Выгрузка из 1С: Колледж 2.0 в 1С: БГУ (Бухгалтерия государственного учреждения) 2.0

Выгрузка из 1С: Колледж 2.0 в 1С: БГУ (Бухгалтерия государственного учреждения) 2.0 студентов и плательщиков по договорам на обучение через файл обмена с помощью правил обмена.

Арт.: 1533117

Обработка выгрузки.bmp
Обработка загрузки.bmp
Обработка выгрузки.bmp
Обработка загрузки.bmp

24000 руб.

500 руб.

В некоторых случаях учреждения образования не хотят вести учёт расчётов за платное обучение студентов в базе "1С:Колледж" (в дальнейшем - "Колледж"), а ведут их в базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (в дальнейшем - "БГУ"). В этом случае для удобства такой работы необходимо выгружать физических лиц, студентов и их договоры из "Колледжа" в "БГУ".

Настоящая разработка для этого и создана.

Обмен данными между этими двумя конфигурациями происходит с помощью плана обмена в 2 этапа:

  1. выгрузка данных из "Колледжа" в промежуточный файл,
  2. загрузка этих данных в "БГУ".

Для выгрузки пользователь выбирает приказ о зачислении студентов, вид финансирования, файл правил обмена и промежуточный файл данных обмена.

В промежуточный файл выгружаются данные о физических лицах (студентах), их договорах на оплату за обучение и плательщиках.

При этом происходит проверка полноты заполненности информации в базе "Колледж" и на экран выводится протокол выгрузки с описанием проблем, если они были. Протокол выводится в виде табличного документа, из которого можно напрямую перейти ("провалиться") по ссылке в карточку студента.

Перечень проверок (по всем в протокол выводится информация) и правил отбора:

  • договоры со студентами выбираются не все, а только имеющие дату договора, попадающую в год приказа о зачислении.
  • если договор со студентом отсутствует, то выгружается только физическое лицо.
  • если количество договоров со студентом больше одного, то выгружается только физическое лицо.
  • если со студентом заключен один договор, но плательщик в нём не указан, то выгружается только физическое лицо.
  • если в договоре со студентом в качестве плательщика указан индивидуальный предприниматель (т.е. в наименовании плательщика есть строка "ИП "), но ИНН предпринимателя не указан, то не выгружается НИЧЕГО.
  • если в договоре со студентом в качестве плательщика указано юридическое лицо, но его ИНН или КПП не заполнены, то не выгружается НИЧЕГО (т.е. ИНН и КПП должны быть заполнены оба).

Для загрузки пользователь указывает каталог контрагентов и файл данных обмена. В случае, если в базе ведётся больше одной организации, дополнительно придётся выбрать организацию.

Правила загрузки и синхронизации данных в "БГУ":

  1. Физические лица конвертируются в Физических лиц; синхронизируются сначала по внутреннему идентификаторы (в дальнейшем - "УИД"), потом по наименованию.
  2. Физические лица конвертируются в Контрагентов; синхронизируются по наименованию и реквизиту "ЮридическоеФизическоеЛицо".
  3. Договоры контрагентов конвертируются в Договоры; синхронизируются сначала по УИД-у, потом по дате договора, номеру договора и контрагенту.
  4. Плательщики (Контрагенты) конвертируются в Контрагентов; синхронизируются сначала по УИД-у, потом по ИНН, КПП и реквизиту "Это группа".
  5. Кроме того, конвертируются вся контактная информация, дополнительные реквизиты и сведения и направления деятельности.

Дополнительные особенности загрузки в "БГУ":

1. В справочник "Контрагенты" все данные загружаются в выбранный пользователем в диалоге загрузки каталог (группу справочника).

Внутри этого каталога контрагенты - физические лица разделяются по подкаталогам с именами, равными номерам групп студентов, дополненные годом приказа о зачислении. Например, студент из группы с номером "С-118", зачисленный в сентябре 2021 года, будет загружен в группу справочника "Контрагенты" с именем "С-118 (2021)".

Так же внутри этого каталога контрагенты-плательщики юридические лица попадут в группу с именем "Юридические лица", а индивидуальные предприниматели в группу с именем "Индивидуальные предприниматели".

2. Если загружается договор с плательщиком - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то реквизит "Краткое содержание" договора заполняется по шаблону: "Оплата за студента: "+ФИО студента полностью+". Группа: "+номер группы+"(год приёма)".

По результатам загрузки так же выдаётся протокол в виде табличного документа, информация в котором состоит из 2-х частей.

1 часть: перечень загруженных объектов в сплошном порядке.

2 часть: тот же перечень загруженных объектов, но уже сгруппированный по студенческим группам.

Из отчёта можно так же напрямую перейти в карточки физ.лица, контрагента или договора.

Требования к программному обеспечению (в дальнейшем - "ПО"):

У пользователя должны быть установлены:

  • платформа 1С:Предприятие 8.3,
  • конфигурация 1С:Колледж 2.0,
  • конфигурация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.

Настоящее ПО тестировалось и подходит для

  • платформы версии 8.3.18.208,
  • конфигурации "1С Колледж ПРОФ", редакция 2.0 (2.0.20.1),
  • конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.79.22)".

Настоящее ПО работает на управляемых формах, но возможна доработка под обычные формы, после которой будет возможен обмен с конфигурацией БГУ 1.0.

Техническая поддержка бесплатная в течение 12 месяцев с даты продажи ПО.

Статистика:
Просмотры 7557
Загрузки 1
Рейтинг 1
Создание 13.07.22 10:40
Обновление 13.07.22 10:40
№ Публикации 1533117
Характеристики:
Теги

Обмен Колледж БГУ студенты оплаты контрагенты выгрузка экспорт импорт Государственное Бухгалтерия

Рубрики Перенос данных 1C
Кому Программист ,
Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Государственные, бюджетные структуры
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бюджетный учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да

Оставьте свое сообщение

См. также

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), прави...

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций но...

25080 22572 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили...

45650 руб.

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием перен...

45650 руб.

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11...

28000 руб.

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2...

34650 руб.

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2...

43450 руб.

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1...

28000 руб.

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2.5, КА 2.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:Комплексную автоматизацию 2.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Пр...

28000 руб.

Перенос данных из БП 3.0 в УНФ 3.0 / УНФ 1.6. Переносятся остатки, документы и справочная информация

В продаже с 2018г. | Воспользовались более 41 предприятия! | Правила конвертации (КД 2) для переноса данных из БП 3 в УНФ | Переносятся все виды документов, начальные остатки и вся возможная справочная информация | Есть фильтр по организаци...

45650 руб.

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем кач...

45650 руб.