Загрузка справочников: Контрагентов, Партнеров, Договоров, Банковских счетов из MS Excel в 1С:УТ 11, ERP 2

Данные для переноса:

1. Справочник «Контрагентов» в Справочник «Контрагентов», «Партнеров»
2. Справочник  «Договоры контрагентов» в Справочник  «Договоры с контрагентами»
3. Справочник «Банковские счета» в Справочник «Банковские счета контрагентов

Схема работы:

1. Заходим в вашу старую 1С (толстый клиент - это УТ 10.3, УПП 1.3, БП 2.0)
2. Формируем нужные внешние Отчёты, выгружаем отчёт в Excel. Клацнуть в отчёт и выбрать по меню Файл\Сохранить как...   Тип файла Лист Excel  (*.xls). Придумываем название файла "Контрагенты", "Договора", "Банковские счета".
3. Заходим в новую 1С УТ 11 или в ЕРП 2 (тонкий клиент).
4. Открываем внешнюю обработку по загрузке "Загрузка Контрагентов, Партнеров, Договоров, Бансковских счетов"
5. Выбираем один выгруженный файл "Контрагенты" или  "Договора" или "Банковские счета" и нажимаем жёлтую кнопку, которая соответствует названию файла.
6. ВСЁ!

На перенос всех перечисленных выше справочников уходит примерно 10-20 минут

Отчёты для Вашей старой 1С:

Отчёт Контрагенты +Адреса, Телефоны, Факс, EMail.erf   - отчёт выгружает данные по Контрагентам. Поля: Наименование, Полное наименование, Код, ИНН, КПП, Поставщик, Покупатель, Вид контрагента, Юридический адрес, Фактический адрес, Адрес доставки, Телефоны (1,2,3,4), Электронная почта, Группа (Папка), Комментарий (Рисунок № 2)

Отчёт по Договорам Контрагентов.erf - отчёт выгружает данные по Договорам контрагентов. Поля: Наименование,  Наименование для печати, Валюта, Организация, Номер, Дата, Контрагент, Код Контрагента, Партнер, Наименование для печати, НДС, Дата начала действия, Допустимая сумма дебиторской задолженности, Статья движения денежных средств, Комментарий, Дата окончания, Вид агентского договора. (Рисунок № 

Отчёт Банковские счета.erf - отчёт выгружает данные по Банковским счетам контрагентов. Поля: Наименование,  Код, Номер счета, БИК банка, Банк, Банк для расчетов, Валюта денежных средств, Вид счета, Дата закрытия, Дата открытия, Месяц прописью, Номер и дата разрешения. Пометка на удаление, Сумма без копеек, Текс корреспондента, Текс назначения, Корреспондентский счет,  Город, Адрес, Телефон, Контрагент, Код контрагента. (Рисунок № 4).

Обработки для УТ 11 или ЕРП 2

Загрузка Контрагентов Партнеров Из Эксель (версия 11).epf - обработка, загружает справочник Контрагентов, Партнеров, справочник Договоры контрагентов, справочник Банковские счета (Рисунок № 1)

Поля, по которым происходит синхронизация при загрузке:

• Поиск Контрагента и Партнера, происходит сначала по "Коду" из старой 1С, который записывается в Комментарий, а если НЕ находит, то ищёт по "Наименованию".
• Повторная загрузка элемента Справочника, не создаст двойников, так как перед загрузкой идёт поиск в новой базе 1С, этого элемента Справочника и если НЕ находит, то создаёт.
• Все поля, которые загружаются в Справочники указаны на Рисунке № 1.

Технические требования

Тестировалось на платформах: 

Платформа: 1С:Предприятие 8.3.10.2580/8.3.12.1412/8.3.22.1923 и релизах: 

Отчёты по выгрузке

• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.127.1)
• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.57.8) 
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.6.8) Обычное приложение (Толстый клиент)
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.7.8) Обычное приложение (Толстый клиент)
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.34.2) Обычное приложение (Толстый клиент)
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.36.1) Обычное приложение (Толстый клиент)
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.45.2) Обычное приложение (Толстый клиент)
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.52.1) Обычное приложение (Толстый клиент)
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.84.31) 

Может быть и на других Конфигурациях 1С будут работать эти Отчёты по Выгрузке -> обратитесь по данному вопросу в Техническую поддержку Infostart.

ВАЖНО! Если нужно сделать загрузку выгруженных отчётов в 1С УХ, УНФ, КА, ЗУП -> обратитесь по данному вопросу в Техническую поддержку Infostart.

Обработка по загрузке:

• 1С:ERP Управление предприятием 2.4.6.230
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5.5.94
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5.10.84
• 1С:Управление торговлей, 11.2.3.124
• 1С:Управление торговлей, 11.3.4.93
• 1С:Управление торговлей, 11.4.2.139
• 1С:Управление торговлей, 11.4.3.172
• 1С:Управление торговлей, 11.4.5.86
• 1С:Управление торговлей, 11.4.8.73
• 1С:Управление торговлей, 11.4.11.100
• 1С:Управление торговлей, 11.5.8.410
• 1С:Управление торговлей, 11.5.12.222

Данная обработка работает на:

• Операционная система: Microsoft Windows 95, 98, ХР, NT, 2000, 7, 8, 10

Важная информация:

• Не гарантируется работа в сторонних программах: Libre Office, Open Office и прочие.

Программный код полностью открыт. 

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее