физического лица, адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению оператора;
  • ФИО физлица или иную информацию, чьи ПД были уничтожены;
  • ФИО и должность лиц, уничтоживших ПД, а также их подпись;
  • перечень категорий уничтоженных ПД;
  • наименование уничтоженных материальных носителей с ПД, с указанием количества листов каждого материального носителя (если ПД обработаны без использования средств автоматизации);
  • наименование информационной системы ПД, из которой были уничтожены ПД (в случае обработки ПД с использованием средств автоматизации);
  • способ уничтожения ПД;
  • причину уничтожения ПД;
  • дату уничтожения ПД.

Работадатель может самостоятельно разработать форму акта об уничтожении и утвердить ее приказом руководителя. Но важно, чтобы такая форма содержала все вышеуказанные реквизиты.

Роскомнадзор предусматривает создание акта об уничтожении ПД и в электронной форме.

В случае использования оператором средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются:

  • акт об уничтожении ПД;
  • выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Выгрузка из журнала должна содержать:

  • ФИО физлица или иную информацию, чьи ПД были уничтожены;
  • перечень категорий уничтоженных ПД;
  • наименование информационной системы ПД, из которой были уничтожены ПД;
  • причину уничтожения ПД;
  • дату уничтожения ПД.

В случае, если выгрузка из журнала не отражает эти сведения, то недостающие данные вносятся в акт об уничтожении ПД.

Акт об уничтожении ПД и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

Приказ Роскомнадзора вступит в силу 1 марта 2023 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Возможны штрафы

Согласно статье 13.11 КоАП, за невыполнение оператором сроков блокирования или уничтожении ПД установлено административное наказание в виде штрафа:

  • от 8 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 20 000 до 40 000 рублей – для ИП;
  • от 50 000 до 90 000 рублей – для юридических лиц.

Автор:
Обозреватель


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. reset2 17 02.12.22 13:35 Сейчас в теме
Целлюлозно-бумажные комбинаты ликуют...
Деревья негодуют...
Бюрократы бьются в экстазе...
2. alex_bob 246 02.12.22 14:03 Сейчас в теме
Закрыл я счет в банке. Спрашиваю, что нужно сделать, чтобы вы уничтожили мои персональные данные? Говорят - пишите заявление и укажите в нем ФИО, паспортные данные, адрес и телефон.
Я спрашиваю, - и что вы тогда сделаете?
- Запишем в базу данных клиентов, которые написали заявления об уничтожении персональных данных.
Плюнул и пошел.
3. serg33rus 28 02.12.22 18:05 Сейчас в теме
Не очень понятно. Работодатели являются операторами обработки данных. Владелец ПД уволился и потребовал их удаления. Их удалили, а через год он пришел и потребовал справку. И что делать в этом случае? Персональных данных нет, а значит и нет идентификаторов для связи данных по ЗП и физического лица.
Как-то плохо это соотносится с необходимостью данные хранить и необходимостью их уничтожить. Начисления ЗП без персональных данных - это уже не начисления ЗП, а просто какая-то абстрактная цифра.
4. rusmil 262 02.12.22 18:08 Сейчас в теме
Уничтожение персональных данных, хранившихся на бумаге, подтверждает акт об уничтожении персональных данных В нем нужно указать
уничтожаемые персональные данные ;-)
Акт об уничтожении ПД и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет
по факту вместо уничтожения получаем продление хранения еще на три года ;-)
5. sanjabor 17 05.12.22 12:34 Сейчас в теме
Город Эфес был знаменит своим храмом богини Артемиды. Храм этот сжег Герострат, чтобы прославить свое имя. Но греки, узнав, с какою целью было сделано ужасное преступление, решили в наказание предать забвению имя преступника.

Для этого были наняты специальные глашатаи, которые в продолжение многих десятков лет разъезжали по всей Греции и объявляли следующее распоряжение: "Не смейте помнить имя безумного Герострата, сжегшего из честолюбия храм богини Артемиды".

Греки так хорошо знали этот наказ, что можно было любого их ночью разбудить и спросить: "Кого ты должен забыть?" И он, не задумываясь, ответил бы: "Безумного Герострата".
Оставьте свое сообщение

См. также

С 1 сентября в России может начаться эксперимент по маркировке моторных масел и антифризов

Новость ИТ-Новость Маркировка

С 1 сентября 2024 года в России может начаться новый эксперимент по маркировке – Минпромторг разместил проект постановления. На этот раз маркировать будут антифризы и смазочные материалы.

20.05.2024    429    user1915669    0       

2

ИТ-компании должны продлить аккредитацию до 1 июня 2024 года

Новость ИТ-компания ИТ-льготы ИТ-Новость Минцифры

Минцифры опубликовало напоминание: до 1 июня 2024 года ИТ-компаниям надо подтвердить аккредитацию. Сделать это можно через Госуслуги.

20.05.2024    401    user1915669    0       

2

Определены значения для расчета скидок и надбавок по взносам на травматизм на 2025 год

Новость ИТ-Новость Социальный фонд России

Социальный фонд разместил проект постановления для расчета скидок и надбавок по тарифам на травматизм на 2025 год. В проекте представлены значения для расчета по всем основным видам деятельности.

08.05.2024    618    user1915669    0       

1

ФНС напомнила о контрольных мероприятиях по проверке применения ККТ

Новость ИТ-Новость Онлайн-кассы ФНС

В 2024 году в рамка государственного и муниципального контроля предусмотрена возможность проводить внеплановые надзорные мероприятия по проверке применения контрольно-кассовой техники.

26.04.2024    738    AnastasiaKl    0       

1

1 мая стартует следующий этап обязательной маркировки БАДов и антисептиков

Новость ИТ-Новость Маркировка

С 1 мая 2024 года все участники оборота БАДов и антисептиков должны передавать сведения об обороте этих товаров через электронный документооборот (ЭДО). До этой даты участникам нужно выбрать оператора ЭДО и провести тестирование работы всех систем.

24.04.2024    852    AnastasiaKl    0       

1

Минпромторг планирует провести эксперимент по партионному учету молочной продукции

Новость ИТ-Новость Маркировка

С 1 июня 2024 года Минпромторг предлагает запустить эксперимент по партионному учету молочной продукции. Участники оборота молочной продукции могут присоединиться к эксперименту на добровольной основе.

23.04.2024    744    AnastasiaKl    3       

2

Минпромторг предлагает с 1 июля начать маркировать полимерные трубы

Новость ИТ-Новость Маркировка

С 1 июля 2024 в России планируют начать маркировать трубы из полимеров – пока в режиме эксперимента. Проект постановления уже опубликован, идет его обсуждение.

22.04.2024    750    user1915669    0       

2

Минпромторг изменит обязанности продавцов маркированных товаров

Новость ИТ-Новость Маркировка

Минпромторг подготовил изменения в правила маркировки товаров. Проект постановления затронет процесс передачи сведений о продукции и требования к техническим средствам получения информации.

19.04.2024    762    VKuser24342747    2       

3

Формирование чеков интернет-магазином и его агентами: важные моменты

Новость ИТ-Новость Онлайн-кассы ФНС

Налоговая разъяснила особенности выдачи чеков для онлайн-магазинов: при работе с покупателем напрямую и при работе через агента.

18.04.2024    715    user1915669    0       

2

С 1 мая у розницы появится новая обязанность при продаже молочной продукции и воды

Новость ИТ-Новость Маркировка

При продаже молочной продукции и воды в крупных торговых сетях товар нужно проверять в системе «Честный Знак». У остальных розничных продавцов такой продукции эта обязанность появится в сентябре 2024 года.

17.04.2024    1368    AnastasiaKl    0       

2

Бумажные акцизы на табак заменят на спецмарки и изменят акцизы на игристое вино

Новость Акцизы Законодательство ИТ-Новость Маркировка

В ближайшее время может измениться цена акциза на шампанское и некоторые виды вина – законопроект уже прошел Госдуму и передан в Совет Федерации. А для табака могут ввести спецмарки вместо бумажных акцизов – изменения описаны в том же законопроекте.

16.04.2024    607    user1915669    0       

2

Росстат обновил указания по заполнению отчета о финансовых вложениях и обязательствах

Новость ИТ-Новость Отчетность

Обновился механизм заполнения отчета о вложениях финансов и финансовых обязательствах (формы П-6) – Росстат разместил приказ с изменениями на своем сайте.

