Социальный фонд подготовил новую форму ЕФС-1

Социальный фонд подготовил новую форму ЕФС-1
15.09.2023
2400

Социальный фонд России (СФР) опубликовал проект приказа, который отменяет действующую форму ЕФС-1. Вместо нее будет утвержден обновленный отчет, в котором необходимо использовать новые коды и графы.

Новые графы в подразделах

Новая форма ЕФС-1 содержит все те же разделы и подразделы, что и старая. Однако в некоторых из них появились дополнительные графы, обновлены коды и причины отказа в приеме документа. 

В подразделе 1.1 изменены вводные данные по кадровому мероприятию «Переименование». Сейчас графа заполняется, если произошла смена названия организации. СФР предлагает также отображать случаи реорганизации и перевод фирмы из одного обособленного структурного подразделения в другое. Потребуется указать старый и новый регистрационный номер компании в фонде. 

В подразделе 1.2, где вносятся данные о стаже работника, появится новое поле «Назначение выплат по ОСС». Этот тип сведений нужно указывать, если работник подал заявление о назначении пособия по уходу за ребенком или ушел на больничный. Такая форма нужна для того, чтобы учесть работу гражданина в году, за который еще не сдана ЕФС-1 с типом «Исходная». Если она уже отправлена, то новый документ с назначением выплат по ОСС фонд не примет. 

Таким образом, в подразделе будут типы сведений:

  • «Исходная»;
  • «Назначение пенсии»;
  • «Назначение выплат по ОСС» – новый тип;
  • «Корректирующая»;
  • «Отменяющая».

Также изменен подраздел 1.3, который каждый месяц сдают бюджетные организации. В дополнительной графе «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» нужно указать значение 1 или 0. Значение «1» применяется для следующих сотрудников:

  • женщины в декрете, работники в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания;
  • мобилизованные и добровольцы.

Установлен новый порядок заполнения графы 4 раздела 2.1. В нем отражаются параметры на начало отчетного периода. В текущей формулировке не ясно, имеется в виду год или квартал. В приказе будет однозначно указано, что сведения вносятся на начало последнего квартала отчетного периода. Таким образом, показатели на начало 1 квартала будут нулевыми, а в отчете, например, за 9 месяцев в графе указываются данные на начало 3 квартала.

Также изменены правила пересчета взносов на травматизм, если в начале года компания уплачивала их по одному тарифу, а потом получили уведомление с другим тарифом. В таком случае новая сумма с учетом установленной в начале года должна быть указана в строке 9 в графе месяца, в котором получено уведомление о тарифе на текущий год. 

Новые коды

При заполнении подраздела 1.1 (заменяет СЗВ-ТД) нужно использовать новые коды для некоторых категорий работников. 

В графе 5 «Трудовая функция» указывают коды при трудоустройстве гражданина:

  • «0» – бессрочный трудовой договор;
  • «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
  • «1» – трудовой договор по совместительству;
  • «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • «1.2» ­– трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Для графы 6 «Код выполняемой функции» добавлены:

  • «ОСОБ» – для некоторых сотрудников госорганов;
  • «ДИСТ» – для дистанционных работников;
  • «НЕПД» – для неполного рабочего дня;
  • «НЕПН» – для неполной рабочей недели.

Графу нужно заполнять при приеме сотрудника на работу и при увольнении. 

Кроме того, расширен список кодов для гражданско-правовых договоров. Сейчас их пять видов. Проект предполагает добавление двух новых:

  • «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
  • ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.

В каких случаях отчет могут отклонить

В приказе также утверждены три причины, из-за которых СФР может отказать в приеме формы ЕФС-1. Отчет не примут, если:

  • его сдает лицо, полномочия которого не подтверждены;
  • не соблюдены условия признания действительности квалифицированной подписи при сдаче ЕФС-1 в электронном виде;
  • документ не соответствует действующей форме ЕФС-1 и формату сведений. 

Проект приказа с новой формой ЕФС-1 пока не подписан, поэтому отчет нужно все еще сдавать по действующей форме.


 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Аналитик

См. также

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) опубликовала сводный план проверок на 2025 год. Документ размещен на официальном сайте ведомства и содержит перечень организаций и ИП, деятельность которых проверят в этом году.

вчера в 17:30    109    user2146402    0       

1

С 1 июня 2025 года производители подакцизных безалкогольных напитков должны начать передавать в систему «Честный ЗНАК» данные о каждой отгрузке продукции в формате поэкземплярного учета. Однако теперь это требование может быть отменено.

21.05.2025    222    eeldldl    2       

1

Табель учета рабочего времени для дистанционных сотрудников нужно вести в том же порядке, что и для офисных. Эксперты Роструда подчеркнули, что учет рабочего времени для каждого сотрудника – обязанность работодателя.

20.05.2025    302    user1884816    0       

0

На форуме «ГОСЗАКАЗ» обсудили первые итоги реформы национального режима. Расскажем, с чем сталкиваются участники рынков при переходе на обновленную модель импортозамещения, а также о ключевых изменениях в системе ЕИС ЗАКУПКИ 15.0.

07.05.2025    709    Alisa_Brineva    2       

3

Правительство России временно освободило предпринимателей на упрощенной системе налогообложения от штрафов за несвоевременную сдачу первой декларации по НДС за 2025 год.

30.04.2025    1184    eeldldl    0       

2

Минпромторг подготовил поправки в правила маркировки икры осетровых и лососевых рыб (красной икры). С 1 сентября участники рынка начнут передавать в систему «Честный знак» сведения о пищевой ценности продукта и не только. Расскажем подробнее.

24.04.2025    866    Alisa_Brineva    0       

2

Законодательное собрание Санкт-Петербурга приняло проект об офсетных контрактах в ИТ-отрасли, предусматривающий внесение поправок в 44-ФЗ. Изменения касаются обязательств инвестора по модернизации и поддержке ПО, ИТ-объектов и их инфраструктуры.

22.04.2025    639    orenk0t    1       

2

Если организации, индивидуальные предприниматели производят финансовые операции с помощью системы быстрых платежей, они обязаны использовать для этого контрольно-кассовую технику. Такое разъяснение опубликовала ФНС.

18.04.2025    618    Alisa_Brineva    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение