С 30 декабря 2025 года работодатели переходят на обновленную форму ЕФС-1. Утверждены порядок ее заполнения и электронный формат отчета.
ЕФС-1: основные требования
Единая форма сведений используется для отчетности по застрахованным лицам и обязательным пенсионным взносам, документ подают все работодатели, у которых есть сотрудники. Действующая форма была утверждена в 2023 году. Приказами Социального фонда от 17.11.25 № 1462 и № 1463 вводятся новые порядок и форма.
Структура самой формы не изменилась, перечень разделов и подразделов сохраняется, меняются коды и порядок заполнения. В частности, не нужно будет подавать сведения об отпусках по беременности и родам, вводятся специальные коды для иностранцев, расширяется перечень типов организаций и кодов наименований должностей (профессий).
Фактически первый отчет по новой форме ЕФС-1 большинство работодателей будет сдавать в январе 2026 года, но технически переход начинается с 30 декабря. С июля 2025 года отчетность подается только через ГИС ЕЦП.
Отправляйте форму ЕФС-1 в СФР прямо из 1С-Отчетность
Новые коды и порядок заполнения
Ключевое изменение раздела 1 – в поле «Статус ЗЛ» (застрахованного лица) появился код «МДИГ». Его необходимо указывать в отношении иностранцев, подлежащих обязательному пенсионному и (или) социальному страхованию на основании международных договоров Российской Федерации.
Код трудовой функции для заполнения графы 6 подраздела 1.1 раздела 1 необходимо брать из «Общероссийского классификатора занятий».
В графе 7 (подраздел 1.2) для особой категории страхового стажа вводится код «ЧАЭСКОМ». Он указывается, если сотрудник командируется за пределы территории зоны радиоактивного загрязнения.
В разделе 2 уточнен порядок заполнения показателя «Численность инвалидов». Указывается численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы на травматизм в отчетном периоде.
Что убрали из формы
В новой версии ЕФС-1 из подраздела 1.2 раздела 1 убран тип сведений «Назначение выплат по ОСС», поэтому больше не нужно подавать в ЕФС-1 данные о сотрудницах, уходящих в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.
В графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 больше не применяются коды «ДИСТ» и «НДОМ». Эти коды ранее использовались при приеме или переводе сотрудника на особый формат работы (дистанционно, на дому), но в новой редакции формы и порядка заполнения они исключены. Даже если сотрудник был принят на дистанционную работу, то при его увольнении сведения подаются без кода «ДИСТ». Аналогично если удаленщик переводится на работу из офиса, сведения не передаются.
При приеме или переводе сотрудника на неполный график работы в TAC-1 указывается соответствующий код: «НЕПД», если речь идет о неполном рабочем дне, и «НЕПН», если это неполная рабочая неделя. В соответствии с новыми требованиями, при отмене этих двух режимов указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания кодов «НЕПД»/«НЕПН».