15.04.2024    1072    user1915669    0       

1

Можно ли получить вычет по НДС при неподтвержденном экспорте товаров

Новость НДС ИТ-Новость Налоги

Если компания при экспорте товаров не предоставила вовремя документы, подтверждающие право на льготную ставку НДС, то за ней все равно сохраняется право на вычет. ФНС подтвердила это право в своем письме.

10.04.2024    644    user1915669    0       

3

Может ли компания использовать инвестиционный вычет в первый год своей работы

Новость Налог на прибыль ИТ-Новость Минфин Налоги

Минфин пояснил, что использовать инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль новые компании могут уже с первого года своего существования. Но только в том случае, если они отразили это в учетной политике

09.04.2024    570    user1915669    0       

1

ФНС упростила подачу заявления на отсрочку и рассрочку по налогам

Новость Налоги ФНС

Налоговики сообщили, что теперь оформить рассрочку/отсрочку по налогам можно онлайн на сайте инспекции. Для этого надо подать заявление в личном кабинете. Оформить заявление могут ЮЛ, ИП и ФЛ.

05.04.2024    690    user1915669    0       

2

ФНС подготовила форму для получения сведений об операциях с цифровым рублем

Новость ИТ-Новость ФНС Цифровая экономика

ФНС подготовила проект приказа, который утверждает формы и форматы документов, с помощью которых банки будут передавать сведения в налоговую о счетах цифрового рубля.

04.04.2024    688    VKuser24342747    0       

2

Для продавцов из ЕАЭС хотят ввести НДС при продаже товаров в интернет-магазинах

Новость НДС ИТ-Новость

Законопроект предлагает ввести уплату НДС при продаже товаров через любые онлайн-магазины, если продавец – резидент ЕАЭС, а покупатель – гражданин России (физическое лицо) и на момент получения товара находился в России.

03.04.2024    714    user1915669    0       

1

С 1 мая может начаться эксперимент по переходу на ЭДО для всех перевозочных документов

Новость ИТ-Новость ЭДО

Минтранс предлагает провести эксперимент по переходу на обязательный электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок. Эксперимент должен начаться уже с 1 мая 2024 года.

02.04.2024    825    user1915669    0       

1

С 2025 года начнется маркировка новых категорий одежды

Новость ИТ-Новость Маркировка

Минпромторг предлагает с 1 марта 2025 года ввести обязательную маркировку новых видов одежды – проект постановления был опубликован 22 марта. Маркировать начнут купальники, нижнее белье и ряд других категорий.

29.03.2024    937    user1915669    0       

1

С 28 марта возможны антимонопольные проверки ИТ-компаний

Новость ИТ-компания ИТ-льготы ИТ-Новость

Правительство 20 марта опубликовало постановление, которое частично отменило мораторий на проверки ИТ-предприятий. Контрольные мероприятия возможны уже с 28 марта 2024 года.

28.03.2024    715    user1915669    0       

1

ФНС изменила формы документов для перехода на налоговый мониторинг

Новость ИТ-Новость Налоги ФНС

ФНС утвердила новые форматы документов для подключения к налоговому мониторингу. Их надо использовать с 1 мая 2024 года.

26.03.2024    689    user1915669    0       

2

Росстат ввел новый отчет: об использовании роботов на производстве

Новость ИТ-Новость Отчетность

Росстат ввел новую форму отчетности – о применении роботов на производстве. Сдавать отчет предприятиям надо уже в апреле этого года.

25.03.2024    1435    user1915669    1       

2

Появились новые правила запрета продажи для маркированных товаров

Новость ИТ-Новость Маркировка

Правительство распространило механизм применения запрета продажи маркированной продукции на кресла-коляски и медизделия. Постановление уже опубликовано на официальном портале.

21.03.2024    751    user1915669    0       

1

Маркировка консервов может стать обязательной уже в этом году

Новость ИТ-Новость Маркировка

Маркировка консервов может стать обязательной уже с 1 декабря этого года – Минпромторг разместил проект постановления. Сейчас в России идет эксперимент по маркировке этой продукции.

19.03.2024    699    user1915669    0       

1

Законопроект о возврате УСН ювелирам, создающим серебряные изделия, прошел первое чтение

Новость УСН ИТ-Новость Налоги

Ювелиры, которые работают только с серебряными изделиями, снова смогут применять упрощенку. Законопроект уже прошел первое чтение, а в случае его принятия вернуться на УСН можно будет задним числом с 1 января 2024 года.

18.03.2024    1040    user1915669    2       

2