Правительство подготовило новую форму и порядок отправки в военкоматы сведений о сотрудниках компаний. С 5 августа работодатель должен самостоятельно оповещать военкоматы, если информация о сотруднике изменится: например, сотрудник уволен или принят на работу. Раньше кадровики предоставляли эти сведения только по запросу.
Как изменились правила
В апреле 2023 года для работодателей ужесточились требования по представлению сведений в военкоматы. Ранее сотрудник, отвечающий за воинский учет в компании, был обязан передавать информацию о персонале только по запросу военного комиссариата. Организация могла потребовать данные о принятии на работу или увольнении военнообязанных граждан. Информацию необходимо было предоставить через 2 недели. Закон не предусматривал обязательную передачу сведений без предварительного запроса.
С 5 августа правила изменились, и теперь работать со сведениями для военкоматов нужно по-новому:
- работодатель обязан в течение 5 дней уведомлять военкомат об изменении статуса сотрудников, которые должны состоять на воинском учете. Сообщать необходимо о трудоустройстве или увольнении военнообязанного работника.
- запросы больше не направляются: компания должна сама передавать сведения по мере их изменения.
- закон разрешил направлять данные о сотрудниках в военкомат через «Госуслуги».
- отменяется требование о предоставлении списков работников мужского пола. Вместо этого установлена обязанность уведомлять военкомат об ошибках в документах воинского учета, а также о выявлении работников, не исполняющих свои воинские обязанности. Компания должна сообщать о таких случаях в течение 5 дней с момента обнаружения.
- работодатель обязан оповещать работников о поступивших на их имя электронных повестках. Отказ от получения такой повестки будет считаться днем вручения. Сотрудник, отвечающий за воинский учет в организации, должен зафиксировать дату отказа, сведения о лице, вручившем повестку, и данные присутствовавших при этом лиц.
Как изменилась форма документов для подачи в военкомат
Теперь правительство РФ скорректировало формы документов, передаваемых в военкомат, чтобы привести их в соответствие с законодательными изменениями.
Для работодателей меняется форма сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии на работу или зачислении в университет, увольнении или отчислении.
По новым правилам, в документе вместо военно-учетной специальности следует указывать:
- серию и номер паспорта сотрудника;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) сотрудника.
Постановление начало действовать с 5 августа 2023 года.
Насколько повысились штрафы
Также одобрены поправки в Административный кодекс, которые ужесточают штрафы за несоблюдение новых требований о воинском учете.
За неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. рублей, а организации – от 400 тыс. до 500 тыс. рублей.
За неоповещение работников об их вызове по повестке ответственность составит от 40 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц и 350 тыс. до 400 тыс. рублей – для компаний.
За непредставление сведений для воинского учета штраф в отношении ответственного лица будет назначен в размере от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.
Закон вступит в силу с 1 октября 2023 года.
