Правительство подготовило проект постановления, который обяжет Социальный фонд России (СФР) направлять работодателям данные для начисления пособий по причине болезни, беременности или рождения ребенка.
Новые правила обмена данными
С 2022 года все листки нетрудоспособности выдаются в электронном виде. Когда работник обращается в медучреждение из-за болезни, ведомство автоматически направляет документ в СФР. На основании сведений из листка фонд начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, а также уведомляет работодателя.
Проект постановления предусматривает, что теперь СФР будет использовать информацию для начисления пособия из расчета по страховым взносам (РСВ), который компания сдает в ФНС. Работодатель будет освобожден от обязательств предоставлять данные о зарплате и страховых взносах сотруднику фонда. Если сведений нет, или они сданы в уточненной форме, то ведомство самостоятельно пересчитает размер пособия после получения актуальных данных и направит организации обновленную информацию. Заявление о перерасчете от работника не потребуется.
Для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком СФР будет использовать данные из состава сведений индивидуального учета в системах обязательного пенсионного и социального страхования. Подтверждением регистрации в системе является СНИЛС. С его помощью гражданин может отслеживать свои пенсионные накопления и получать госуслуги.
Если при наступлении страхового случая в фонде нет необходимых сведений о зарплате, или они представлены не в полном объеме, то ведомство обязано сделать перерасчет после того, как получит актуальные данные из ФНС. Налоговая служба аккумулирует информацию от работодателей, которые ежемесячно сдают отчет по форме КНД 1151162. СФР также вправе запросить у ФНС документы по своей инициативе. Ведомство обязано предоставить информацию страховщику в течение трех рабочих дней.
Сведения об изменении размера выплат направляются сотруднику в личный кабинет на Госуслугах. Одновременно Социальный фонд отправляет обновленные данные о заработной плате работодателю.
Если в информационной системе СФР зарегистрирован листок трудоспособности на работника, о занятости которого нет информации, то ведомство уведомляет гражданина об этом через Госуслуги. В сообщении указывается, что сотрудник должен обратиться к нанимателю для того, чтобы тот зарегистрировал его в системе фонда.
При этом сохраняется требование уведомлять СФР в течение 3 рабочих дней о начале и окончании отпуска по беременности и родам, об отпуске без содержания, о районном коэффициенте и других подобных сведениях. Если работодатель нарушил сроки и проигнорировал запрос:
-
через день фонд направит электронное уведомление о необходимости предоставить данные;
-
через три дня отправит компании заказное почтовое письмо с аналогичным требованием.
Действующие нормы
Сейчас при наступлении страхового случая при отсутствии информации о зарплате сотрудника Социальный фонд использует данные от работодателей или собственные сведения.
Компания передает в СФР сведения о зарплате сотрудника и оплачивает первые три дня болезни. Остальную сумму начислит и выплатит фонд. Если нетрудоспособность произошла не по причине заболевания или травмы, то СФР оплачивает весь размер пособия.
Кроме того, компания по запросу работника должна выдавать справку о заработке по форме 182н. Несмотря на то, что она отменена с 2023 года, Роструд разъяснил, что организации по-прежнему обязаны предоставлять их по требованию, так как у налоговой службы и, следовательно, у СФР нет всех данных о зарплате за предыдущие годы.
Если изначально пособие было назначено по неполным сведениям, то нужно провести перерасчет. Заявление в СФР составляется в трех случаях:
-
сотрудник принес справки 182н от другого работодателя;
-
работник подал заявление о замене лет в расчетном периоде;
-
работодатель составил акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании.
Организации необходимо направить обновленные данные в СФР в течение 5 рабочих дней. Если компания прекратила работу или место ее деятельности установить невозможно, работник может самостоятельно направить запрос на перерасчет в фонд через Госуслуги.